Este artículo se basa en software heredado.

Excel le permite ajustar sus hojas de trabajo para lograr el aspecto deseado. Las filas y columnas se pueden cambiar de tamaño de forma automática o manual para adaptarse a su información, y puede agregar o eliminar filas y columnas si es necesario.

Ajustar la Altura de la fila y el Ancho de la columna

Cuando comienza a trabajar en una hoja de trabajo, todas las columnas son 8.43 caracteres de ancho (en la fuente predeterminada) y alturas de fila se establecen para ajustarse al contenido de la celda con un máximo de 15 puntos. Excel puede ampliar la columna o aumentar la altura de la fila para ajustarse al contenido de la celda. Ajustar el ancho o la altura es fácil de hacer y se puede hacer usando la opción de Cinta o la opción del ratón.

Dado que las columnas y filas se extienden por toda la hoja de trabajo, la configuración se aplica a toda la columna o fila. Si necesita tener dos configuraciones, tendrá que mover parte de su información a otra fila o columna con la configuración correcta.

Ajustar la Altura de la Fila: Opción de Cinta

1. Para ajustar una sola fila, seleccione cualquier celda de la fila a ajustar.
   Para ajustar varias filas no contiguas, presione + seleccionar celdas de cada fila a ajustar.

2. En la Cinta, seleccione la pestaña Comando de inicio.

3. En el grupo Celdas, haga clic en Formato. formato

4. En la sección Tamaño de celda, seleccione Altura…
   Aparece el cuadro de diálogo Altura de fila.
   

5. En el cuadro de texto Altura de fila, escriba la altura deseada.

6. Haga clic en Aceptar.
   Se ajusta la altura de la fila.

Ajuste de la altura de la fila: Opción del ratón

Si elige ajustar varias filas a la vez, todas las filas seleccionadas se ajustarán en la misma cantidad sin importar el borde de fila que mueva.

1. Para ajustar varias filas no contiguas, mantenga pulsado el botón mientras hace clic en el ID de fila de cada fila deseada.
   Para ajustar varias filas contiguas, mantenga pulsado mientras hace clic en el ID de la primera y la última fila del rango deseado.

2. A lo largo del ID de fila (por ejemplo, 1, 2, 3,…), señale el borde debajo de la fila a ajustar.

3. Cuando el puntero se convierta en una flecha doble, haga clic y arrastre.
   SUGERENCIA: Para una fila más corta, arrastre hacia arriba; para una fila más alta, arrastre hacia abajo.
   Aparece un cuadro junto al puntero, que indica la altura de la fila actual a medida que la arrastra.
   

4. Cuando la fila alcance la altura deseada, suelte el botón del ratón.
   Se ajusta la altura de la fila.

Ajuste del Ancho de la Columna: Opción de Cinta

1. Para ajustar una sola columna, seleccione cualquier celda de la columna a ajustar.
   Para ajustar varias columnas no contiguas, presione + seleccionar celdas de cada columna a ajustar.

2. En la Cinta, seleccione la pestaña Comando de inicio.

3. En el grupo Celdas, haga clic en Formato. formato

4. En la sección Tamaño de celda, seleccione Ancho…
   Aparece el cuadro de diálogo Ancho de columna.
   

5. En el cuadro de texto Ancho de columna, escriba el ancho deseado.

6. Haga clic en Aceptar.
   Se ajusta el ancho de la columna.

Ajustar el Ancho de la Columna: Opción del ratón

Si elige ajustar varias columnas a la vez, todas las columnas seleccionadas se ajustarán en la misma cantidad sin importar el borde de columna que mueva.

1. Para ajustar varias columnas no contiguas, mantenga pulsado el botón mientras hace clic en el ID de columna de cada fila deseada.
   Para ajustar varias columnas contiguas, mantenga pulsado mientras hace clic en el ID de la primera y la última columna del rango deseado.

2. A lo largo del ID de columna (por ejemplo, A, B, C, …), apunte al borde derecho de la columna a ajustar.

3. Cuando el puntero se convierta en una flecha doble, haga clic y arrastre.
   SUGERENCIA: Para una columna más estrecha, arrastre a la izquierda; para una columna más ancha, arrastre a la derecha.
   Aparece un cuadro junto al puntero, que indica el ancho de columna actual a medida que lo arrastra.
   

