Los eventos son importantes para las organizaciones sin fines de lucro por una variedad de razones: ayudan a crear conciencia sobre una causa, se pueden usar para recaudar dinero y le brindan oportunidades para llegar a nuevas audiencias. Ofrecer patrocinios en sus eventos le da socios en la promoción y ayuda a cubrir el costo del evento.

A veces, traer patrocinadores puede parecer más fácil decirlo que hacerlo. Incluso si su presupuesto de planificación de eventos es pequeño, si su organización sin fines de lucro es menos conocida, si su equipo es mínimo o está compuesto principalmente por voluntarios, todavía hay maneras de ponerse al frente de las empresas más grandes y presentar su evento. Solo tomará un esfuerzo dedicado.

El uso de estos cinco pasos le ayudará a alcanzar sus objetivos asegurando empresas patrocinadoras para su próximo evento.

Decide a quién quieres llegar

Define tu público objetivo para patrocinios. Si aún no lo has hecho, comienza definiendo tu público objetivo para los asistentes al evento. Pensar en esto te ayudará a entender qué tipo de empresas querrían llegar a las personas que asistirán a tu evento. Elabora una lista de empresas que dan servicio a tu público objetivo para comunicarte con los patrocinios después de haber planificado los niveles de patrocinador.

Define los detalles

Los posibles patrocinadores querrán saber qué obtienen, por qué deberían venir a tu evento, quién estará allí y cuánto les costará. Esté preparado para responder a estas preguntas antes de comenzar a reunir pistas. Prepare una sola hoja sobre su evento y otra hoja que detalle las oportunidades de patrocinio. Asegúrese de enfatizar el impacto que el patrocinio tendrá en su causa. Defina los niveles, si corresponde, qué beneficios recibe cada nivel y cuánto cuestan. También querrás preparar un acuerdo de patrocinio para ser firmado una vez que hayas asegurado un negocio como patrocinador de un evento.

Usa tu red

El siguiente paso más obvio es preguntar a tus propios contactos si les gustaría considerar una oportunidad de patrocinio en tu evento. Envía un correo electrónico completo o un mensaje de LinkedIn detallando toda la información sobre el evento y por qué deberían patrocinarlo. Siga este contacto inicial con una llamada telefónica personal.

A continuación, pida a los miembros de la junta, a los donantes actuales o a los empleados que le envíen los nombres de cualquiera de sus contactos que pueda estar interesado en patrocinar su evento. O, mejor aún, pídales que se comuniquen con usted y le presenten por correo electrónico sus contactos comerciales. La construcción de relaciones que usted o su red ya tiene aprovecha su oportunidad de obtener patrocinios.

Comience el alcance extendido

Una vez que haya tenido llamadas telefónicas o reuniones en persona con patrocinadores potenciales de su red, comience a armar su «lista de llamadas frías».»Esta es una lista de negocios locales en los que puede que no tenga contactos, pero puede que esté interesado en patrocinar su evento. Ábrete camino a través de la lista, llamando y promoviendo tus oportunidades de patrocinio. Oferta para configurar una breve reunión en persona, si se prefiere hablar en una fecha posterior o enviar un correo electrónico con más detalles sobre el patrocinio.

Si se comunica con una empresa y recibe un mensaje de voz o no recibe respuesta en unos días, asegúrese de hacer un seguimiento. Estos patrocinadores potenciales probablemente tienen mucho en su plato y apreciarán su alcance. Dales unos días para que revisen el correo electrónico o los detalles que les diste por teléfono antes de volver a llamar. No tome la falta de alcance de sus clientes potenciales como un «no» hasta que acepten o rechacen su oferta de patrocinio.

Promover patrocinadores confirmados

Una vez que las empresas comiencen a comprometerse a patrocinar su evento, asegúrese de promocionarlos como patrocinadores en su sitio web y canales sociales. Esto no solo mostrará su agradecimiento por su apoyo, sino que también difundirá la información sobre su evento y las oportunidades de patrocinio a otras empresas.

Consejos de bonificación

Cree una página de registro simplificada en su sitio web que facilite a las empresas la compra de un patrocinio sin pasar directamente por usted. Esta página también será una manera fácil de que sus empleados puedan obtener entradas para el evento.

También puede ser una buena idea considerar ofrecer un código de descuento para los empleados del patrocinador de más alto nivel. Esto agrega números a su conteo de asistentes y dice «gracias» a este patrocinador por venir al precio más alto. También ofrece un incentivo para que otras empresas consideren el lugar de patrocinio el próximo año.

Sigue leyendo

Aproximadamente una vez a la semana enviamos un correo electrónico con nuestro último artículo sobre recaudación de fondos en línea, marketing sin fines de lucro y más. Nunca te molestamos; solo te enviamos nuestro último contenido. Suscríbete ahora >