Calcular el derecho de vacaciones para sus empleados no debería requerir un doctorado en Matemáticas Avanzadas. Por lo tanto, hemos elaborado esta guía para ayudar a calcular las vacaciones anuales para sus empleados a tiempo completo y parcial, principiantes, egresados y trabajadores por turnos.

De acuerdo con la legislación del Gobierno del Reino Unido, (casi) todos los trabajadores que trabajan una semana de 5 días tienen derecho a al menos 28 días de vacaciones anuales pagadas por año. Equivalente a 5.6 semanas de vacaciones, los empleadores pueden optar por un año de vacaciones o un sistema de acumulación al calcular el derecho de vacaciones de sus empleados.

A continuación se muestran algunos métodos útiles de calculadora de acumulación de vacaciones que deberían ayudarlo a calcular el derecho de los empleados a las vacaciones.

¿Qué significa el sistema de años de licencia?

Con arreglo al sistema de años de vacaciones, los empleadores definen su año de vacaciones anuales durante el cual los empleados pueden utilizar sus vacaciones anuales asignadas.

Naturalmente, no todos los recién llegados comienzan su empleo el primer día del año de licencia de un empleador.

Si un empleado comienza parte de un año de licencia, puede calcular el derecho a vacaciones de forma prorrateada dependiendo de la cantidad del año de licencia restante.

Por ejemplo, un trabajador que trabaja 5 días a la semana ha ingresado a su empleo 3 meses en su año de vacaciones y su derecho a vacaciones es de 28 días.

28 / 12 x 9 meses restantes = el derecho de vacaciones de este empleado es de 21 días.

¿Qué significa el sistema de acumulación de vacaciones?

El sistema de acumulación de vacaciones hace lo que dice en la lata. Cada mes que un empleado trabaja, acumula 1/12 de su derecho a vacaciones. El Reglamento sobre el tiempo de trabajo de 1998 permite a los empleadores utilizar un sistema de acumulación para determinar la cantidad de vacaciones que ha acumulado un trabajador durante su primer año de empleo.

Por ejemplo, un trabajador que trabaja 5 días a la semana ha estado en su empleo durante 6 meses y su derecho a vacaciones es de 28 días.

28 días / 12 x 6 = 14 días de vacaciones anuales durante los 6 meses que hayan trabajado para usted.

En el segundo año de su empleo, los trabajadores que hayan estado sujetos a un sistema de acumulación tendrán derecho a la totalidad de su subsidio de vacaciones el primer día del nuevo año de vacaciones.

¿Cómo funciona el derecho de vacaciones para los nuevos principiantes?

Ya sea que esté calculando el derecho de vacaciones para nuevos principiantes o egresados; el proceso es relativamente simple. Por supuesto, los detalles de cómo hacer ejercicio de los derechos de vacaciones variarán de acuerdo con el contrato de trabajo de su empresa.

Puede calcular este mes como se detalla anteriormente o por los días reales o hábiles restantes en el año de vacaciones.

Para calcular las vacaciones por los días reales (es decir, 365 días o 366 en un año bisiesto) en un año, simplemente calcule el número de días entre la fecha de inicio de un empleado y el final del año. Luego divida este número entre 365 (o 366).

Si un empleado comienza el 1 de septiembre, hay 121 días entre su fecha de inicio y el 31 de diciembre. Suponiendo que su año de vacaciones va de enero a diciembre.

Simplemente divida 121 por 365 (o 366) y multiplique por 100 para obtener el porcentaje del subsidio de vacaciones completo al que tiene derecho este empleado.

121 / 365 = 0.33 x 100 = 33%

Si su subsidio de vacaciones para un año completo es de 28 días, el derecho de este empleado es del 33% de 28 días, que es de 9,24 días.

Por ley, no puede redondear la licencia. Queda a discreción del empleador si redondea o no, pero en este caso, puede optar por redondear los 9,24 días restantes a 9,5.

Alternativamente, puede calcular las vacaciones por los días que un empleado trabaja físicamente en un año (es decir, 260 días). Simplemente calcule el número de días hábiles entre la fecha de inicio de un empleado y el final del año. Luego divida este número por 260.

Si un empleado comienza el 1 de octubre, hay 64 días hábiles (excluidos los fines de semana y 2 días festivos del Reino Unido).

