Cuando ingresa una fecha en Microsoft Excel, el programa la formateará de acuerdo con la configuración de fecha predeterminada. Por ejemplo, si desea ingresar la fecha del 6 de febrero de 2020, la fecha podría aparecer como 6 de febrero, 6 de febrero de 2020, 6 de febrero o 02/06/2020, todo dependiendo de su configuración. Puede encontrar que si cambia el formato de una celda a «Estándar», su fecha se almacena como enteros. Por ejemplo, el 6 de febrero de 2020 se convertiría en 43865, porque Excel basa el formato de fecha en el 1 de enero de 1900. Cada una de estas opciones son formas de formatear fechas en Excel. Para ayudar a organizar los datos en Excel, aprenda a cambiar el formato de fecha en Excel.

Elegir de la Lista de formato de fecha

Formatear fechas en Excel es más fácil con la lista de formatos de fecha. La mayoría de los formatos de fecha que desee utilizar se pueden encontrar en este menú.

1. Seleccione las celdas que desea formatear
2. Haga clic en Ctrl+1 o Comando+1
3. Seleccione la pestaña «Números»
4. De las categorías, elija «Fecha»
5. Del menú «Tipo», seleccione el formato de fecha que desea

Crear un Formato de fecha de Excel personalizado Opción

Para personalizar el formato de fecha, siga los pasos para elegir una opción de la lista formato de fecha. Una vez que haya seleccionado el formato de fecha más cercano a lo que desea, puede personalizarlo.

1. En el menú» Categoría», seleccione»Personalizado»
2. Aparecerá el tipo que eligió anteriormente. Los cambios que realice solo se aplicarán a su configuración personalizada, no al valor predeterminado
3. En el cuadro» Tipo», ingrese el código correcto para modificar la fecha

Conversión de formatos de fecha a Otras Ubicaciones

Si está utilizando fechas para varias ubicaciones diferentes, es posible que deba convertirlas a una ubicación diferente:

1. Seleccione las celdas correctas
2. Presione Ctrl + 1 o Comando+1
3. En el menú «Números», seleccione»Fecha»
4. Debajo del menú «Tipo», hay un menú desplegable para «Configuración regional»
5. Seleccione la Configuración regional correcta»

También puede personalizar la configuración regional:

1. Siga los pasos para personalizar una fecha
2. Una vez que haya creado el formato de fecha correcto, debe agregar el código de configuración regional al frente del formato de fecha personalizado
3. Elija los códigos de configuración regional correctos. Todos los códigos de configuración regional están formateados como . Algunos ejemplos incluyen:
   1. – Chino, China
   2. – Alemán, Suiza
   3. Buscar más códigos de configuración regional

Consejos para mostrar fechas en Excel

Una vez que tenga el formato de fecha correcto, hay consejos adicionales para ayudarlo a averiguar cómo organizar los datos en Excel para sus conjuntos de datos.

• Asegúrese de que la celda sea lo suficientemente ancha para ajustarse a toda la fecha. Si la celda no es lo suficientemente ancha, se mostrará #####. Haga doble clic en el borde derecho de la columna para que su columna se expanda lo suficiente como para mostrar la fecha correctamente.
• Cambie el sistema de fechas si aparecen números negativos como fechas. A veces, Excel formateará cualquier número negativo como fecha debido a los guiones. Para solucionar esto, seleccione las celdas, abra el menú de opciones y seleccione «Avanzado».»En ese menú, seleccione» Utilice el sistema de fechas 1904.»
• Utilice funciones para trabajar con la fecha de hoy. Si desea que una celda muestre siempre la fecha actual, use la fórmula = TODAY () y presione ENTRAR.
• Convertir texto importado a fechas. Si importa desde una base de datos externa, Excel registrará automáticamente las fechas como texto. La pantalla puede tener el mismo aspecto que si estuvieran formateadas como fechas, pero Excel tratará las dos de manera diferente. Puede utilizar la función DATEVALUE para convertir.

Incluso con fechas y pantallas con el formato correcto, organizar los datos en Excel solo puede funcionar tan bien como lo hacen los datos. Los datos desordenados no generarán información durante el análisis, sin embargo, están formateados.

Preparación de datos con Excel

Formatear los datos es parte de un proceso más amplio conocido como «preparación de datos», o todos los pasos necesarios para limpiar, estandarizar y preparar datos para uso analítico.

Si bien la preparación de datos es ciertamente posible en Excel, se vuelve exponencialmente más difícil a medida que los analistas trabajan con conjuntos de datos más grandes y complejos. En cambio, muchos de los analistas de hoy en día están invirtiendo en plataformas modernas de preparación de datos como Trifacta para acelerar el proceso general de preparación de datos para datos grandes o pequeños.

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