¿Alguna vez te has alejado de una reunión o conversación, acariciando la cara, pensando cosas como, ¿En qué estaba pensando? ¿Por qué corrí así? ¡O no puedo creer que no supiera cuándo dejar de hablar!

no Es raro. A menudo trabajo con clientes que luchan por ser claros, sucintos y directos en su comunicación. Es un problema que puede hacer tropezar a cualquiera que tenga problemas de confianza o se ponga nervioso al hablar en reuniones y conversaciones importantes. Si bien es genial expresar tus opiniones y participar activamente, en realidad puedes sacar tus credenciales de comunicación del agua simplemente hablando demasiado.

Por lo general, el síntoma suena algo como esto: «Empecé a hablar, y luego seguí hablando, y luego perdí mi punto de vista, y luego no sabía qué hacer, así que seguí hablando y no supe cómo detenerme. Y luego me sentí como un idiota.»

¡Yikes! Una experiencia como esa no te deja exactamente con una confianza asombrosa, ¿verdad?

Cuando no tiene la capacidad de ser conciso y sucinto, pone en peligro su credibilidad, su mensaje y su reputación, y es probable que no se le pida hablar con un equipo ejecutivo o presentar a un cliente clave en el corto plazo. Así que si aspiras a ascender o a mejorar en cualquier nivel, es hora de aprender a controlar tu volumen verbal.

¿Puedes relacionarte? Si es así, use estas tres técnicas para identificar las trampas de comunicación que lo mantienen atascado y lo que puede hacer para superarlas.

Enciende la pausa

La próxima vez que te preocupe hablar demasiado en una conversación o reunión, haz una pausa. Antes de hablar, respire, cuente hasta cinco y reúna sus pensamientos. Los expertos dicen que una pausa de tres a cinco segundos es suficiente para ayudarte a replantear, reenfocar y atenuar la emoción que te inspira a hablar en exceso.

Ralentiza tu rollo

A los estudiantes de derecho se les enseña a bajar, no levantar, su voz para resaltar ciertos puntos. También se les enseña a ralentizar intencionalmente el ritmo de su discurso. Esto indica a los oyentes que lo que están a punto de decir es importante y debe conservarse. En resumen, se les enseña a reducir la velocidad para enfatizar.

En lugar de caer en un flujo constante y nervioso de palabras, practica entregar tu mensaje «bajo y lento.»

Al principio, esto puede ser difícil, ya que está lejos de lo que estás acostumbrado. Pero si planeas, anticipas y te visualizas siendo conciso y al grano, tendrás más éxito.

Use un marco de conversación

Al usar un marco mientras habla, podrá organizar rápidamente sus pensamientos, en lugar de comenzar, divagar y terminar en llamas. Aunque hay muchas maneras de enmarcar su mensaje, aquí hay un ejemplo simple que puede probar hoy: el modelo P-R-E-S (punto, razón, ejemplo, resumen).

Para mostrarte exactamente cómo usarlo, supongamos que estás respondiendo a una pregunta o haciendo un comentario en una reunión. Usa este proceso de cuatro pasos para recorrer tus pensamientos sin perder la pista de tu plan.

Punto

Comience con el punto clave que desea hacer.

Creo que deberíamos usar el exceso de 2 20,000 en el presupuesto de las instalaciones para pavimentar el estacionamiento de grava fuera del nuevo centro de conferencias del campus.

Razón

Explica qué es lo que impulsa tu comentario sobre el asunto.

Si pavimentamos el estacionamiento, podremos atraer más conferencias locales al edificio, generar ingresos adicionales y estar más integrados con la comunidad.

Ejemplo

Da un ejemplo para explicar por qué tu comentario es importante.

Por ejemplo, el grupo de mujeres del colegio comunitario local quería alquilar nuestras instalaciones para conferencias para un evento de dos días. Sin embargo, consideraron que pedir a los asistentes que estacionaran en un lote embarrado sería inaceptable, por lo que eligieron otro lugar.

Resumen

Cierre de reiterando su punto principal.

Por lo tanto, mi recomendación es utilizar los fondos adicionales para crear un espacio más apropiado, de modo que podamos atraer clientes y crear una nueva fuente de ingresos.

Al usar este simple marco de cuatro pasos, te darás un plan en el que colgar tus palabras e ideas. Tendrás un principio, un medio y un final claros que evitarán que te pierdas en tus palabras. Y también estratégicamente pausa antes de hablar y la desaceleración y la reducción de su voz, vas a superar su tendencia a hablar demasiado y la potencia de tu comunicación IQ en ningún momento!

Foto de burbujas cortesía de .