fra at holde styr på forretningsstrategi og marketingmål til kundetilfredshed og håndtering af medarbejderklager står teamledere over for adskillige udfordringer i deres daglige opgaver. Og en af disse opgaver er beregning og vedligeholdelse af medarbejdernes arbejdstid. At være alt for særlig i denne henseende kan føre til mikromanagement. Tværtimod, med udsigt over opgaven helt kan påvirke medarbejdernes arbejde effektivitet og endda kan føre til spørgsmål som medarbejder tid tyveri.

derfor er arbejdstidsbestemmelse en måling, der sikrer, at medarbejderne får betalt i overensstemmelse med deres hårde arbejde. Det hjælper også med at opretholde detaljerede optegnelser i tilfælde af en revision.

så hvordan beregnes arbejdstimer af medarbejdere? Eksperterne hos Remoty har skabt en enkel og effektiv måde at tackle opgaven med at behandle dine medarbejderes arbejdstimer hver uge.

ifølge det amerikanske arbejdsministerium er definitionen af arbejdsdagen og arbejdstiden som følger:

Hvad er arbejdsdag?

perioden mellem tid på en bestemt dag, hvor medarbejderne påbegynder deres hovedaktivitet, og det tidspunkt på den dag, hvor de ophører med en sådan hovedaktivitet eller virksomhed.

derfor kan arbejdsdagen være længere end medarbejderens planlagte skift, timer, en rundvisning eller produktionslinjetid.

Hvad er arbejdstid?

den tid, en medarbejder skal være på vagt, i arbejdsgiverens lokaler eller på et andet foreskrevet arbejdssted.

en medarbejders tidskort er et juridisk dokument, der kan bruges som bevis i retssager. Optegnelsen over arbejdet tid kan kræves og henvises af de føderale afdelinger for at sikre overholdelse af lokale og føderale arbejdslove. Da det fungerer som en måling, mod hvilken arbejde kan måles, er det nødvendigt at bevare tidskort og lønrelaterede beregninger i mindst to år under og efter ansættelsen.

prøv demo af Remoty for at se, hvordan arbejdstiden beregnes.

betydningen af arbejdstid

et århundrede senere til den industrielle revolution, behovet for gennemførelse af arbejdslove tog fart. I første halvdel af det 20.århundrede kunne arbejdsgivere frit indstille normale 50, 60, endda 70 eller flere timer hver uge som standardprocedure. I 1940 vedtog den føderale regering i USA Fair Labor Standards Act (FLSA) for at sætte grænser for, hvor mange timer medarbejderne kunne arbejde hver uge.

fordele ved beregning af arbejdstiden

en nylig konstatering af et jobsøgningssted afspejler betydningen af jobfleksibilitet og balance mellem arbejde og privatliv, der afslører, at arbejdstid er den vigtigste faktor for næsten to tredjedele (57%) af mennesker, når de beslutter at ansøge om et job.

her er nogle andre fordele:

• det hjælper med at opbygge disciplin og finpudse beregningsmæssige evner.
• kendskab til arbejdstidens beregning kan også hjælpe med effektiv brug af beregningsbløde varer.
• bedre fremtidige beslutninger kan træffes vedrørende medarbejdere.
• denne praksis øger den samlede produktivitet og sikrer bedre udnyttelse af arbejdstiden.

forskellige typer arbejdstid

der er tre grundlæggende typer arbejdstidsarrangementer.

• fuldtid
• deltid
• overarbejde

fuldtidsarbejde

fuldtid er den maksimale tid, en medarbejder kan arbejde i en bestemt periode.

FLSA har sat en øvre grænse på 40 timer, hvor medarbejderne kan arbejde hver uge. Arbejdsgivere kan indstille ethvert passende beløb til fuld tid, så længe det ikke overstiger 40 timer om ugen. For eksempel kan en virksomhed overveje 30, 32 eller 36 timer om ugen på fuld tid eller en fire-dages arbejdsuge for sine medarbejdere. Kortere arbejdsdage er en mulighed for medarbejderne til effektivt at afbalancere arbejde og liv. FLSA definerede imidlertid ikke fuldtidsarbejde. Det sætter bare et benchmark for arbejdstimer pr. Ingen hårde og hurtige love udgør fuldtidsarbejde. På grund af dette kan arbejdsgiverne fleksibelt planlægge arbejde.

