Cómo Archivar en Outlook 2010 & Mejorar el rendimiento
Lea las muchas ventajas de cómo archivar en Microsoft Outlook 2010, o desplácese hacia abajo de inmediato para iniciar el proceso de archivado de correos electrónicos. Nota: las instrucciones de archivado de este artículo se aplican a todas las versiones de Microsoft Outlook, excepto donde se indique. La única diferencia es cómo acceder al cuadro de diálogo de configuración de archivo automático. De lo contrario, las instrucciones son idénticas en las versiones de MS Outlook 2003, 2007 y 2010.
Ventajas del archivado automático de correo electrónico de Outlook 2010
El archivado de correo electrónico es muy útil para cualquier tipo de cuenta: POP, IMAP o MAPI. Es mejor si el archivo de correo electrónico en Outlook se configura automáticamente, en lugar de recordar hacerlo periódicamente. En esta guía, mostramos cómo archivar en MS Outlook 2010 automáticamente, para que no tenga que volver a visitar el proceso de archivado. El proceso de archivo no es obligatorio, pero es crucial mantener velocidades óptimas en Outlook 2010. Cuanto más grande sea su cuenta de Outlook, más se ralentizará. A muchos de nuestros clientes de correo electrónico les resulta útil archivar cuentas muy grandes, y cuando tienen muchos correos electrónicos que tienen meses o años de antigüedad, que ya no son necesarios.
Es importante tener en cuenta que cuando archiva correos electrónicos, los está eliminando de su servidor de correo electrónico. El archivado crea un archivo comprimido en el disco duro de su computadora. Por esta razón, se recomienda ENCARECIDAMENTE que cree una copia de seguridad de estos correos electrónicos periódicamente. Pueden grabarse en un CD, colocarse en una memoria flash o en cualquier tipo de dispositivo de memoria que pueda acomodar el tamaño del archivo.
Cómo Archivar automáticamente el correo electrónico de Outlook 2010
Paso 1: Acceda a la Configuración de Archivado automático (específica de Outlook 2010). Seleccione la pestaña Archivo en la barra de menú principal y haga clic en Opciones.
Paso 2: Seleccione la pestaña Avanzado de la columna izquierda. A continuación, haga clic en el botón Configuración de autoarchivar Settings (el botón 5 de la parte superior, en el lado derecho).
Paso 3: Aplicar la configuración de Archivo automático.
Ejecutar Archivo automático cada (x) días: Aquí es donde le dices a Auto Archiving con qué frecuencia debe ejecutarse. Nuestro ejemplo se muestra cada 14 días. Elige el valor que sea más apropiado para el tamaño de tu cuenta de correo electrónico.Aviso de
antes de que se ejecute el archivo automático: Esta función es útil porque le da la opción de cancelar este proceso de archivo automático en particular.
Eliminar elementos caducados: Esta función solo se aplica a los correos electrónicos que se definen para que caduquen en una fecha específica. Consulte el final de este artículo para obtener una explicación de la diferencia entre correos electrónicos caducados y antiguos.
Archivar o eliminar elementos antiguos: Si esta casilla de verificación está seleccionada, los correos electrónicos anteriores al tiempo especificado en Limpiar elementos anteriores a se archivarán o eliminarán.
Más Opciones de archivado de Outlook 2010
Las opciones restantes son útiles. Puede elegir eliminar permanentemente los correos electrónicos de Outlook antiguos o agregarlos al archivo en su disco duro. Una vez que se elimina un correo electrónico, se elimina tanto del servidor como de su máquina local y no se puede volver a leer. Sin embargo, si se archiva un correo electrónico, todavía se puede acceder a él a través de la carpeta archivar.
Mostrar carpeta de archivo en la lista de carpetas: Asegúrese de colocar una marca al lado de esta opción para poder acceder fácilmente a sus correos electrónicos archivados.
Eliminar permanentemente elementos antiguos: Al seleccionar esta opción, eliminará permanentemente sus correos electrónicos antiguos tanto del servidor como de su disco duro local.
Mover elementos antiguos a: Al seleccionar esta opción, archivará sus correos electrónicos localmente en su disco duro. Puede utilizar la carpeta de archivado predeterminada o pulsar el botón Examinar para elegir otra ubicación.
¿Cuál Es La diferencia Entre los correos electrónicos «Caducados» & «Antiguos»?
