Vivir una vida de viajes perpetuos es bastante emocionante: nuevos destinos, nuevas culturas y nuevas personas increíbles con las que conocer y pasar el rato. Sin embargo, trabajar en la carretera puede ser bastante agitado a veces. Como nómada digital, me he encontrado en situaciones bastante incómodas, desde fechas límite perdidas debido a una conversión de zona horaria incorrecta hasta un avión casi perdido cuando olvidé imprimir mi reserva y confundí la hora (¡Sin embargo, tomé ese avión!).

Ser tu propio jefe es igualmente impresionante e infernal. Hacer malabares con numerosas tareas a la vez y hacer las cosas súper rápido con una conexión wi-fi terrible requiere habilidades organizativas asesinas y concentración zen. Intente usar los próximos 20 sitios web y aplicaciones para hacer su vida como nómada digital más fácil, menos estresante y aún más emocionante.

Trello

Trello es su sitio web de referencia para mantenerse organizado y trabajar de manera súper eficiente en la carretera. Es un servicio gratuito que le permite crear numerosos tableros para sus proyectos y planes en curso. Cansado de tener numerosas notas dispersas en diferentes aplicaciones y largos hilos de correo electrónico con sus clientes o equipo? Simplemente arrástrelos y suéltelos a Trello, donde podrá colaborar fácilmente, intercambiar ideas y notas rápidamente en forma de tarjetas, dejar comentarios y hacer un seguimiento del progreso general del proyecto. Puede crear numerosos tableros y organizarlos de la manera que desee, cargar archivos en cada uno, establecer plazos y notificaciones, además de compartir todo fácilmente con un solo clic.

Mi Trello contiene dos juegos de tableros: personal y empresarial. Utilizo el primero para mantener todos mis planes de viaje ordenados y asegurarme de que no confundiré el tiempo de vuelo o la permanencia excesiva de mi visa; el segundo para mantener una cuenta visual de mis objetivos personales y varios arreglos. El tablero de negocios es donde tengo una lista de proyectos en curso compuestos en tareas simples con sus estados actuales, junto con todos los comentarios de mis clientes y una columna separada para el seguimiento.

Trello es una increíble alternativa gratuita a los softwares de gestión de proyectos similares que utilicé antes y se puede usar para abordar cualquier trabajo, desde la renovación de la casa hasta una campaña de marketing de varias etapas. También está disponible como una aplicación para dispositivos iOS y Android para obtener actualizaciones sobre la marcha.

f. lux

Como nómada digital, a menudo se encuentra trabajando hasta altas horas de la noche o temprano en la mañana para mantenerse al día con las zonas horarias de sus clientes. ¿Te encanta revisar tu correo electrónico o leer algunos artículos de tu iPad antes de irte a la cama? (¡Lo hago!). Incluso si aún no lo sientes, tus ojos están sufriendo seriamente de esos hábitos y puedes terminar teniendo problemas para dormir, ya que la luz azul de tus dispositivos afecta negativamente tus patrones de sueño. Utilice f. lux, un práctico software que ajustará automáticamente el color de la pantalla de su computadora a la hora del día, caliente por la noche y al igual que la luz solar durante el día. F. lux me permitió ser más productivo por las mañanas y me hizo más fácil ralentizar mi actividad por las noches. Como nómada digital, es esencial mantenerse actualizado, ya que sus ingresos dependen únicamente de su productividad. Además, ¿no hemos escapado del cubículo para tener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y más descanso en primer lugar?

Focus @ Will

Como a menudo nos encontramos trabajando en varios lugares del mundo, desde una estación de autobuses llena de gente hasta un bar repleto (el único lugar que tiene wi – fi decente en la zona), concentrarse en su trabajo se vuelve extremadamente difícil. Ahí es donde Focus@Will viene a rescatar. El servicio ofrece una amplia selección de ruido blanco y melodías simples seleccionadas de acuerdo con un enfoque basado en la neurociencia. Parece funcionar bastante bien, ya que me quedé mucho más concentrado en mi trabajo en comparación con las veces en que solo cantaba mis canciones favoritas y murmuraba. Una prueba gratuita de 30 días tiene una selección limitada de pistas y dejará de reproducirlas en una hora (aunque podría reiniciarse de inmediato). El servicio de pago le costará alrededor de 1 10 por tres meses. También disponible como una aplicación gratuita para dispositivos iOS y Android.

