Las vacaciones anuales son un derecho y una obligación para los empleados, pero a veces prefieren no tomarlas por elección propia y por diferentes razones. ¿Qué sucede en tales casos? ¿Cómo debe responder la empresa? ¿Qué opciones tiene el empleado? ¿Son capaces de calcular las vacaciones anuales no ganadas para reclamarlas? ¿Existen plataformas de software de recursos humanos que le ayuden a gestionar las vacaciones anuales y las ausencias? Sigue leyendo, te lo explicaremos.
El hecho es que el derecho a vacaciones anuales está incluido en la legislación laboral del Reino Unido y el número de días que se tomarán se indica en el contrato de cada trabajador. El mínimo es de 30 días naturales al año, o más bien, 2,5 días por cada mes trabajado. Sin embargo, el convenio colectivo de la empresa puede mejorar considerablemente esta cifra. Sin embargo, las vacaciones anuales pagadas son a la vez un derecho y una obligación. Esto significa que los empleados deben aceptar todos sus derechos y no pueden renunciar a ellos ni cambiarlos por dinero. Sin embargo, hay algunas excepciones en las que será necesario saber cómo calcular las vacaciones anuales no adquiridas de un empleado para poder compensarlas.
¿Qué dice el Reglamento sobre el tiempo de trabajo de 1998?
La Ley de Derechos laborales de 1996 es la ley que regula el derecho laboral en el Reino Unido. Sin embargo, más concretamente, el Reglamento sobre el tiempo de trabajo de 1998 trata de los detalles de las vacaciones anuales. Algunas de las principales características relacionadas con las vacaciones anuales pueden resumirse de la siguiente manera::
«1. El monto de las vacaciones anuales se acordará entre la empresa y el empleado/convenio colectivo, y la compensación económica a cambio de vacaciones está prohibida por la ley. Un empleado a tiempo completo tiene derecho al mínimo legal de 28 días hábiles. El empleador puede incluir hasta ocho días festivos dentro de este total.
2. Las fechas de las vacaciones anuales que se tomarán se acordarán entre las empresas y los empleados, de acuerdo con las disposiciones aplicables establecidas en el convenio colectivo sobre planificación de vacaciones anuales.
3. Cada empresa establecerá su propio calendario de vacaciones anuales. Ya sea el empleado que lo solicita, o la empresa que lo hace cumplir, ambas partes están obligadas a dar un preaviso de al menos dos días por cada día de licencia propuesto (cuando el período de licencia es de una semana, se debe dar un preaviso de al menos dos semanas.)»
Resumen:
- Las vacaciones anuales son un derecho legal y deben tomarse al final del período anual en cuestión.
- Los empleados a tiempo completo tienen derecho a un total de 5,6 semanas (28 días) al año de vacaciones anuales que pueden aumentarse en algunos convenios colectivos (pero nunca reducirse).
- Cada empleado acumula 2,33 días laborables de vacaciones anuales por mes trabajado.
¿Qué es un convenio colectivo?
Ya hemos mencionado que los convenios colectivos pueden aumentar el importe de las vacaciones anuales de los trabajadores. Por lo tanto, es una disposición legal que regula las condiciones de trabajo en una zona geográfica o un sector empresarial determinados. La principal característica de un convenio colectivo es que se establece entre empresas y trabajadores.
Es un acuerdo vinculante para ambas partes y los contratos deben indicar claramente en qué convenio colectivo está cubierta la empresa. Por lo tanto, los empleados pueden ver sus condiciones específicas y si, por ejemplo, tienen derecho a más días de vacaciones o no.
¿En qué casos se puede pagar a un empleado en lugar de vacaciones legales?
Por lo tanto, está claro que los días de descanso no se pueden cambiar por dinero y el empleado está obligado a usarlos. Sin embargo, hay algunas excepciones muy específicas, como se describe a continuación:
Rescisión del contrato
Las relaciones de trabajo a menudo terminan, por cualquier razón, ya sea debido a la renuncia o despido del empleado, discapacidad, despido o jubilación. Si el empleado no ha tomado todas sus vacaciones anuales correspondientes, se le debe pagar en lugar de los días de vacaciones pendientes. La compensación financiera será proporcional al monto de la licencia no adquirida y se incluirá en el pago final.
Los trabajadores cedidos por empresas de trabajo temporal que han superado el período de calificación de 12 semanas
los trabajadores cedidos por empresas de trabajo temporal adquieren los mismos derechos que los empleados contratados directamente una vez que han completado 12 semanas en el mismo trabajo. A partir de entonces, tienen derecho a las mismas condiciones, incluido el pago en lugar de vacaciones anuales no adquiridas cuando terminan en la empresa.
Fórmula para el cálculo de las vacaciones anuales no disfrutadas
En cualquiera de los casos anteriores, el siguiente paso es calcular el pago de las vacaciones anuales no disfrutadas y convertirlo en una cantidad financiera.
Puede resolver esto utilizando una fórmula simple: (A x B) – C. También puede usar nuestra calculadora de vacaciones anuales para determinar su derecho a vacaciones anuales.
A = el derecho total de vacaciones para el año (5,6 semanas)
B = la proporción del año de vacaciones que ha pasado antes de la fecha de terminación.
C = la cantidad de vacaciones que el empleado ya ha tomado
Podemos calcular las vacaciones anuales no adquiridas de esta manera. Veamos un ejemplo:
Todos los trabajadores en el Reino Unido tienen derecho al mínimo legal de 5,6 semanas. Un empleado que trabaja cinco días a la semana y recibe un salario anual, deja su trabajo después de seis meses después de haber tomado 10 días de vacaciones: 10 ÷ 5 = 2 (semanas). Nuestra fórmula ahora se ve así:
5,6 X (6 ÷ 12) – 2 = 2,6 semanas a pagar en lugar
Si el empleado recibe un pago mensual, también puede calcular las vacaciones anuales no adquiridas en días.
Por ejemplo, el empleado que trabaja cinco días a la semana tiene derecho al equivalente de 5,6 semanas (o 28 días). Dejan su trabajo después de cuatro meses de haber tomado tres días libres.
28 X (4 ÷ 12) – 3 = 6.24 días a pagar en lugar
Para alcanzar el pago financiero correspondiente a las vacaciones anuales no adquiridas, debe calcular cuánto gana el empleado por semana o día, dependiendo de cuál de los casos anteriores se aplique:
Salario anual
Salario anual ÷ 52 (número de semanas en el año) = pago semanal
Pago semanal ÷ 5 (número de días hábiles en la semana) = pago diario
digamos que el empleado gana un salario anual de £22,000 (antes de impuestos) £22,000 ÷ 52 = £423.07 por semana
£423 ÷ 5 = £84.62 por día
Pago mensual
Pago mensual X 12 = salario anual; Luego simplemente tome la respuesta anterior para calcular su tarifa diaria:
£1300.00 X 12 = 15,600 por año
£15,600 ÷ 52 = £300 por semana
£300 ÷ 5 = £60 por día
La cantidad final a pagar en lugar de estos empleados pagados anual y mensualmente, según los ejemplos anteriores, es la siguiente:
- Empleado con salario anual recibe £1099.80
- Empleado con salario mensual recibe £374.40
¿Cuándo puede pagar a un empleado en lugar de vacaciones anuales?
El salario final es la cantidad que recibe el empleado al terminar la relación laboral. Esto incluirá todos los sueldos y bonificaciones pendientes, incluidas las vacaciones anuales no disfrutadas. Es entonces, y solo entonces, que el empleado recibirá el pago financiero correspondiente.
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