virksomheder med 50 ansatte tilbyder fordele, som sundhedsforsikring, til deres ansatte, hvis de arbejder på fuld tid

med skiftende landskaber i virksomheder foretrækkes produktivitet frem for det faktiske antal arbejdede timer.

se, hvordan Remoty giver fleksibilitet til at styre arbejdsstyrken når som helst og hvor som helst.

deltidsarbejde

en deltidsarbejde er enhver arbejdstid under fuldtidsgrænsen som defineret af arbejdsgiveren. For eksempel kan deltidsordninger være freelancing kontrakter, nul-timers kontrakter og meget mere.

der er ingen bestemt lov, der fastlægger deltidstimer. Det afhænger af virksomheden og den specifikke kontrakt, den har indgået med medarbejderen, og hvad der udgør ‘deltid.’Medarbejdere er kun juridisk forpligtet til at betjene specifikke kontrakttimer i organisationen. Der er ingen love eller regler om, hvor mange timer om ugen der er deltid. Normalt er den øvre grænse for deltidstimer halvdelen af fuldtidstimerne eller lidt mere. For eksempel kan en virksomhed indstille deltidstimer til 20, 25, 28 eller flere timer om ugen.

nogle virksomheder (selvom de ikke er juridisk bundet til) tilbyder fordele til deltidsansatte som en velvilje gestus.

hvis deltidstimerne begynder at stige ind i midten eller endda høj 30 ‘ erne, begynder medarbejderne at stille spørgsmålstegn ved, at forskellen er mellem de to betegnelser. Og hvis fuldtidsansatte modtager fordele som forsikring, feriedage og andre frynsegoder, kan de deltidsansatte, der arbejder 30, 34 eller 37 timer om ugen, blive agiterede og vrede over at modtage ingen belønninger med næsten samme mængde arbejde.

overarbejde

overarbejde er de timer, en medarbejder arbejder, der overstiger fuld tid eller er ud over de fastsatte timer. Medarbejdere har ret til ekstra kompensation her.

i henhold til Fair Labor Standards Act (FLSA) i den amerikanske arbejdsret er lønsatsen for overarbejde 1,5 gange den almindelige timepris. Denne standard kaldes tid og en halv.

eksempel;

• hvis timelønnen er $15, multiplicerer du dette tal med 1,5 for at få overarbejde:

$15 1,5=$22,5. Hvis en anden medarbejder tjener $ 25 i timen, er deres overarbejde 37,5 i timen ($25 gange 1,5).

• hvis en medarbejder tjener $15 per time og arbejder 45 timer om ugen, så overarbejde beløb til fem timer. Til beregning af løn i den uge, du beregner deres løn til standardsatsen for de første 40 timer, derefter halvanden tid for overarbejde:

($15 40) +($15 1,5 gange 5) = $600 + $112.5= $712.5

• for den medarbejder, der tjener $15 i timen og arbejder 40 timer om ugen, er deres bruttoløn $600 ($15 gange 40). Hvis de arbejder et antal minutter eller timer over 40 timer, skal de kompenseres for det arbejde med overarbejde.

hvis en medarbejder arbejder 40 timer og 30 minutter (40,50 timer), ville deres bruttoløn være:

bruttoløn= almindelig løn+OVERTIDSLØN

bruttoløn = ($15 * 40) + ($15 * 1, 5 * 0,50)
bruttoløn = $600 + $11,25
bruttoløn = $611.25

Minutter	Decimal Timer		Minutter	Decimal Timer		Minutter	Decimal Timer
5	0.08		25	0.42		45	0.75
10	0.17		30	0.50		50	0.83
15	0.25		35	0.58		55	0.92
20	0.33		40	0.67		60	1.0

minut til Decimal værdi konvertering Chart

høflighed: Pinterest

omkostningerne ved at betale overarbejde satser regelmæssigt hurtigt tilføjer og kan have en betydelig indvirkning på alle aspekter af erhvervslivet, herunder:

• Arbejdsbudget
• Overhead
• fortjeneste
• skatter

virksomheder er ikke forpligtet til at betale overarbejde for lønmodtagere, og deltidsansatte skal overstige 40 timer om ugen for at tjene overarbejde.

