Siempre que la gente tenga una razón para reunirse en persona o en línea, siempre habrá una necesidad de planificadores de eventos. Bodas, eventos de empresa, conferencias comerciales e incluso fiestas de cumpleaños llevan a la persona adecuada para llevar a cabo la función sin problemas.
Ya sea que esté planeando una próxima reunión de familiares y amigos, su jefe le haya pedido que coordine un seminario, o crea que tiene lo que se necesita para hacer una carrera como planificador de eventos, esta revisión es para usted.
Programas destacados
- Linkedin Learning Event Foundations
Descargo de responsabilidad: Algunos cursos pueden incluir un enlace de afiliado. Los cursos se eligieron primero en función de la metodología, con enlaces de afiliados que solo se agregaron después de completar el ranking.
En él, describimos algunos de los mejores cursos en línea gratuitos para organizadores de eventos que pudimos encontrar. Utilizamos una metodología específica que desarrollamos para buscar las mejores clases y presentarlas en un formato sencillo. Estas son nuestras mejores elecciones.
Ofrecido por Eventbrite
Nuestro curso en línea gratuito favorito en planificación de eventos es esta oferta de Eventbrite. Eventbrite es una de las principales plataformas de venta de entradas que permite a los usuarios crear, compartir y participar en una amplia gama de eventos en todo el mundo.
Impartido por cinco expertos de la industria en la plataforma, este curso de marketing de eventos de seis horas presenta a los estudiantes todo lo que necesitan saber sobre cómo comercializar y promocionar un evento. El curso fue creado en 2018, y consta de cinco secciones:
* Redes sociales
* Publicidad pagada
* Descubrimiento de eventos
* Marketing por correo electrónico
* Conversión de sitios web
Los estudiantes aprenderán a través de conferencias en video, ejercicios, lecturas y cuestionarios diseñados para brindarles el conocimiento que necesitan para comercializar un evento e incluso obtener reconocimiento profesional.
Una vez completado con éxito el curso, los participantes son elegibles para la certificación y una insignia de LinkedIn para promocionar sus nuevos talentos.
Costo: Gratis
Certificado: Sí
el Tiempo para Completar: Seis horas
Plan de estudios: Introductorio a Intermedio
Experiencia de usuario: Excelente
Calidad de instrucción: Excelente
Pros:
•Fácil registro
•Certificación gratuita
•Líder reconocido en la industria en planificación de eventos
Contras:
•Ninguno
Curso y Certificación de Patrocinio de eventos
Ofrecido por Eventbrite
Esta segunda oferta de cursos de Eventbrite se centra en las habilidades necesarias para reclutar y administrar patrocinadores para tu evento. Es impartido por Chris Baylis, Presidente y CEO de The Sponsorship Collective y se puede completar en aproximadamente cinco horas, sin incluir el examen final.
El curso gratuito de planificación de eventos en línea consta de videos, lecturas, ejercicios y cuestionarios para poner a prueba sus conocimientos. Hay cinco módulos atractivos en total, que cubren:
* Encontrar patrocinadores
* Embalaje y precios
* Activaciones
* Gestión
* Renovación de patrocinadores
El curso es completamente gratuito y el registro es simple. Al aprobar con éxito el examen, los estudiantes son elegibles para la certificación y una insignia de LinkedIn que se puede mostrar en su perfil. Realmente no hay nada sobre este curso que no sea motivo de satisfacción, y el certificado gratuito lo convierte en uno de los mejores cursos gratuitos en línea en planificación de eventos que hemos encontrado.
Costo: Gratis
Certificado: Sí
Tiempo para Completar: Cinco horas
Plan de estudios: Introductorio a Intermedio
Experiencia de usuario: Excelente
Calidad de la instrucción: Excelente
Pros:
•Perfecto para aquellos que se encargan de encontrar patrocinadores corporativos
•Impartido por un experto líder de la industria
•Interactivo y atractivo
Contras:
•Ninguno
Redes sociales para eventos especiales
Ofrecido por Udemy
El autor de Best Seller Eric Schwartzman presenta este curso gratuito e informativo en la plataforma de aprendizaje Udemy. Tiene apenas ocho horas de duración y está destinado a enseñar a los estudiantes todo lo que necesitan saber sobre las redes sociales para eventos utilizando la feria comercial como ejemplo.