Shopify

Admitámoslo, ser un nómada digital y trabajar en solitario a veces es un desafío. Hay días en los que te sientes como un hombre renacentista tratando de abordar todas las cosas a la vez y obteniendo experiencia en numerosas áreas. Eso es especialmente cierto cuando estás a punto de lanzar el sitio web de tu negocio, el blog o una tienda en línea. Si eres creativo, solo tienes conocimientos básicos (si los tienes) en CSS, HTML o sistemas de pago integrados, por lo que pasas horas interminables averiguando cómo funcionan las cosas en lugar de hacer lo que realmente eres bueno y ganar dinero.

Pruebe Shopify, un servicio que proporciona soluciones de comercio electrónico personalizadas sin complicaciones. Ofrecen de todo, desde alojamiento seguro y sitios web optimizados para móviles hasta salidas seguras con unas 70 escapadas de pago para elegir y asistencia para ejecutar su campaña de marketing en línea. Las tarifas son increíblemente asequibles y comienzan desde solo 2 29 por mes para acceder ilimitadamente a todos sus servicios y características u optar por una prueba gratuita de 14 días para probarlas primero.

Tiempo de rescate

La gestión adecuada del tiempo es otra gran lucha que enfrentan todos los trabajadores digitales. ¿Cuántas veces te has encontrado pasando más de 12 horas al día frente a tu pantalla y sin hacer todas las cosas? Sí, me sucede bastante en un tiempo, así que he comenzado a usar el Tiempo de Rescate para mantenerme al tanto de mi productividad y al mismo tiempo mantener un equilibrio normal entre el trabajo y la vida personal. Instálelo en su computadora y en todos los dispositivos para tener una imagen precisa de cuánto tiempo pasa haciendo ciertas actividades o navegando en ciertos sitios (khm..cat vídeos en YouTube). Al final de cada semana, recibirá un correo electrónico con una declaración justa sobre su (in)productividad.

Rescue Time le permite dar plazos más precisos a sus clientes; crear facturas por hora precisas ya que sabe exactamente cuánto tiempo ha dedicado a hacer una determinada tarea y ajustar sus tarifas en consecuencia y eliminar la actividad aleatoria durante sus horas de trabajo. Puede usar la versión de Tiempo de rescate ligero de forma gratuita u optar por el plan premium a 6 6 por mes.

Cada zona horaria

Ya que probablemente trabaje con personas con sede en cualquier lugar, desde Nueva Zelanda hasta la Costa Oeste, vigilar la fecha límite o actualizarlos sobre su progreso a las 9 a.m. cada día puede ser complicado. Así como el envío de seguimientos, propuestas de proyectos y facturas en el momento adecuado del día. Cada zona horaria es otra gran solución para llevar un registro adecuado de la hora: la hora de su cliente. Agregue todas las zonas horarias que necesite, agregue su hora en el marcador en la parte superior y vea dónde aterriza esto en el día de todos los demás. No más matemáticas locas para averiguar cuándo necesitas llamar a Joe por Skype si te pidió hacer eso a las 11 am EST.

XE Currency

¿cuántas monedas tienes en tu cartera? Supongo que más de dos. Como nómada digital y viajero perpetuo, debe realizar un seguimiento de las tasas de conversión y las diferentes monedas todo el tiempo. Para asegurarse de que está cobrando un precio igual de justo en USD/UE/GBP o cualquier otra moneda, use la moneda XE. Obtenga tasas de conversión en vivo al instante o agregue una lista de sus preferencias y sincronícelas con anticipación para tener acceso sin conexión instantáneo desde cualquier dispositivo. XE Currency está disponible como servicio web, aplicaciones para iOS, Android, Windows Phone y más.

Billetera Trail

Mi segunda aplicación de dinero esencial para nómadas digitales es la billetera Trail (actualmente solo para iOS). Es una aplicación bellamente diseñada y fácil de usar para rastrear sus gastos en varios países y monedas. Puede organizar sus gastos por país o por mes, establecer presupuestos diarios máximos y agregar cada dólar que haya gastado sobre la marcha. Al final del mes, la aplicación le dirá si excedió su presupuesto o dónde exactamente hizo el flujo de efectivo. Es perfecto para analizar el costo de vida y trabajo en diferentes ciudades y países, para encontrar la base de operaciones óptima para ti cuando te cansas de estar en la carretera y necesitas establecerte por un tiempo.