efter at have afklaret, hvilken arbejdstid, hvordan deltid og fuld tid spiller en rolle, og vigtigheden af effektiv journalføring, lad os dykke ned i den trinvise proces til beregning af arbejdstid for en hypotetisk medarbejder.

beregning af arbejdstid kan være lidt vanskelig. For dem, der ikke kan lide matematik, leverede vi en gratis tidskortkalkulator og decimal timer til timer og minutter konverter, disse gratis værktøjer gør beregning af timer til et stykke kage.

hvis du ønsker at automatisere medarbejdertidssporing fuldstændigt, skal du tjekke Remoty

beregning af arbejdstimer

arbejdstid kan beregnes manuelt, men den foretrukne metode er at bruge programmer som “Remoty”. Udførelse af manuelle matematiske beregninger kan være rettidig og fejlbehæftet; mens Remoty business time clock håndterer alle beregninger effektivt.

værktøjer til sporing af Medarbejdertimer

her er nogle acceptable måder at spore tid på:

• Pen og papir tidskort.
• mekaniske tid ure.
• Gratis tid ur regnemaskiner.
• fjernprogram.

Pen og papir tidskort

nedskrivning af arbejdstimer er et gammelt koncept. Bevis dateret tilbage til 6000BC viser civilisationer registreret tid. Men i dagens verden er der strenge regler, regler og legaliteter. Dokumentation af medarbejdertimer betragtes som en autentisk og acceptabel løsning. Medarbejdere videresender håndskrevne tidskort til deres arbejdsgiver en gang om ugen eller hver anden uge.

mekaniske tidsur

et konventionelt mekanisk tidsur er en enhed, hvor medarbejderne placerer et papirtidskort, når de starter og holder op med at arbejde. Maskinen stempler dato og klokkeslæt på tidskortet. Arbejdsgiveren kan beregne arbejdstimer med disse oplysninger og betale medarbejderen i overensstemmelse hermed.

Gratis tid ur regnemaskiner

der er tilgængeligheden af gratis online tid kort regnemaskiner på internettet. Disse tidsur regnemaskiner håndtere de nødvendige beregninger, der kræves for at bestemme arbejdstimer. De fungerer ofte meget som et regneark, så du kan udfylde oplysningerne og beregne de samlede timer for dig.

Arbejdsprincippet for det elektroniske ur er som et mekanisk, men er papirløst. Medarbejderen præsenterer et badge foran enheden, og det stempler et digitalt tidskort for at registrere dato, start-og sluttidspunkt. Nogle af de elektroniske tidsure kan fungere med et fingeraftryk eller en PIN-kode i stedet for et badge.

Remoty tilbyder et par forskellige tidsur regnemaskiner, der kan være nyttige.

• TimeCard lommeregner med frokost og overarbejde.
• udmærke tid kort lommeregner.
• konverter timer & minutter til decimal timer.
• konverter decimal timer til timer og minutter.

tid ur program

den bedste og populære mulighed for sporing medarbejder timer er tid ur program. For et årti siden krævede de fleste af disse typer programmer computerinstallation, men nu er der ikke et sådant behov, og de kan fås overalt. Time clock giver mange funktioner, som den traditionelle ur ikke kan. Her er en kort liste:

• hurtig og nem opsætning.
• automatisk ur beregninger.
• medarbejder fremmøde og time-off tracking.
• avancerede Geo-placering og Job koster funktioner.
• Send medarbejder timer direkte til lønprogram.
• Mobile Apps for enkelhed.

medarbejdere kan registrere deres arbejdstid med urprogrammer på computere eller mobile enheder. De logger ind på en hjemmeside eller et program, så skal du blot klikke på en knap for at ur ind og ud. Nogle programmer kan være placeringsaktiverede for at sikre, at medarbejderne kigger ind og ud, mens de er på arbejde. Programmet beregner automatisk arbejdstimer pr. lønperiode.

beregning af Medarbejdertimer

den mest almindelige måde involverer registrering af starttid og sluttid for arbejdede timer. Nogle arbejdsgivere kræver, at deres medarbejdere registrerer deres timer på papir, mens andre bruger et stempelursystem til at logge timer. Når arbejdstiden er registreret, arbejdsgiveren optæller totalerne for lønningslisten. Nogle politikker og procedurer tages som en standard til at håndtere beregningen af arbejdstiden. Derefter ved simpel matematik arbejdsgivere kan finde ud af hver medarbejders lønseddel.