Un correo electrónico caducado es un correo electrónico que especifica una fecha y hora de caducidad cuando se creó o envió. Esto puede ser útil para los correos electrónicos enviados en relación con un descuento u oferta que solo es válida por un tiempo limitado. Un correo electrónico más antiguo se envía después del número de días especificado en la configuración «Limpiar elementos más antiguos que».
Cómo Archivar Automáticamente Correos Electrónicos de Outlook 2010 & Más Preguntas frecuentes: Respondiendo a Sus Preguntas Más inmediatas Ahora
Cómo Recuperar correos electrónicos eliminados en Microsoft Outlook 2010
Para recuperar correos electrónicos eliminados en Outlook 2010, seleccione la carpeta, luego haga clic en la pestaña Carpeta en la Cinta y haga clic en Recuperar elementos eliminados. A continuación, tendrá la opción de seleccionar los correos electrónicos o la carpeta de correo electrónico que desea recuperar. Cuando haya seleccionado los correos electrónicos, haga clic en el icono Recuperar. Tenga en cuenta que si está viendo carpetas que no son de correo, el icono Recuperar elementos eliminados no estará visible. Para habilitarlo, siga estos pasos:
- Haga clic en Opciones Archivo > en el menú archivo de la pestaña Cinta de opciones.
- Elija la opción Personalizar cinta.
- Asegúrese de estar en la lista Personalizar la cinta de opciones y, a continuación, seleccione la pestaña Carpeta principal.
- Haga clic en el botón Nuevo grupo.
- En el menú Elegir comandos, seleccione Todos los comandos.
- Desplácese hacia abajo y presione la opción Recuperar elementos eliminados.
- Haga clic en el botón Agregar > > para agregar esta opción a su grupo personalizado recién creado.
- Pulse el botón Aceptar. El nuevo grupo, junto con el icono Recuperar elementos eliminados, estará visible en la pestaña Carpeta de todas las carpetas.
Cómo hacer copias de seguridad de correos electrónicos de Outlook 2010
Puede hacer copias de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook 2010 en a .Archivo PST, que es un archivo de datos de Outlook que contiene todos sus mensajes y otros elementos de Outlook. Para crear una copia de seguridad de tus correos electrónicos, sigue estos pasos:
- Haga clic en la pestaña Archivo en el cliente de Outlook.
- Elija Opciones > Avanzadas.
- En la sección Exportar, haga clic en el botón Exportar.
- Seleccione la opción Exportar a un archivo > A continuación.
- Elija Archivo de datos de Outlook (.PST) > Siguiente.
- Seleccione la cuenta de correo electrónico que desea exportar y marque la casilla junto a Incluir subcarpetas.
- Seleccione dónde desea guardar el archivo de datos de Outlook (.PST).
- Introduzca un nombre de archivo para su copia de seguridad y haga clic en Aceptar.
- Pulse el botón Finalizar.
Una vez que se complete el proceso de exportación, tendrá un portable .Archivo PST que puede guardar en OneDrive, un USB portátil o en la nube. Puede usar ese archivo para importar su correo electrónico, contactos y elementos de calendario a Outlook.
Cómo hacer copias de seguridad de contactos en Outlook 2010
Además de los correos electrónicos, Outlook 2010 facilita la copia de seguridad de su carpeta de contactos. Te mostramos cómo hacerlo:
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Seleccione Opciones.
- Seleccione Exportación avanzada >.
- Seleccione la opción Exportar a un archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- Elija Valores separados por comas (Windows) para crear un archivo CSV.
- En la siguiente pantalla, en la carpeta Seleccionar desde la que exportar: elija la carpeta de contactos que desea exportar.
- Haga clic en Siguiente.
- Seleccione la ubicación donde desea guardarlo.
- Introduzca el nombre del archivo de copia de seguridad y pulse Aceptar.
- Haga clic en el botón Siguiente y, a continuación, en Finalizar.
A continuación, puede utilizar el archivo exportado para importar sus contactos a Outlook u otro programa de correo electrónico.
¿Necesita más ayuda para configurar el correo electrónico de Microsoft Outlook?
Bueno, ahí lo tienes. Archivado de correo electrónico en Microsoft Outlook 2010, además de algunos otros consejos para mejorar la organización y la eficiencia del correo electrónico de Outlook. Esperamos que ahora tengas una bandeja de entrada más organizada y que el rendimiento haya mejorado. Si ya es cliente de correo electrónico de Fastmetrics y tiene más preguntas sobre el soporte por correo electrónico, consulte cómo configurar una sesión de soporte remoto con uno de nuestros técnicos de correo electrónico utilizando Logmein123.com