Divida 64 por 260 y multiplique por 100 para obtener el porcentaje del subsidio de vacaciones completo para este empleado.

64 / 260 = 0.25 x 100 = 25%

Si su subsidio de vacaciones para un año completo es de 28 días, este empleado tendría derecho al 25% de 28 días, que es 7 días.

¿Cómo se determina el derecho de vacaciones para los que abandonan el país?

Suponiendo que el derecho de vacaciones de un empleado es de 28 días por año de vacaciones y que un empleado se va 90 días después del año de vacaciones, puede calcular su derecho utilizando una fórmula similar a la de los recién llegados.

Para calcular el derecho a vacaciones en función de la cifra real (i.e 365 o 366 días) días en un año, calcule el número de días entre el inicio de su año de vacaciones y la fecha de salida de un empleado. Luego divida este número entre 365 (o 366).

Por ejemplo, si la fecha de salida de un empleado es el 31 de marzo y su año de vacaciones comienza el 1 de enero; hay 90 días entre estas dos fechas. Simplemente divida esto por 365 y multiplíquelo por 100 para obtener el porcentaje del derecho a subsidio de vacaciones completo para este empleado.

90 / 365 = 0.25 x 100 = 25%

Suponiendo que su subsidio anual de vacaciones es de 28 días, este empleado habría tenido derecho a 7 días. Esto es el 25% de 28 días.

Los días festivos y los días festivos ya tomados deben deducirse de los 7 días acumulados.

Si se mantiene algún derecho a vacaciones, este debe pagarse con su sueldo final.

Igualmente, si el empleado saliente ha tomado más vacaciones que los días acumulados, los empleadores pueden reclamar estos días como una deducción de su salario final.

También puede calcular el derecho a vacaciones para los que abandonan el país por el número de días trabajados efectivamente (es decir, 260 días).

Si un empleado se va el 30 de septiembre, ha trabajado 191 días en lo que va del año. Esto excluye los fines de semana y 4 días festivos del Reino Unido.

De nuevo, simplemente divida esto por 365 (o 366) y multiplíquelo por 100 para llegar al porcentaje del subsidio de vacaciones completo al que tenía derecho este empleado.

191 / 365 = 0.52 x 100 = 52%

Si su subsidio de vacaciones para un año completo es de 28 días, este empleado habría tenido derecho al 52% de 28 días, que es de 14,5 días.

¿Cómo puede calcular el derecho a vacaciones para los trabajadores a tiempo parcial?

Los cálculos enumerados anteriormente son para el empleado típico que trabaja 5 días a la semana. Para calcular el derecho de vacaciones de los trabajadores a tiempo parcial, la fórmula se basa en el derecho proporcionado por el Gobierno. Esto equivale a 5,6 semanas de vacaciones para cada trabajador.

Al igual que los trabajadores a tiempo completo, los trabajadores a tiempo parcial también tienen derecho al equivalente de 5,6 semanas de vacaciones pagadas (en proporción al número de días que trabajan).

Si un empleado trabaja 3 días a la semana, su derecho es de al menos 16,8 días de vacaciones anuales por año de vacaciones (3 días x 5,6).

¿Cómo se puede calcular el derecho a vacaciones para los trabajadores por horas o por turnos?

Los empleados a los que se paga por hora o que no tienen horas de trabajo establecidas (es decir, los empleados con un contrato de cero horas) también tienen derecho al equivalente de 5,6 semanas de vacaciones pagadas. En proporción al número de horas de trabajo.

Los empleados con horarios de trabajo variables acumulan vacaciones a razón del 12,07% de las horas que han trabajado. (Es decir: 5,6 semanas / 46,4 semanas (es decir, 52 semanas menos las 5,6 semanas que un empleado está de vacaciones) x 100 = 12,07%.

Por lo tanto, si un empleado ha trabajado 25 horas en una semana, habrá acumulado 3,01 horas de vacaciones.

Sabemos lo que puede ser calcular el derecho a vacaciones que induce dolor de cabeza, por eso lo hemos simplificado. Al calcular automáticamente los subsidios de vacaciones para recién llegados y egresados, Natural HR hace que estos cálculos tediosos sean cosa del pasado. Obtenga una demostración gratuita para descubrir cómo puede deshacerse de estos cálculos para siempre.