Los profesionales de ventas, expositores y personal de stand encontrarán que esta oferta educativa puede ayudarlos a generar más negocios al promocionarse a través de las redes sociales de manera más efectiva. El curso gratuito en línea para organizadores de eventos cubre:
• Marketing en Twitter
• Conectar con personas influyentes de la industria
• Correo electrónico para un marketing eficaz en ferias comerciales
• Generar emoción a través de aplicaciones móviles
• Generar leads
• Usar códigos QR en la feria comercial
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• Diseño y uso de aplicaciones móviles personalizadas para el espectáculo
• Inmersiones profundas en Facebook y Foursquare
Costo: Gratis
Certificado: No
Tiempo para completar: Ocho horas
Plan de estudios: Introducción
Experiencia de usuario: Excelente
Calidad de la instrucción: Excelente
Pros:
•Cubre casi todos los aspectos del marketing en redes sociales para ferias comerciales
•Interfaz fácil de usar
•Impartido por un profesional de la industria
Contras:
Certificación no ofrecida
La Guía para la Planificación Moderna de Eventos
Ofrecida por Guidebook
Este recurso no es una clase, sino una descarga gratuita de 31 páginas, lo que lo convierte en uno de los mejores recursos en línea gratuitos para aprender a planificar eventos. Para acceder al eBook, deberá proporcionar una dirección de correo electrónico. De lo contrario, no hay otros aros por los que saltar.
El libro es atractivo, con muchas infografías y listas útiles. También incluye un libro de trabajo para planificar el presupuesto de tu evento. Algunos de los temas incluyen:
• Herramientas tecnológicas para organizar un equipo y elegir un lugar
• Clavar un calendario
• Crear una aplicación para su evento
• Obtener permisos y seguros
• Herramientas tecnológicas para redes sociales
• Inscripción
de los otros recursos en nuestra lista con el gran volumen de información proporcionada, y los estudiantes que hacen bien la lectura y el estudio por su cuenta se beneficiarán de este libro electrónico.
Costo: Gratis
Certificado: No
el Tiempo para Completar: Varía
plan de estudios: Principiante
Experiencia de usuario: Buena
Calidad de instrucción: N / A
Pros:
* Creado por app creator Guidebook
* Imprimible para que pueda guardarse para referencia futura
* Ideal para aquellos interesados en crear una aplicación para su función
Contras:
* Sin módulos ni cuestionarios
Todo lo que necesita para Aprender a Ser un Planificador de eventos
Ofrecido por Event Planning Blueprint
Aunque esta excelente página web ofrecida a través de Event Planning Blueprint no es un curso oficial, los materiales son lo suficientemente completos como para ser considerados un recurso educativo de confianza para aquellos que desean aprender la industria de la planificación de eventos. Se puede acceder directamente desde su navegador.
Impartido por la profesional de la industria Melany Woodward, hay 14 capítulos llenos de información que realmente hace honor a su nombre como un «plano».»Altamente detallado, cubre todos los aspectos de la planificación de eventos de principio a fin. Algunos de los detalles incluyen:
• Identificar a su audiencia
• Elegir un lugar
• Crear un presupuesto para el evento
• Negociación del contrato del evento
• Alimentos y bebidas
• Conceptos básicos de producción audiovisual
• Alojamiento para invitados
• Contenido de la reunión
Woodward no deja piedra sin remover en este plan integral, y los usuarios encontrarán que al avanzar a través de los capítulos, hay muchos detalles que de otra manera podrían haber pasado por alto. El plan del evento los tiene todos cubiertos.
