Introducere

când vine vorba de planificarea proiectului, definirea domeniului de aplicare al proiectului este pasul cel mai critic. În cazul în care începeți proiectul fără să știți ce ar trebui să livrați la final clientului și care sunt limitele proiectului, există puține șanse de succes. În cele mai multe cazuri, de fapt, nu au nici o șansă de succes cu această abordare neorganizat.

dacă nu faceți o treabă bună în definirea domeniului de aplicare al Proiectului, Managementul domeniului de aplicare al proiectului în timpul executării proiectului este aproape imposibil.

scopul principal al definiției domeniului de aplicare este de a descrie în mod clar limitele proiectului dvs. Descrierea clară a limitelor nu este suficientă atunci când vine vorba de proiect. Trebuie să obțineți și acordul clientului.

prin urmare, domeniul de aplicare definit al proiectului, de obicei, incluse în acordurile contractuale dintre client și furnizorul de servicii. SOW, sau cu alte cuvinte, Declarația de lucru, este un astfel de document.

în definiția domeniului de aplicare al proiectului, elementele din cadrul Domeniului de aplicare și din afara domeniului de aplicare sunt bine definite pentru a înțelege clar care va fi zona aflată sub controlul proiectului. Prin urmare, ar trebui să identificați mai multe elemente în mod detaliat și să le împărțiți între domeniul de aplicare și în afara domeniului de aplicare.

cum se definește domeniul de aplicare al proiectului

când proiectul urmează să fie finanțat, ar trebui să existe un set de livrări și obiective definite pentru proiect. Poate exista o declarație de nivel înalt de aplicare pregătită la acest nivel.

această declarație de domeniu de aplicare la nivel înalt poate fi preluată din documentele inițiale, cum ar fi SOW. În plus față de scroafă, trebuie să utilizați orice alt document sau informații pentru a defini în continuare domeniul de aplicare al proiectului la acest nivel.

în cazul în care considerați că nu aveți suficiente informații pentru a veni cu o declarație de domeniu de aplicare la nivel înalt, ar trebui să lucrați îndeaproape cu clientul pentru a aduna informațiile necesare.

obiectivele proiectului pot fi utilizate pentru definirea domeniului de aplicare al proiectului. De fapt, ar trebui să existe una sau mai multe livrări care să abordeze fiecare obiectiv al proiectului din proiect. Privind rezultatele, puteți evalua de fapt domeniul de aplicare al proiectului.

odată ce cunoașteți principalele rezultate ale proiectului, începeți să puneți întrebări despre celelalte procese și diferite aspecte ale proiectului.

prima identificare și definirea clară a domeniului de aplicare vă ajută, de asemenea, să înțelegeți domeniul de aplicare al unui proiect. Când continuați să definiți domeniul de aplicare, veți obține automat o idee despre domeniul de aplicare real al proiectului. Pentru a urma această metodă, trebuie să aveți un domeniu definit până la un anumit nivel.

ori de câte ori identificați un element pentru domeniu sau în afara domeniului de aplicare, asigurați-vă că îl documentați atunci și acolo. Mai târziu, puteți revizui aceste elemente și puteți elabora mai multe despre acestea.

odată ce ați definit cu succes domeniul de aplicare al proiectului, trebuie să obțineți semnarea de la părțile conexe și aplicabile. Fără semnarea corespunzătoare a domeniului de aplicare, următoarele faze ale proiectului, adică colectarea cerințelor, ar putea avea probleme în executare.

Creep domeniul de aplicare

creep domeniul de aplicare este ceva comun cu fiecare proiect. Aceasta se referă la extinderea incrementală a domeniului de aplicare al proiectului. De cele mai multe ori, clientul poate reveni la furnizorul de servicii în timpul executării proiectului și poate adăuga mai multe cerințe.

majoritatea acestor cerințe nu au fost în cerințele inițiale. Ca urmare, cererile de modificare trebuie ridicate pentru a acoperi costurile în creștere ale furnizorului de servicii.

din cauza afaceri face fluaj, nu poate fi domeniul de aplicare tehnologice fluaj, de asemenea. Echipa de proiect poate solicita noi tehnologii pentru a răspunde unora dintre noile cerințe din domeniu.

în astfel de cazuri, furnizorul de servicii poate dori să lucreze îndeaproape cu clientul și să facă aranjamentele logistice și financiare necesare.

concluzie

definiția domeniului de aplicare al proiectului este cel mai important factor atunci când vine vorba de cerințele proiectului. Este vital ca furnizorii de servicii să definească domeniul de aplicare al proiectului pentru a încheia cu succes un acord cu clientul.

în plus, domeniul de aplicare al proiectului oferă o idee furnizorului de servicii despre costul estimat al proiectului. Prin urmare, marjele de profit ale furnizorului de servicii depind în totalitate de acuratețea definiției domeniului de aplicare al proiectului.