• hvordan din virksomhed registrerer arbejdstid
• hvilket nummerformat vil blive brugt?
• hvad ville afrundingspolitikken være?
• Hvad skal man gøre, hvis der er fejl i tidsregistreringen?

trin 1: Vælg en metode til registrering af arbejdstimer

fysiske timesedler, værktøjer som Remoty eller computerbaserede sporingssystemer indbygget i virksomhedens intranet kan bruges.

trin 2: Vælg et tidsformat

de to mest almindelige tidsformater er standard 12-timers format og militær 24-timers format.

standardtiden kræver tilføjelse af “A.M.” eller “P. M.” for at skelne mellem morgen og eftermiddag. Militærtid tæller morgentimerne ligesom standardformatet, men efter 12:59 begynder militærtiden at tælle ved at tilføje en time til tolv. P. M. og A. M. er ikke påkrævet i dette format.

for at konvertere tid til militær tid skal du tilføje 12 til eftermiddagstimerne (morgentimerne forbliver de samme).

eksempel: 6:35 bliver 06:35 timer, og 6 bliver 18:00 timer.

trin 3: Opret en Afrundingspolitik

det amerikanske Arbejdsministeriums afrundingspolitik sætter femten minutters margen til at afgøre, om en medarbejder er til tiden eller ej. Dette gøres, fordi forekomster af medarbejdere, der kommer ind på det nøjagtige starttidspunkt og afslutter på det præcise sluttidspunkt, er yderst sjældne. Medarbejdertiden fra et til syv minutter afrundes ned, mens tiden fra otte til fjorten minutter afrundes.

for eksempel, hvis kontortiden er 09:00 timer (9 A.M.) til 17:00 timer (5 p. m.), er chancerne for, at alle kigger ind kl 09:00 og kigger ud kl 17:00 ekstremt sjældne. På den anden side kommer enkeltpersoner ind kl 09:10, 09:15 og endda 09:25. I sådanne tilfælde vil enhver, der ankommer til 09:15 eller før, blive markeret ’til tiden’, mens nogen senere end det ville blive markeret ‘sent’. Den samme regel gælder for markering af udstansning.

mange organisationer foretrækker et 24-timers format, fordi det er lettere at beregne arbejdstiden. In-time, out-time og antallet af arbejdspauser skal overvejes under beregningen.

Bestem Start-og sluttidspunktet

i den manuelle metode som fysisk timeseddel beregnes teammedlemmerne ind og ud hver dag i lønperioden.

eksempel: en medarbejder begyndte at arbejde klokken 9:30 og sluttede klokken 5

Transformer minutterne i decimaler

for at konvertere minutterne i decimaler skal du dele minutterne med 60

eksempel: 9:30 repræsenterer 9 timer og 30 minutter. Opdel 30 med 60 for at få 0,50. I dette format bliver 9:30 9,5, og 17: 00 bliver 17.

træk starttidspunktet fra sluttidspunktet

for at finde de samlede timer skal du trække den tid, medarbejderen klokkede ind, fra, da de klokkede ud.

eksempel: samlede timer =17 – 9.5 = 7.5

træk den ubetalte tid, der er taget for pauser

træk tiden for de ubetalte pauser.

eksempel: medarbejderen tog en times frokostpause.

7.5-1=6.5

den samlede arbejdstid for den pågældende dag er 6,5.

konvertering af timer til decimalværdi og beregning af bruttoløn

for at bestemme bruttoløn udføres simpel multiplikation af medarbejder (tid arbejdet * løn).

for eksempel, hvis en medarbejder arbejder 8:15 minutter, er dette 8,25 timer, når den konverteres til decimal, multipliceres den med deres timeløn; dette resulterer i et bruttolønbeløb.

sorter og opret Arbejdstidskategorier

i nogle brancher kan en medarbejder arbejde i forskellige afdelinger i to forskellige kapaciteter, eller i restaurantbranchen kan medarbejderne arbejde forskellige job til forskellige lønsatser.

for eksempel arbejder Ivan som en server for $12 per time, men undertiden udfylder som værtinde for $15 per time. I sådanne scenarier er det vigtigt at adskille hver blok af tid i forskellige løn og beregne timerne separat for begge job. Årsagen bag dette er, at begge job kan kræve forskellige niveauer af engagement og endda forskellige niveauer af indsats og tid.