Coste: Gratis
Certificado: No
Tiempo de finalización: Varía
Plan de estudios: Introductorio
Experiencia de usuario: Buena
Calidad de la instrucción: Buena
Pros:
•Ideal para aquellos que aprenden leyendo
•Completo
•Muchos recursos adicionales disponibles
Contras:
•Falta experiencia de usuario
Campamento de entrenamiento para Planificadores de bodas
Ofrecido por Wedding Planning Institute
Este campamento de entrenamiento para planificadores de bodas gratuito es impartido por Cho Phillips, el fundador y CEO de Longevity. Está destinado a ayudar a los aspirantes a planificadores de bodas a comenzar, y consta de cinco módulos:
• Cómo cobrar por hacer lo que amas
• Cómo trabajar con un nuevo cliente nupcial
• La fórmula secreta de planificación de eventos
• Precios, paquetes y propuestas
• Cómo comenzar con pasantías pagadas
El curso gratuito de planificador de eventos en línea se ofrece como un seminario web, por lo que deberá inscribirse y esperar unos minutos para comenzar.
Costo: Gratis
Certificado: No
el Tiempo para Completar: Varía
Plan de estudios: Introducción
Experiencia de usuario: Buena
Calidad de la instrucción: Buena
Pros:
• Ver el curso en su propio horario
• Basado en seminarios web
• Impartido por un profesional experimentado
Contras:
•La experiencia del usuario necesita funcionar
Marketing de marca: Planificación de un evento exitoso
Ofrecido por Skillshare
Presentado por el empresario tecnológico Jeremy Andrews, este curso de nueve lecciones en la plataforma Skillshare está diseñado para ayudar a los estudiantes a aprender las mejores formas de planificar un evento basado en una marca. Los temas incluyen:
* Descubrir o crear una demanda
* Cómo obtener patrocinadores de marketing
* Presupuesto de eventos
* Marketing de eventos 101: Nuevas ideas para probar
El curso de planificador de eventos en línea se puede tomar sin cargo con una prueba gratuita en la plataforma Skillshare. Después de que termine el juicio, los estudiantes tendrán que cancelar para evitar ser acusados.
Costo: Gratis
Certificado: No
Tiempo para completar: Una hora
Plan de estudios: Introducción
Experiencia de usuario: Buena
Calidad de la instrucción: Buena
Pros:
•Perfecto para aquellos que solo quieren una experiencia de aprendizaje breve
•Bien revisado
•Ideal para aquellos que planean eventos alrededor de marcas
Contras:
•Demasiado corto
Cancelar o Posponer un evento con tacto
Ofrecido por Skillshare
Con muchos eventos cancelados en 2020 debido a COVID 19, se ha vuelto más crítico que nunca descubrir la forma correcta de llevar a cabo el proceso de aplazamiento o cancelación total, pero ¿cómo? La mayoría de las personas no se han encontrado con esta situación incómoda, por lo que generalmente no se enseña en las clases de planificación de eventos.
La bloguera de viajes Hanna Ashcroft presenta este curso corto de media hora sobre las formas más elegantes y discretas de cancelar un evento. Los aspectos más destacados incluyen posponer frente a cancelar, cómo tratar con los proveedores y los miembros del equipo, la mejor manera de comunicar la cancelación y más.
Se puede acceder a la clase de planificador de eventos en línea de forma gratuita con una prueba de dos semanas en la plataforma Skillshare. Los estudiantes que no deseen pagar una cuota de membresía deben cancelar antes de que termine el juicio para evitar que se les cobre.
Costo: Gratis
Certificado: No
Tiempo de finalización: 31 Minutos
Plan de estudios: Introducción
Experiencia de usuario: Buena
Calidad de la instrucción: Buena
Pros:
• Práctico y procesable
• Abierto para cualquier persona
Contras:
• Demasiado corto
Formación para el cambio: Facilitación de reuniones y eventos en línea
Ofrecido por Training for Change
Con tantas reuniones, eventos y funciones de trabajo que migran a solo en línea y a distancia, ha surgido la necesidad de planificadores de eventos que puedan facilitar estas actividades. Desde comprender la tecnología hasta garantizar la seguridad y la privacidad, hay más participación en las reuniones en línea que en una llamada de zoom, especialmente para las empresas.
