Hay varias formas de adjuntar un archivo de documentos de Google a un correo electrónico. Cada opción tiene sus propias ventajas y limitaciones. Si bien algunos métodos funcionan muy bien en Gmail, es posible que no funcionen en absoluto en otros servicios de correo electrónico. Aquí hay una lista práctica de todas las formas en que puedes adjuntar un archivo de Google Docs a un correo electrónico en Gmail o en cualquier otro servicio de correo electrónico. Elige el que se adapte a tus necesidades.

Comencemos con la opción predeterminada que está integrada directamente en Gmail.

Cómo adjuntar un archivo de Google Docs a Gmail

Si utiliza Google Docs y Gmail, el ecosistema funciona mejor para usted. Todos los documentos que cree en Google Docs se almacenan en Google Drive. Por otro lado, tiene la opción de cargar archivos desde Google Drive directamente desde Gmail.

Adjuntar un archivo de Google Docs a Gmail Con Google Drive en el Escritorio (Aplicación Web)

1. Abra Gmail, haga clic en Redactar para comenzar a redactar el correo electrónico y, a continuación, haga clic en el icono de Unidad en la barra inferior para adjuntar archivos desde Google Drive.

2. Esto abrirá Google Drive en una ventana emergente donde puede seleccionar cualquier archivo de Google Docs y hacer clic en Insertar. Si no puede encontrar el archivo de Google Docs requerido, también tiene la opción de buscar Google Drive directamente en la ventana emergente.

3. Una vez que se adjunta el archivo de Google Docs y se escribe el correo electrónico, haga clic en Enviar.

4. Esto abrirá la ventana emergente permisos para los destinatarios con los que está compartiendo el archivo Docs. Puede permitir Verlo, Comentarlo o Editarlo.

Nota: Todos los cambios que se realicen en el futuro en el documento se sincronizarán en el extremo de los destinatarios con los que haya compartido el archivo.

5. Una vez hecho esto, haga clic en Enviar para enviar el correo electrónico con el enlace de archivo de Google Docs.

Adjuntar archivos de Google Docs a Gmail Con Google Drive en el teléfono (Android e iOS)

Los pasos para adjuntar archivos de Google Docs a Gmail en el teléfono son diferentes. Te mostramos cómo puedes agregar un enlace de Google Docs a un correo electrónico en el teléfono con la ayuda de Google Drive.

1. Primero, abre la aplicación de Gmail y toca el botón Redactar. Aquí, toque el icono de archivo adjunto en la esquina superior derecha.

2. Ahora seleccione la opción Insertar desde unidad y seleccione el archivo de Google Docs que desea agregar.

3. Esto agregará el archivo de Google Docs como un enlace. Ahora toca el botón Enviar en la parte superior para enviar el correo electrónico. Esto abrirá una ventana emergente de permisos similar a la que vio en el escritorio.

4. Aquí puede dar permiso para Verlo, Comentarlo o editarlo. Una vez seleccionado, toque en el botón Enviar para enviar el correo electrónico.

Si bien el proceso es fácil, hay 3 cosas que debe recordar. En primer lugar, esto solo enviará un enlace al archivo de Google Docs, por lo que no se adjunta exactamente el archivo. En segundo lugar, los cambios que realice o los cambios que haga en el documento se reflejarán en todas partes a medida que el archivo esté sincronizado y almacenado en la nube. Por lo tanto, en realidad no está enviando un archivo, está compartiendo o invitando a colaborar en el archivo.

Esto puede ser muy útil en lugar de simplemente compartir un archivo. Pero si esto no es lo que quieres y quieres enviar el documento de Google Docs como un archivo, sigue leyendo.

Y, en tercer lugar, este método solo funcionará en Gmail o en algunas aplicaciones de correo electrónico de terceros seleccionadas que admiten servicios de almacenamiento en la nube. No todos lo hacen. Por ejemplo, Outlook de Microsoft solo admite OneDrive.

Cómo adjuntar un archivo de Google Docs a Gmail Desde Docs

Si bien enviar un archivo de Google Docs usando Drive directamente desde Gmail es fácil, no es exactamente adjuntar un archivo. Si solo desea compartir el documento como un archivo, puede hacerlo directamente desde Google Docs. He aquí cómo.

