Hoy en día, casi todo el mundo usa Microsoft Office a diario. A pesar de que la mayoría de las personas afirman que son competentes en el cargo, eso está lejos de la verdad. Excel, en particular, no es ni remotamente fácil de usar, especialmente si no eres experto en tecnología.

No importa si es estudiante, propietario de un negocio o le gustan los gráficos y tablas, necesita saber cómo usar Excel. Una de las preguntas más frecuentes con respecto a Excel es cómo cambiar el eje X, también llamado eje horizontal.

Siga leyendo y descubra cómo hacerlo, tanto en términos del rango de ejes como de los intervalos de ejes.

Gráficos de Excel 101

Los gráficos en Excel no son tan complicados cuando sabe qué esperar. Hay un eje X y un eje Y. El primero es horizontal y el segundo vertical. Cuando cambia el eje X horizontal, cambia las categorías dentro de él. También puede cambiar su escala para una mejor vista.

El eje horizontal muestra la fecha o el texto, mostrando varios intervalos. Este eje no es numérico como el eje vertical.

El eje vertical muestra el valor de las categorías correspondientes. Puede usar muchas categorías, pero tenga en cuenta el tamaño del gráfico, para que se ajuste a una página de Excel. El mejor número de conjuntos de datos para un gráfico de Excel visible está entre cuatro y seis.

Si tiene más datos que mostrar, tal vez divídalos en varios gráficos, lo cual no es difícil de hacer. Los cambios en el eje X que vamos a mostrar deberían funcionar en todas las versiones de Excel, es decir, en los paquetes de Microsoft Office.

Cómo cambiar el rango del eje X

El rango del eje X no es difícil de cambiar, pero debe pensar con anticipación y decidir qué tipos de cambios desea realizar. Puede cambiar muchas cosas, incluido el tipo de eje, las etiquetas de las categorías, su posicionamiento y el punto de fusión de los ejes X y Y.

Siga los pasos para comenzar a cambiar el rango del eje X:

1. Abra el archivo de Excel con el gráfico que desea ajustar.
   
2. Haga clic con el botón derecho en el eje X del gráfico que desea cambiar. Eso le permitirá editar el eje X específicamente.
   
3. A continuación, haga clic en Seleccionar datos.
   
4. Seleccione Editar justo debajo de la pestaña Etiquetas de eje horizontal.
   
5. A continuación, haga clic en Seleccionar rango.
   
6. Marque las celdas en Excel, que desea reemplazar los valores en el eje X actual de su gráfico.
   
7. Cuando seleccione todas las celdas deseadas, toque Seleccionar rango una vez más para confirmar.
   
8. Finalmente, haga clic en OK botón, y los valores se reemplazarán con su selección.
   
9. Haga clic en ACEPTAR una vez más para salir de la ventana Seleccionar fuente de datos.
   

Cómo editar el eje X

También mencionamos otros cambios, y aquí está cómo hacerlos. Siga los pasos para realizar cambios adicionales en el eje X:

1. Abra el archivo de Excel que contiene el gráfico que desea cambiar.
2. Haga clic en el eje X que desea editar.
3. Ahora, elija Herramientas de gráficos.
4. Luego, haga clic en Formato de la lista en la parte superior de la pantalla.
5. A continuación, seleccione Selección de formato, se encuentra justo debajo de Archivo, cerca de la parte superior de la pantalla.
6. Haga clic en Opciones de eje >Valores en orden inverso, para cambiar la numeración de las categorías.
7. Puede seleccionar el Tipo de eje para cambiar el gráfico basado en texto por un gráfico basado en fechas.
8. Si desea cambiar el punto de fusión de los ejes X e Y, seleccione Opciones de eje y ajuste el valor máximo. Aquí puede cambiar el intervalo de marcas de verificación, cambiando así el espaciado en su gráfico.

Cómo cambiar los intervalos del eje X

Finalmente, también puede cambiar los intervalos del eje X. El proceso es diferente para un eje X basado en texto y un eje X basado en fecha, por lo que aquí están las instrucciones individuales.

En un eje X basado en fecha

Siga los pasos para cambiar los intervalos del eje X basados en fecha:

1. Abra el archivo de Excel con su gráfico y selecciónelo.
2. Haga clic con el botón derecho en el eje Horizontal y elija Formato de eje.
3. Seleccione Opciones de eje.
4. En Unidades, haga clic en el cuadro junto a Mayor y escriba el número de intervalo que desee. Seleccione Días, Meses o años junto a esta casilla, según sus preferencias.
5. Cierre la ventana y los cambios se guardarán.

En un eje X basado en texto

Siga las instrucciones para cambiar los intervalos del eje X basados en texto:

1. Abra el archivo de Excel y seleccione su gráfico.
2. Ahora, haga clic con el botón derecho en el Eje Horizontal y elija Formato de eje Axis en el menú.
3. Seleccione Opciones de eje > Etiquetas.
4. En Intervalo entre etiquetas, seleccione el icono de radio junto a Especificar unidad de intervalo y haga clic en el cuadro de texto al lado.
5. Escriba el intervalo deseado en el cuadro. También puedes dejarlo en uno.
6. Cierre la ventana y Excel guardará los cambios.

Eje horizontal cambiado

Así es como se cambia el eje X en un gráfico de Excel, en cualquier versión de Microsoft Excel. Por cierto, puede usar los mismos pasos para realizar la mayoría de los cambios en el eje Y, o también en el eje vertical, dependiendo del tipo de cambio.