Prioriter sortering arbejde i kategorier, fordi det kan forårsage juridiske problemer.

tabeldata for ugentlige timer

Beregn og vedligehold separate poster for hver medarbejder for deres in-time og out-time for ugentlige timer. Ved at tilføje daglige timer kan det være kendt, at hvor mange timer om ugen medarbejderen har tjent, og om det er synkroniseret med virksomhedens ugentlige timemandater.

hvad hvis der er fejl i tidens rekord?

nogle gange kan medarbejdere glemme at ur ind eller ud, eller der kan være en anden fejl på posten. I en sådan situation er det vigtigt at informere medarbejderen om, at deres tidskort bruges til at foretage de nødvendige ændringer.

lad os for eksempel antage, at Ryan clocked på 08:00, men glemte at ur ud, da han forlod. Standardpolitikken for erhvervslivet er at antage 17: 00, medmindre andet er angivet af ledelsen. Organisationen skal lade ham vide, at hans tidskort bruges til at markere uret og få ham til at starte det til verifikation.

forenkle det med det rigtige TIDSBEREGNINGSVÆRKTØJ

hvis du leder efter en mere avanceret mulighed for beregning af medarbejderarbejdstimer end traditionelle manuelle måder, er Remoty til din tjeneste. Du kan gøre dit teams arbejdsgang mere tilpasset ved at bruge værktøjet til beregning af arbejdstiden i Remoty.

Remoty giver dig en platform, hvor du nøje kan overvåge din teampræstation, som igen vil hjælpe dig med at formulere fremtidige strategier for bedre vækst og udvikling af din virksomhed. Det er virkelig den perfekte løsning til bedre koordinering blandt gruppemedlemmer og til at opbygge et mere produktivt team ved at holde alle informerede og engagerede.

hvis du vil vide mere om værktøjet til beregning af arbejdstiden i vores program, skal du tjekke Remoty

andre metoder til beregning af arbejdstid

optagelse af arbejdstid bør ikke ske på bekostning af medarbejdernes privatliv og komfort.

• design KPI ‘ er; forbinder ydeevne med arbejdstid

udvikle nøglepræstationsindikatorer for medarbejdere og brug programmer til at oprette elektroniske timesedler, og link dem derefter. Dette er en af måderne til måling af produktivitet, især hos fjernansatte.

• Forbind produktivitet til salg

ved at forbinde produktivitet med salg og måle de arbejdede timer kan Human Resource department identificere de svage forbindelser og udnytte de nødvendige værktøjer og træning til at overvinde dem. Det kunne implementeres som en separat teknik, især i salgsafdelingen.

• spor brug af medieplatforme

selvom det ikke er den bedste praksis, men overvågning og straf for brug af sociale medier i arbejdstiden kan faktisk forbedre medarbejdernes ydeevne.

• Tag Feedback fra jævnaldrende

at tage feedback fra kolleger og kolleger fra medarbejderen hjælper med at forstå dem bedre. Det kan hjælpe med at udrydde eventuelle fordomme, der kan hæmme medarbejderrelationer i organisationen.

Endelige tanker

for at opsummere kan manuelle måder til medarbejdernes beregning af arbejdstiden være omkostningseffektive, men er også tidskrævende og tilbøjelige til fejl. I organisationer og mens du udfører professionelt arbejde, er det bedre at bruge et automatiseret arbejdstidsberegningsprogram eller værktøjer som Remoty til at opretholde korrekte timesedler fra starten. Remoty opretholder komplet fremmøde, fravær, blade og ferier optegnelser. Det giver dig mulighed for at generere timesedler, eksportere og hente lønningsliste for nøjagtig fakturering og fakturering af klienter. Så hvad er ventetiden på? Prøv Remoty i dag!