1. Abre el archivo de Google Docs que deseas compartir. Con el documento abierto, vaya a Archivo > Correo electrónico y seleccione Enviar por correo electrónico este archivo.

2. Esto abrirá una ventana emergente con un formulario. Rellene el formulario con los datos de contacto del destinatario junto con un mensaje.

3. También puede cambiar el formato de archivo aquí. De forma predeterminada, está configurado en PDF, pero puede cambiarlo al formato Microsoft Word para compartirlo como un archivo de documento. Útil si la persona está utilizando Outlook que se integra profundamente con Word, también por Microsoft.

4. Una vez hecho esto, haz clic en Enviar en la parte inferior derecha de la ventana emergente. Ha enviado correctamente un correo electrónico con un archivo de Google Docs adjunto.

Si bien el proceso es fácil y comparte el documento como archivo adjunto, solo funciona con una cuenta de Gmail. La opción tampoco está disponible en la aplicación Google Docs del teléfono. Para adjuntar el documento a otros servicios de correo electrónico o compartirlo por teléfono, deberá utilizar el método de descarga que se describe a continuación.

Cómo Descargar y Adjuntar cualquier archivo de Google Docs a cualquier correo electrónico

Aunque los dos métodos anteriores son fáciles, están restringidos a Gmail. Pero si desea compartir el documento con otro servicio de correo electrónico, aquí le mostramos cómo puede hacerlo.

Descargar y adjuntar archivos de Google Docs al correo electrónico en el Escritorio (Web)

1. En primer lugar, abra el archivo de Google Docs que desea enviar. Cuando el archivo se abra, haga clic en Archivo en la esquina superior derecha y luego pase el cursor sobre la opción de descarga.

2. Esto mostrará varios formatos de archivo en los que descargar el archivo. Como está dispuesto a compartirlo como documento, puede seleccionar Microsoft Word y guardar el documento en su almacenamiento local.

3. Ahora puede abrir la aplicación de correo electrónico de su elección y cargar ese documento de Word como archivo adjunto.

Descargar y adjuntar Google Docs al correo electrónico en el teléfono (Android & iOS)

El proceso de descargar un archivo de Google Docs en el teléfono es completamente diferente al de la web.

1. Primero abra el archivo de Google Docs que desea compartir como archivo adjunto. Ahora toca el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.

2. En el menú emergente, desplácese hacia abajo y seleccione Compartir y exportar y, a continuación, seleccione la opción Guardar como.

3. Esto abrirá una pequeña ventana emergente. Elija el formato de archivo que desee descargar y pulse Aceptar. Al igual que en el escritorio, seleccione Word si desea compartirlo como un documento de Word.

4. Ahora puede abrir el servicio de correo electrónico de su elección y cargar ese documento como archivo adjunto.

Puede utilizar este método para descargar el archivo de Google Docs en cualquier formato y luego adjuntarlo y enviarlo por correo electrónico utilizando cualquier servicio. Tenga en cuenta que con este método, solo puede adjuntar archivos, pero no sería posible la colaboración en línea. Eso requiere que el documento permanezca sincronizado entre equipos / usuarios que usan servicios en la nube como Drive.

Envolver: Adjuntar documentos de Google a cualquier correo electrónico

Puede agregar directamente el enlace de documentos de Google desde Google Drive en Gmail, pero comparte el enlace para que colabore en línea en el documento en lugar de enviar el archivo de documento como archivo adjunto. Esto se debe a que Google Docs es una aplicación web y no una aplicación de escritorio.

También puede usar la opción de correo electrónico en Google Docs para compartir instantáneamente el archivo Docs como archivo adjunto, pero la advertencia es que solo funciona en Gmail. Si bien la opción de descarga comparte el documento de Google como archivo adjunto y funciona en cualquier servicio de correo electrónico, hay algunos pasos adicionales involucrados. En el lado positivo, puede compartir como PDF, Word o incluso ePub.

Leer también:

• Cómo dibujar e iniciar sesión en Google Docs
• Cómo Anular el envío de un correo electrónico en Gmail en la Web y el móvil