Dirigir su propio negocio puede ser un desafío. Usted tiene que cuidar de varios factores diferentes para asegurarse de que todo va tan bien como debería. Una de las cosas más importantes que un empresario o contratista debe saber hacer es calcular los gastos generales y las ganancias. En esta guía, cubriremos:

• Qué son los costos generales
• Por qué necesita rastrear los costos generales
• Ejemplos de costos generales
• Cómo rastrear los costos generales
• Cómo calcular los costos generales
• Cómo calcular los beneficios

¿costos?

Como contratista, tendrá muchos gastos diferentes. Algunos serán costos que no están directamente vinculados a la creación de productos o servicios, pero que deben tenerse en cuenta de forma continua. Estos costos se conocen como costos generales.

Conocer sus gastos generales es esencial para fines de presupuestación y seguimiento de sus finanzas. Además, son uno de los factores más importantes a considerar al fijar el precio de sus productos o servicios para que pueda obtener algún beneficio.

¿Por qué rastrear los costos generales?

Los gastos generales y los gastos operativos deben rastrearse por separado por varias razones.

1. Contabilidad de costos precisa

Las empresas utilizan la «contabilidad de costos» para comprender el costo real de producir su producto o servicio. Eso incluye todas las partes que intervienen en la creación del producto. Para ser aún más precisos, algunas personas prefieren desglosar el costo de cada unidad producida.

Al comprender estos costos, puede controlarlos mejor y encontrar formas de mejorar sus medidas de ahorro de costos. También es útil comprender qué servicios son más rentables y esto puede ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales.

1. Mejor precio

Al fijar el precio de sus productos o servicios, deberá tener en cuenta el costo del inventario, la mano de obra y los materiales que contienen. Por lo general, es bastante fácil identificarlos. Sin embargo, conocer sus costos generales también es vital para fijar el precio de sus productos.

Si el precio de sus productos o servicios es demasiado bajo, es posible que no se beneficie de ellos. O podría ponerles un precio demasiado alto, lo que podría resultar en que el inventario no se venda. De cualquier manera, estás perdiendo dinero.

1. Cumplimiento de las normas de contabilidad financiera

Muchas empresas utilizan la contabilidad para informar externamente a los accionistas e HM Revenue & Aduanas sobre los impuestos, ingresos y gastos de la empresa. Los gastos generales aparecen en la cuenta de resultados de la empresa, donde se deducen de los beneficios.

1. Conocer su mínimo básico

Dado que los gastos generales generalmente deben pagarse mensualmente, debe conocer su costo mensual mínimo total. Cuánto necesitas para mantener tu negocio en marcha. Esto se debe a que ningún negocio puede operar en este nivel por mucho tiempo. Se vuelve aún más crítico cuando su empresa se ve afectada por eventos inesperados o desastres naturales.

Ejemplos de gastos generales

Los gastos generales son una de las partes más fundamentales del costo total de administrar un negocio. Por lo general, se componen de tarifas continuas que deben pagarse y tenerse en cuenta, independientemente de lo bien o mal que le vaya a su negocio.

Los costos directos de mano de obra, materiales de abastecimiento y costos directos no cuentan como costos generales.

Algunos de los gastos generales más comunes incluyen:

• Alquiler y mantenimiento de una propiedad
• Reparación, reemplazo y mantenimiento de herramientas que necesita
• Seguros
• Papelería
• Contabilidad
• Impuestos
• Recursos Humanos (solo salarios para empleados administrativos que manejan tareas como contratación, incorporación, etc. No se aplica al personal que no es de recursos humanos.)

Todos estos costos tienen que ser pagados, ya sea que su negocio vaya bien o no. Por lo tanto, la mayoría de las organizaciones consideran beneficioso dividir los costos generales en dos subcategorías diferentes: Administrativos y de fabricación.

La ventaja de dividirlos es que permite a la empresa asignar los costos de fabricación a trabajos en curso o productos terminados. La separación de los gastos generales de fabricación permite a las empresas realizar un análisis más exhaustivo de su rentabilidad.

Los costos de administración no se pueden cambiar sin cambios significativos en la infraestructura de la empresa (por ejemplo, reducir el número de empleados). Sin embargo, los costos generales de fabricación podrían ser más variables si se mide un análisis más profundo de los costos en comparación con los costos directos de mano de obra y materiales.

Cómo rastrear los costos generales

Ser capaz de definir y categorizar los costos generales es lo más importante cuando se trata de rastrear. El sistema generalmente se completa a través del proceso de «contabilidad de costos». Cuando todo está terminado, el contador realmente solo necesita saber si el costo en cuestión es un costo fijo.

Los gastos generales generalmente no están relacionados con los ingresos de la empresa, por lo que no deberían cambiar mucho. El alquiler, los salarios y la depreciación son todos gastos que permanecen iguales cada mes. Un costo fijo que variará ligeramente cada mes es el costo de los servicios públicos. La época del año también puede afectar el costo de los servicios públicos, por ejemplo, puede haber más necesidad de calefacción durante los meses de invierno. Sin embargo, no debería tener demasiado impacto en el funcionamiento general de su negocio.

Otra excelente manera de categorizar sus costos generales es preguntarse si los costos están directa o indirectamente relacionados con la producción de un bien o servicio. Cualquier costo que no esté en la categoría directa debe etiquetarse como un costo indirecto.

Cuando divide el costo indirecto por medida de asignación (cualquier tipo de medida necesaria para fabricar el producto o servicio), obtiene su tarifa general. La tasa de asignación de gastos generales se determina dividiendo los gastos generales totales por el número de horas de trabajo directas.

Calcular los gastos generales

Una vez que todos sus gastos generales se hayan asignado correctamente, puede calcular los gastos generales de su negocio como porcentaje de las ventas. Esto se hace sumando todos los costos generales, luego desglosándolos por mes y dividiéndolos por el total de ventas mensuales.

Calcular el beneficio

Calcular el beneficio es bastante sencillo. La fórmula para calcular el beneficio es Ingreso Total-Gastos totales = Beneficio. El beneficio se determina restando los costos indirectos y directos de todas las ventas realizadas.

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