Xero

Y para realizar un mejor seguimiento de los gastos relacionados con su negocio, pruebe Xero. Podría decirse que es el mejor servicio de contabilidad y contabilidad en línea para todos los que no son contables. Es perfecto para enviar facturas, realizar un seguimiento del flujo de efectivo y establecer notificaciones de pago en tarjetas de crédito y pagos de reclutamiento. Clasifica cuidadosamente todas sus transacciones bancarias y las concilia con las transacciones que ha realizado en Xero para mantener las cosas aún más simples. Disponible para numerosos dispositivos iOS y Android, por lo que siempre puede tener acceso a sus datos en ningún momento.

Tripit

Tripit es uno de los mejores planificadores de viajes que hay! Es gratis, rápido y lo más importante: funciona fuera de línea. Simplemente no diga más a los papeles y correos electrónicos perdidos. Reenvíe todas sus confirmaciones de reserva: hoteles, vuelos, alquiler de coches, etc. y deje que la aplicación haga toda la magia por usted convirtiéndola en un itinerario fácil de seguir. Puede configurar notificaciones y obtener acceso a sus datos desde cualquier dispositivo sin conexión a Internet. Tripit redujo mi frustración de llegar a la terminal equivocada o de vagar por la nueva ciudad con mi equipaje, ya que no he anotado la dirección del hotel correctamente. Es una gran aplicación que recomiendo en serio que se use básicamente para cualquier persona que viaje.

1Password

Compartir datos confidenciales, especialmente contraseñas con sus clientes o equipo y hacer un seguimiento de ellos puede ser difícil. Por eso he empezado a usar 1Password, un servicio súper seguro para compartir contraseñas que te permite crear bóvedas especiales con un conjunto de contraseñas para herramientas y servicios a los que solo pueden acceder las personas con las que las has compartido. Disponible para numerosos dispositivos, el servicio le brinda tranquilidad al compartir cualquier cosa sensible a través de redes no protegidas. Hablando de eso

Acceso privado a Internet

Mantenga todos sus datos y su computadora protegidos al optar por el Acceso Privado a Internet. A menudo tenemos que hacer esos pagos de última hora o compras con tarjeta de crédito y el único Internet disponible es una red sospechosa sin protección que su dispositivo encontró de alguna manera. Al usar una VPN cifrada anónima y una IP privada, puede estar 100% seguro de que no se pescará ni robarán contraseñas.

Workfrom

Encuentra las mejores cafeterías de tu zona con este servicio. Workfrom tiene una gran cantidad de lugares en las principales ciudades de Estados Unidos, Nueva York, Portland, San Francisco, Seattle, y más destinos en todo el mundo que se agregarán pronto. El servicio es gratuito para unirse y obtendrá acceso a numerosos lugares interesantes con opiniones imparciales de conexión wi-fi y calidad de capuchino de nómadas digitales como usted. Los comentarios también incluyen el rango de precios, las comidas disponibles, el ambiente general y el rango de ruido, junto con algunos consejos profesionales sobre dónde encontrar enchufes y qué mesa es la más aislada. He descubierto algunos de mis favoritos de todos los tiempos de esta manera, como Mr Bean en Ámsterdam.

Avistado por locales

Otro servicio increíble para descubrir buenas comidas y eventos emocionantes en su base actual. Visto por los lugareños no es esa guía típica de la ciudad con rutas turísticas aburridas, sino un recurso increíble con recomendaciones increíbles de los lugareños sobre cosas que hacer y lugares para visitar. Después de todo, ha elegido un estilo de vida independiente de la ubicación para explorar el mundo más, no solo pasar horas tocando las palabras clave en un entorno diferente.

Actualmente, el sitio web tiene numerosas recomendaciones para las principales ciudades europeas: París, Madrid, Viena, Varsovia y muchas más, además de expandirse gradualmente a América del Norte con las guías de Boston, Los Ángeles, Toronto y Montreal recientemente agregadas. Puede navegar por la selección categorizada gratuita de actividades en el sitio web o pagar$ 2.99 por una guía en PDF con todos los consejos y lugares cuidadosamente listados en el mapa. U opta por la aplicación iOS o Android ($3.99 cada una) para obtener acceso sin conexión a una de las guías de la ciudad junto con un mapa detallado.