Esta nueva página web de formación para el cambio guía a los usuarios a través de una variedad de temas emergentes:
* Grupos líderes en línea
* Primeros pasos con capacitación y facilitación en línea
* Trato con disruptores en zoom y reuniones en línea
• Creación de salas de reuniones virtuales
• Guía de plataformas de reuniones en línea
Una mirada alrededor del sitio revela una gran cantidad de recursos relacionados con la creación de equipos, la facilitación de reuniones y más. Estas habilidades fundamentales beneficiarán a cualquier estudiante que desee estudiar planificación de eventos, ya que la competencia en el uso de herramientas de trabajo remotas es vital para el éxito como planificador.
Los documentos, descargas y tutoriales en el sitio son totalmente gratuitos. No es necesario registrarse, y se puede acceder a la información directamente desde su navegador.
Costo: Gratis
Certificado: No
Tiempo de finalización: Varía
Plan de estudios: Introducción
Experiencia de usuario: Feria
Calidad de la instrucción: Feria
Pros:
•Gran centro de intercambio de información de información
•Ideal para aquellos que desean explorar la planificación de eventos remotos y en línea
•Fácil acceso
Contras:
* El sitio está desorganizado y necesita una revisión
Bases de Planificación de eventos
Ofrecidas por LinkedIn Learning
Pocos estudiantes saben que si ya tienen una cuenta premium de LinkedIn, pueden acceder a más de 16,000 cursos en la plataforma sin costo alguno. Para aquellos que no lo hacen, esta clase de Fundamentos de Planificación de Eventos se puede tomar en su totalidad de forma gratuita con una membresía de prueba en LinkedIn. (También se puede comprar directamente por $9.99) El curso dura aproximadamente una hora y cubre:
• Comprender a su audiencia
• Crear y administrar un presupuesto de eventos
• Seleccionar un lugar
• Alimentos y bebidas
• Tecnología
• Regalos para participantes
• Transporte
• Cronogramas
• El día del evento
• Tareas posteriores al evento
Aunque es una oferta corta, este curso gratuito de planificación de eventos en línea cubre los fundamentos necesarios para planificar su próximo evento. Al finalizar, los estudiantes son elegibles para recibir una insignia que se puede mostrar en su perfil.
Costo: Prueba gratis de Linkedin Learning.
Certificado: Sí (insignia)
Tiempo para completar: Una hora
Currículo: Introductorio
Experiencia de usuario: Excelente
Calidad de la instrucción: Buena
Pros:
•Impartido por un entusiasta escritor de viajes
•Interfaz fácil de usar
•Gratis con una membresía premium de LinkedIn
Contras:
* Debe recordar cancelar antes de que finalice la prueba para evitar tarifas
Preguntas frecuentes Sobre Cursos en Línea Gratuitos para Organizadores de eventos
Después de revisar nuestra lista de los mejores cursos en línea en planificación de eventos, es posible que tenga algunas preguntas sobre cómo funciona todo. En esta sección, trataremos de proporcionar información.
¿Qué se necesita para Convertirse en un Organizador de Eventos?
Si está considerando una carrera en la planificación de eventos, probablemente ya sepa que es algo en lo que es bueno, porque es probable que sea la persona a la que todos llaman cuando tienen una función que organizar.
Pero para convertirse en un profesional de la industria, debe estar súper organizado, tener una naturaleza creativa, ser bueno en la comunicación y tener fuertes habilidades de gestión del tiempo. Si está trabajando dentro de una organización, tendrá que ser capaz de administrar y organizar un equipo, trabajar bien bajo presión y estar bien con plazos ajustados.
