La Ley de Normas Laborales Justas, aprobada en 1938, garantiza a los empleados una compensación de una vez y media su tarifa regular por las horas trabajadas por encima de las 40 horas por semana. La forma en que se calculan las horas extras depende de si al empleado se le paga por hora o por salario. Además, el cálculo para los empleados asalariados difiere en función del número de horas semanales que se pretende compensar con el salario.

En los ejemplos y explicaciones a continuación, el Tiempo Directo es la cantidad de horas que el empleado trabajó hasta 40 horas por las que se le paga su Tarifa Regular: un empleado no recibe una vez y media la Tarifa Regular por Tiempo Recto. La Tarifa Regular es el pago por hora para horas de Tiempo Directo, que no son horas extras. Las horas extras son horas trabajadas más de 40 por semana.

Empleados por hora

El cálculo más fácil para el pago de horas extras involucra a los empleados por hora. La fórmula se puede expresar como (Tarifa Regular * Tiempo recto) + ((Tarifa Regular * 1.5) * Horas extras).

Tome, por ejemplo, un empleado por hora que recibe un pago de $10 / hora y trabaja una semana de 50 horas. Su Tarifa Regular es de0 10 por hora. Ha trabajado 40 horas seguidas y 10 horas Extras (50 horas menos 40 horas). Aplicando la fórmula anterior, su pago total para llevar a casa durante la semana es $550:

(Tarifa Regular * Tiempo Recto) + ((Tarifa Regular * 1.5) * Horas Extras)

($10/hora * 40 horas) + (($10 / hora * 1.5) * 10 horas)

$400 + ($15/hora * 10 horas)

$400 + $150

Empleados asalariados

Los empleados asalariados también tienen derecho al pago de horas extras bajo la FLSA. El primer paso para calcular el pago de horas extras para estos empleados es determinar la Tarifa Regular al dividir el salario semanal por el número de horas que se pretende compensar. Así, por ejemplo, la Tarifa Regular para un empleado asalariado que gana 4 400 por una semana de 40 horas es de $10/hora ($400/40 horas).

Sin embargo, el siguiente paso difiere dependiendo de si el salario es para una semana de trabajo fija de 40 horas, una semana de trabajo fija de más de 40 horas o una semana de trabajo fija de menos de 40 horas.

Empleados asalariados con una Semana de Trabajo Fija de 40 Horas

En este caso, el salario del empleado está destinado a compensar una semana de trabajo de 40 horas. Aquí, el cálculo es similar al de los empleados por hora y su fórmula se puede expresar como (Salario semanal) + ((Tarifa regular * 1.5) * Horas extras).

Tomemos ,por ejemplo, a un empleado asalariado que recibe un salario de 400 dólares por una semana laboral de 40 horas y trabaja una semana de 50 horas. El primer paso es calcular su Tarifa Regular. Aquí, la Tarifa Regular es de $10 / hora ($400/40 horas). Ha trabajado 40 horas seguidas y 10 horas Extras (50 horas menos 40 horas). Aplicando la fórmula anterior, su salario total para llevar a casa por semana es de 5 550, es decir, el salario semanal de 4 400 más Overtime 150 de Horas extras:

(Salario Semanal) + (Tarifa Regular * 1.5) * Horas extras)

$400 + (($10/hora * 1.5) * 10 horas)

$400 + ($15/hora * 10 horas)

$400 + $150

Empleados asalariados con una Semana de Trabajo Fija de Más de 40 Horas

En este caso, el salario del empleado está destinado a compensar una semana de trabajo superior a 40 horas. El cálculo es diferente aquí porque las horas extras ya están parcialmente compensadas por el salario semanal.