4. Cuando la columna alcance el ancho deseado, suelte el botón del ratón.
   Se ajusta el ancho de la columna.

Con Autoajuste para ajustar Filas y columnas

Para ajustar el ancho de columna o el alto de fila, Excel puede determinar el mejor ancho y alto en función de la información de la columna o fila.

Uso de Autoajuste para Ajustar la Altura de la Fila: Opción del Ratón

1. A lo largo del ID de fila (por ejemplo, 1, 2, 3,…), señale el borde debajo de la fila a ajustar.

2. Cuando el puntero se convierta en una flecha doble, haga doble clic.
   La altura de la fila se ajusta para que el elemento más alto de la fila se muestre en su totalidad.

Uso de Autoajuste para Ajustar la Altura de la Fila: Opción de Cinta

1. Para seleccionar una fila a ajustar, haga clic en el ID de fila (por ejemplo, 1, 2, 3,…).
   Se selecciona toda la fila.

2. En la Cinta, seleccione la pestaña Comando de inicio.

3. En el grupo Celdas, haga clic en Formato. formato

4. En la sección Tamaño de celda, seleccione Autoajustar.
   
   La altura de la fila se ajusta para que el elemento más alto de la fila se muestre en su totalidad.

Uso de Autoajuste para Ajustar el Ancho de la Columna: Opción de Ratón

1. A lo largo del ID de columna (por ejemplo, A, B, C, …), apunte al borde derecho de la columna a ajustar.

2. Cuando el puntero se convierta en una flecha doble, haga doble clic.
   El ancho de la columna se ajusta para que el elemento más ancho de la columna se muestre en su totalidad.

Uso de Autoajuste para Ajustar el Ancho de la Columna: Opción de Cinta

1. Para seleccionar una columna a ajustar, haga clic en el ID de columna (A, B, C, …).
   Se selecciona toda la columna.

2. En la Cinta, seleccione la pestaña Comando de inicio.

3. En el grupo Celdas, haga clic en Formato. formato

4. En la sección Tamaño de celda, seleccione Autoajustar Selección
   
   El ancho de la columna se ajusta para que el elemento más ancho de la columna se muestre completo.

Agregar y eliminar filas y columnas

Cuando trabaje con hojas de trabajo, a menudo necesitará realizar cambios en las hojas de trabajo originales, como eliminar información antigua o agregar información nueva. Para facilitar esta tarea, puede agregar filas y columnas nuevas o eliminar filas y columnas existentes.

Añadir filas

1. Seleccione una celda a continuación donde desee agregar una nueva fila.

2. En la Cinta, seleccione la pestaña Comando de inicio.

3. En el grupo de celdas, haga clic en la flecha en el botón Insertar » seleccionar Insertar filas de hojas.
   Se agrega una nueva fila encima de la celda seleccionada.

Agregar Columnas

1. Seleccione una celda a la derecha de la que desea agregar una nueva columna.

2. En la Cinta, seleccione la pestaña Comando de inicio.

3. En el grupo Celdas, haga clic en la flecha en el botón Insertar » seleccionar Insertar columnas de hoja.
   Se añade una nueva columna a la izquierda de la celda seleccionada.

Eliminar filas

ADVERTENCIA: Al eliminar una fila, se elimina todo lo que hay en ella. Si no desea eliminar toda la fila, elimine la información de celdas específicas en su lugar.

1. Para eliminar una sola fila, seleccione cualquier celda de la fila que desea eliminar.
   Para eliminar varias filas no contiguas, presione + seleccione las celdas de cada fila que se eliminará.

2. En la Cinta, seleccione la pestaña Comando de inicio.

3. En el grupo Celdas, haga clic en la flecha en el botón Eliminar » seleccionar Eliminar filas de hojas.
   Se suprimen las filas.

Eliminar columnas

ADVERTENCIA: Al eliminar una columna, se elimina todo lo que contiene. Si no desea eliminar toda la columna, elimine la información de celdas específicas en su lugar.

1. Para eliminar una sola columna, seleccione cualquier celda de la columna a eliminar.
   Para eliminar varias columnas no contiguas, presione + seleccione las celdas de cada columna que desea eliminar.

2. En la Cinta, seleccione la pestaña Comando de inicio.

3. En el grupo Celdas, haga clic en la flecha en el botón Eliminar » seleccionar Eliminar columnas de hoja.
   Se suprimen las columnas.