Al principio, puede parecer una pregunta simple de responder. Si ha decidido cuánto pagar a su nuevo empleado, debería ser bastante sencillo calcular la tarifa por hora o el salario anual… y ¡bingo!

Bueno, casi, pero no del todo. ¿Ha pensado en todos los costos ocultos de emplear a alguien e incluirlos en las cifras de su negocio?

Puede pensar que va a pagar a su empleado £18,000 por año, pero además de esto, debe tener en cuenta una variedad de costos adicionales. Echémosles un vistazo:

Cotizaciones Patronales al Seguro Nacional

Las Cotizaciones Patronales al Seguro Nacional representan el 13,8% de los ingresos de sus empleados superiores a £169,01 por semana si sus empleados son mayores de 21 años o un aprendiz menor de 25.

Por lo tanto, por un salario de £18,000 por año, las Contribuciones al Seguro Nacional de su empleador costarán £1,271.81 por año.

Pensiones en el lugar de trabajo Cotizaciones del empleador

Las pensiones en el lugar de trabajo se convirtieron en ley en la Ley de Pensiones de 2008. Requiere que los empleadores inscriban a los trabajadores elegibles en un plan de pensiones dentro de los tres meses posteriores a la afiliación.

La creación del régimen de pensiones puede conllevar costes, especialmente si busca asesoramiento profesional.

Deberá evaluar a sus trabajadores para identificar quién debe inscribirse en su plan de pensiones. Su proveedor de servicios de nómina hará esto automáticamente cuando se ejecute la nómina.

Si su empleado es un Trabajador elegible y gana más de £6,240 por año, entonces las Contribuciones a la Pensión de su Empleador son un mínimo del 3% de los ingresos por encima de £6,240 por año.

Por un salario de £18,000 por año, las Contribuciones a la Pensión de su empleador costarán £352.80 por año.

Beneficios de la empresa

Muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para los empleados para hacer que el puesto de trabajo sea aún más atractivo durante el proceso de contratación, así como para mantener a su equipo motivado y feliz. Esto puede ser cualquier cosa, desde un automóvil para uso comercial hasta una membresía de gimnasio o almuerzos gratis. Mantener a sus empleados satisfechos con su trabajo realmente puede aumentar los costos, así que no los pase por alto.

Otros gastos generales

Es casi seguro que sus empleados necesitarán recursos, ya sea que trabajen desde casa o en sus instalaciones comerciales.

Estos podrían incluir un escritorio y una silla, una computadora y otro equipo que puedan necesitar. Es posible que tenga que pagar licencias de software para cada uno de sus empleados y soporte de TI.

Si tiene una oficina con capacidad para diez personas, debe asignar una proporción de los gastos generales de su oficina (incluidos calefacción, iluminación, limpieza, etc.) a cada empleado.

Horas improductivas y desperdiciadas

Es posible que le haya dicho a su nuevo empleado que trabajará una semana de 35 horas, pero ¿cuántas horas productivas realmente trabajarán durante el año? Una parte considerable de las horas de trabajo que paga son para el tiempo que su equipo no está siendo productivo o generando ganancias. Por ejemplo:

• Prestación legal de vacaciones
• Baja por enfermedad
• Baja por maternidad / paternidad
• Formación
• Otro tiempo no productivo: visitar el baño, preparar café, navegar por Internet o socializar

Y existe el riesgo de que los empleados tengan un rendimiento deficiente o problemas que podrían costarle tiempo adicional y mayores costos ocultos.

El costo real de un empleado

Después de agregar todo esto, la imagen comienza a verse bastante diferente: que £18,000 al año con el que comenzó está creciendo y el costo por hora está aumentando. Ya no son las £9.89 por hora (para una semana de 35 horas) que presupuestaste.

De hecho, sus costos ahora son casi el doble de la cantidad. Es probable que sus empleados le cuesten más de £33,000 por año (eso es £18.13 por hora).

Si desea encontrar una respuesta más precisa y probarla con sus propias cifras, pruebe nuestra práctica Calculadora del costo real de un empleado.

¿Cuál es la alternativa?

Muchas empresas deciden que contratar a un nuevo empleado no es esencial para su empresa y optan por subcontratar el servicio a un especialista. Puede externalizar una serie de procesos de negocio, incluyendo nómina y contabilidad, actividades de marketing, operaciones de TI y Gestión de Recursos Humanos.

La externalización puede crear un negocio más inteligente al reducir significativamente sus costos, ahorrar mucho tiempo y contar con profesionales experimentados que trabajen para usted.

Si desea un negocio más inteligente y rentable, ¿por qué no comenzar con la externalización de su contabilidad?

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