Tomemos ,por ejemplo, a un empleado asalariado que recibe un salario de 500 dólares por una semana laboral de 50 horas y trabaja una semana de 50 horas. El primer paso, como antes, es calcular la Tarifa Regular. Aquí, la Tarifa Regular es de $10 / hora ($500/50 horas). Sin embargo, las Horas extras—las horas entre 40 y 50 ya han sido compensadas por el salario. En efecto, al empleado se le ha pagado 1 10/hora por esas Horas Extras. Por lo tanto, al calcular el pago de horas extras no se puede calcular multiplicando la Tarifa Regular por 1,5 porque el empleado ya ha recibido parte de lo que tiene derecho.

Sin embargo, el empleado todavía ha sido mal pagado con respecto a esas Horas extras: debería haber recibido $15/hora en lugar de $10/hora. Por lo tanto, en el cálculo, las Horas extraordinarias deben multiplicarse por la mitad de la Tarifa Regular, lo que resulta en la siguiente fórmula:

(Salario semanal) + ((Tarifa Regular * .5) * Horas extras Entre 40 y 50)

Aplicando la fórmula, el pago total para llevar a casa del empleado por semana es de 5 550, es decir, los salary 500 en salario semanal más 5 50 en pago de horas extras:

(Salario semanal) + (Tarifa Regular*.5) * Horas Extraordinarias Entre 40 y 50)

$500 + (($10/hora*.5) * 10 horas)

$500 + ($5/hora * 10 horas)

$500 + $50

Sin embargo, en el escenario anterior, el salario del empleado era para una semana laboral de 50 horas y eso es lo que trabajaba el empleado. ¿Cuál es el cálculo cuando el mismo empleado trabaja más de 50 horas, digamos, 55 horas?

En ese caso, el empleado tiene derecho a recibir una compensación de 1,5 veces la Tarifa regular por las horas trabajadas después de 50 horas. La fórmula puede expresarse de la siguiente manera:

(Salario semanal) + (Tarifa regular * .5) * Horas extras Entre 40 y 50) + ((Tarifa Regular * 1.5) * Horas Extraordinarias Pasadas 50 Horas)

$500 + (($10/hora*.5) * 10 horas) + (($10 / hora * 1,5) * 5 horas)

$500 + ($5/horas * 10 horas) + ($15 / hora * 5 horas)

$500 + $50 + $75

Empleados asalariados con una Semana de Trabajo Fija de Menos de 40 Horas

En este caso, el salario del empleado está destinado a compensar una semana de trabajo inferior a 40 horas. Mientras que, al igual que con todos los empleados asalariados, la Tarifa Regular se calcula de la misma manera, aquí el empleado que tiene derecho al pago de horas extras también debe ser compensado por el Tiempo recto que trabajó por encima de las horas de su semana laboral pero por debajo de las 40 horas. Por lo tanto, la fórmula es (Salario Semanal) + (Tarifa Regular * Tiempo Sin Pagar) + (Tarifa Regular * 1.5) * Horas Extras).

Tomemos, por ejemplo, a un empleado asalariado que recibe un salario de 300 dólares por una semana laboral de 30 horas y trabaja 50 horas. La tarifa Regular es de 1 10 / hora ($300/30 horas). Ha trabajado 30 horas de Tiempo Consecutivo Remunerado, 10 horas de Tiempo Consecutivo No Remunerado (40 horas menos 30 horas) y 10 horas extras (50 horas menos 40 horas). Aplicando la fórmula, su salario total para llevar a casa es de 5 550, es decir, los salary 300 en salario semanal más 1 100 de tiempo sin pagar más overtime 150 de horas extras:

(Salario Semanal) + (Tarifa Regular * Tiempo Sin Pagar) + ((Tarifa Regular * 1.5) * Horas extras)

$300 + ($10/hora * 10 horas) + (($10 / hora * 1.5) * 10 horas)

$300 + $100 + ($15/hora * 10 horas)

$300 + $100 + $150

Empleados con semanas de trabajo fluctuantes

Para los empleados con semanas de trabajo fluctuantes, el salario semanal sirve como compensación por todas las horas trabajadas durante la semana, ya sea 20, 40 o 50 horas. Por lo tanto, la Tarifa Regular aumenta o disminuye en función de cuántas horas trabaja un empleado en una semana determinada.