Jawbone UP

Ahora que sabes a dónde ir y qué ver, aquí tienes una práctica aplicación que te ayudará a despegarte de tu portátil. Jawbone UP te fastidiará suavemente cuando sea el momento de levantarte y relajarte un poco. Instale la aplicación y conéctela a todo su hardware, luego deje que el Monitor de actividad Up (una pulsera encantadora) analice sus patrones de sueño y actividad para ayudarlo a crear un mejor estilo de vida. La aplicación monitorizará y analizará todas tus acciones y te sugerirá un horario más saludable, te ayudará a dormir mejor y a mantenerte al día con la rutina de ejercicios (que se vuelve errática cuando estás en movimiento). ¿Por qué necesitamos más tiempo si no lo gastamos sabiamente, verdad? La aplicación es gratuita para iOS y Android, sin embargo, tendrás que pagar 129$ por el rastreador de pulsera o 49.99.por el clip.

SugarSync

Algunos como DropBox, otros optan por Google Drive, sin embargo, mi servicio de almacenamiento en la nube de referencia es SugarSync. Es más simple, más potente y tiene un diseño realmente elegante. Después de instalarlo, solo tiene que hacer clic con el botón derecho en el archivo/carpeta para hacer una copia de seguridad instantánea en la nube. Además, cualquier cambio que realice en esos datos se sincronizará automáticamente. Los archivos grandes se cargan más rápido y puede obtener 250 GB de espacio de almacenamiento por solo $99.99 al año. También puede acceder, compartir y editar todos sus archivos a través de la aplicación gratuita para iOS o Android compatible con numerosos dispositivos. Ahora, finalmente he dejado de preocuparme por qué debo hacer si mi computadora portátil se rompe/me la roban.

Contactally

Si no le gusta quebrarse y regresar a casa, tiene que invertir una parte justa de su tiempo en construir relaciones continuas con sus clientes, proveedores o clientes, dependiendo de lo que haga para ganarse la vida. Para evitar que todo esto se convierta en un gran dolor, intente usar Contactally, un servicio simple pero potente que le dirá cuándo y con quién debe mantenerse en contacto y cómo podría maximizar su retorno de la inversión al conectarse con las personas adecuadas en el momento adecuado. Te enviará notificaciones cuando no estés en contacto con ciertos contactos (lo que puede significar oportunidades perdidas en la perspectiva) y te indicará cuándo debes volver a conectarte con los contactos más importantes de tu red al proporcionar pistas de contexto útiles, como actualizaciones sociales y conversaciones recientes para que todo parezca más genuino. El servicio cuenta con que sus usuarios obtienen hasta un 40% más de referencias después de usar su servicio (respaldado por estudios de casos), lo que es esencial para usted si desea vivir la vida nómada y trabajar por sí mismo.

Programar una vez

Si está trabajando en varios proyectos con varios clientes a la vez, Programe una vez es su mejor servicio para programar reuniones y conferencias en línea. Cree un calendario preestablecido elegante cuando esté disponible y envíe a las personas un enlace único que les permita seleccionar un momento adecuado para que ambos se conecten. El servicio es fantástico para cualquier persona que ofrezca servicios de consultoría o sesiones de entrenamiento y cuesta solo 5$ por mes.

Spaxtel

A veces Internet se pone tan mal que llamar por Skype es imposible. O tienes programada una conversación muy importante y no quieres que ningún problema técnico te interrumpa. Ahí es cuando vale la pena usar Spaxtel, un servicio genial que le permite hacer llamadas telefónicas de calidad de línea fija a través de devolución de llamada. No necesita instalar ningún software ni tener acceso a Internet. Las tarifas dependen de la calidad de la llamada que elija (el descuento más bajo es bastante bueno) y los países desde/hacia los que llama. Hasta ahora, el precio resultó ser casi asequible para Skype para una mejor calidad general de conexión.

Correo de clase Tierra

El correo de caracol no es tan popular en estos días, pero todavía obtienes algunas cosas importantes a través de él. Digamos facturas y algunos cheques de pago. Si no desea molestar a sus padres o amigos para que se ocupen de su correo mientras está fuera, intente usar Earth Mail Class, un servicio de reenvío de correo económico que escanea y reenvía su correo a la dirección de correo electrónico de su elección, deposita sus cheques (por una tarifa), guarda archivos PDF de su correo postal en línea y ofrece recogida en persona y firma de paquetes.

Crédito de foto destacado: Avi Richards via unsplash.com