Ser capaz de realizar múltiples tareas es una ventaja, ya que los organizadores de eventos necesitan hacer malabares con muchas cosas a la vez, a veces teniendo que tomar decisiones sobre la marcha. Puede haber una gran cantidad de tareas que realizar relacionadas con el evento. Los planificadores de eventos necesitan conocer cada pequeño detalle, desde la planificación hasta la limpieza y todo lo demás.
Si está a cargo de planificar un evento, es posible que tenga que programar el lugar, crear un menú, comunicarse con los clientes, cumplir con un presupuesto específico, elegir el entretenimiento, comprar suministros de proveedores, negociar con oradores, desarrollar materiales promocionales y más. Hay mucho trabajo involucrado y, sobre todo, debes tener mucha energía para hacerlo todo.
¿En Qué Tipos de Planificación de Eventos Podría Participar una Persona?
Cuando piensas en todos los eventos que se celebran en un momento dado, es fácil ver que los organizadores de eventos pueden tallar su nicho en casi cualquier lugar en el que les gustaría especializarse. Hay oportunidades disponibles para la planificación:
Bar y Bat Mitzvahs
Bodas
Danza Recitales
Fiestas
de Recaudación de fondos Pelotas
Fiestas
Conciertos
Galas
Convenciones
Simposios
duchas del Bebé
Cumpleaños y retiro de partes
Los eventos de la iglesia
Camping los fines de semana
Ceremonias
Graduaciones
ferias
Exposiciones
Eventos Corporativos
Vacaciones
La lista es interminable. Además, dependiendo de su ubicación, los organizadores de eventos pueden dividir su nicho en especializaciones aún más pequeñas, como graduaciones de escuelas privadas, festejos de cumpleaños sobre la colina o eventos para niños.
En el sector empresarial, los organizadores de eventos pueden querer trabajar solo para eventos organizados por hospitales, bufetes de abogados, municipios o los medios de comunicación. Algunas organizaciones u hoteles más grandes contratan a sus propios organizadores y coordinadores de eventos, por lo que si desea un puesto asalariado en el campo, también existe la oportunidad de hacerlo. Hay algo para todos en la profesión de planificación de eventos.
¿Qué debo Esperar de un Curso Gratuito de Planificación de Eventos en Línea?
Todas las plataformas son ligeramente diferentes, y es posible que prefieras una sobre la otra. En general, puede esperar encontrar videos a pedido, lecturas, ejercicios, lecciones e incluso cuestionarios para probar sus conocimientos.
La mayoría de los cursos se realizan a través de módulos diseñados para facilitar el progreso lógico de un paso a otro, y casi siempre se pueden realizar a su propio ritmo. También puede incluir clases gratuitas en línea en su horario para tener tiempo para sus otros compromisos.
El tiempo que dediques a cada curso será diferente, y las clases pueden durar desde unas horas hasta unos meses. Sin embargo, no debe sentirse apurado. Tampoco debe sentir que tiene que ir tan lento como el tiempo sugerido para completarlo. Haz lo que funcione para ti.
Todos los cursos enumerados en nuestra serie de cursos en línea gratuitos se pueden tomar sin cargo. Sin embargo, de vez en cuando, notará que una o más plataformas de aprendizaje incluyen una cuota de membresía mensual. Esto siempre es opcional. Si se registra para una prueba gratuita, deberá cancelarla antes de la fecha límite de su prueba para evitar cargos.
¿Valen La Pena Las Clases Gratuitas Para Organizadores De Eventos?
¡Ciertamente! No importa lo bien que planees un evento, siempre hay algo nuevo que aprender. No todos los que tienen talento en la planificación de eventos tienen todas las habilidades necesarias para ser un profesional en demanda. Tomar algunos cursos de planificación de eventos puede ayudar a abordar áreas de debilidad, alimentar nuevas ideas y hacer que fluya la creatividad a medida que planifica su próximo gran evento.
Personal de OCR
Actualizado en junio de 2020
Descargo de responsabilidad: Algunos cursos pueden incluir un enlace de afiliado. Los cursos se eligieron primero en función de la metodología, con enlaces de afiliados que solo se agregaron después de completar el ranking.
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