abonnent Stan vidste for nylig sin Harme med at få ord 2000 til at holde sine sprogindstillinger som engelsk UK, snarere end at konvertere til engelsk USA. Det ser ud til, at når han ville foretage de nødvendige ændringer, til sidst ville ordet altid skifte til engelsk USA.
at forstå, hvordan ord fungerer med forskellige sprog, kan undertiden virke vanskeligere end faktisk at lære disse sprog i første omgang. Der er i virkeligheden flere forskellige indstillinger, der kommer i spil, når du arbejder med sprog i ord 2000 eller nyere versioner. For at indstille standardsproget, der bruges af ord, skal du følge disse trin:
- Vælg sprog i menuen Funktioner, og vælg derefter Indstil sprog i undermenuen. Ord viser dialogboksen sprog.
- på listen over sprog skal du vælge den, du vil bruge som standard.
- Klik på standardknappen. Du bliver bedt om at bekræfte din handling.
- luk dialogboksen sprog.
det eneste, som standardknappen gør, er at ændre sprogindstillingerne i den skabelon, du har knyttet til dit aktuelle dokument. Således vil alle nye dokumenter baseret på denne skabelon som standard være det sprog, du vælger. Alle dokumenter, der er baseret på en anden skabelon, vil ikke, medmindre du også ændrer dem. Derudover vil eventuelle eksisterende dokumenter ikke have deres sprog ændret. For at påvirke et eksisterende dokument skal du gøre følgende:
- Vælg hele dokumentet (tryk på Ctrl+A).
- Vælg sprog i menuen Funktioner, og vælg derefter Indstil sprog i undermenuen. Ord viser dialogboksen sprog.
- på listen over sprog skal du vælge den, du vil bruge som standard.
- Klik på OK-knappen.
situationen med hensyn til sprog bliver dog endnu mere kompleks. Lad os sige, at din skabelon er indstillet til at have engelsk UK som sit sprog. Desuden har typografierne i skabelonen automatisk Opdateringsflag. (Dette er ikke ualmindeligt .) Hvis du senere åbner et dokument fra en anden, der har sproget indstillet til engelsk USA, eller du redigerer en HTML-kodet e-mail, der bruger engelsk USA, kan typografierne i din skabelon automatisk opdateres, så de afspejler engelsk USA snarere end engelsk UK. Løsningen på dette er naturligvis at sikre, at det automatisk Opdateringsflag er slukket for alle dine stilarter.
en anden kompleksitet er de sprogrelaterede indstillinger i selve vinduerne. (Du kan se disse ved at vælge Start | Indstillinger | Kontrolpanel | regionale indstillinger. Vær opmærksom på både fanen regionale Indstillinger / Generelt og fanen Inputsteder.) Hvis du har mere end et tastatur (input locale) installeret på dit system, når du starter et tomt dokument-uanset skabelonen i brug-ord vil automatisk anvende direkte formatering på teksten matcher den aktuelt aktive input locale, og dermed tilsidesætte standardindstillingen i dialogboksen sprog. Ord er designet på denne måde, så når du begynder at skrive, antager sprogordet, at du vil bruge, har størst sandsynlighed for at matche det faktiske sprog, der skrives.
det er vigtigt at bemærke, at Ordets match-the-language-to-the-input-locale adfærd gælder direkte (ikke-stylet) formatering. Sproget i skabelonen og dens stilarter forbliver som du indstiller det, ord simpelthen tilsidesætter din standard til at matche indstillingen af input locale. Resultatet er selvfølgelig at sikre, at inputstedet angivet i vinduer er engelsk UK, hvilket er det, du vil have Ord til at bruge til dine dokumenter.
ord 2000 og nyere versioner har en ekstra funktion, der får dem til at forsøge automatisk at bestemme det sprog, du rent faktisk skriver, hvilket i praksis ikke altid svarer til sproget for det inputsted (tastatur), du bruger. Dette styres af afkrydsningsfeltet registrer sprog automatisk i dialogboksen sprog. Hvis du angiver de sprog, du bruger i værktøjet Office-Sprogindstillinger (Start | Programmer | Microsoft Office-værktøjer | Microsoft Office-Sprogindstillinger), bliver afkrydsningsfeltet aktivt, og du kan vælge det. Når afkrydsningsfeltet er markeret, forsøger ord automatisk at registrere det sprog, du skriver, og indstiller derefter automatisk sprogindstillingen baseret på dens bestemmelse.
endelig, selv efter at du har standardsproget indstillet, som du virkelig vil have det, fungerer grammatik-og staveværktøjerne muligvis stadig ikke korrekt. Dette skyldes, at disse værktøjer ikke er installeret til alle sprog. I stedet skal du muligvis købe fremmedsprogsværktøjer fra Alki-programmet (Det er også her Microsoft sender dig). Du kan besøge deres hjemmeside på http://www.proofing.com.