der er flere måder at vedhæfte en Google Docs-fil til en e-mail. Hver mulighed har sine egne fordele og begrænsninger. Mens nogle metoder fungerer godt på Gmail, fungerer de muligvis slet ikke på andre e-mail-tjenester. Her er en praktisk liste over alle måder, du kan vedhæfte en Google Docs-fil til en e-mail på Gmail eller enhver anden e-mail-tjeneste for den sags skyld. Vælg den der passer til dine behov.

lad os begynde med standardindstillingen, der er bagt lige ind i Gmail.

Sådan vedhæftes Google Docs-fil til Gmail

hvis du bruger både Google Docs og Gmail, fungerer økosystemet bedre for dig. Hvert dokument, du opretter i Google Docs, gemmes i Google Drev. På den anden side har du muligheden for at uploade filer fra Google Drev direkte fra selve Gmail.

vedhæftning af Google Docs-fil til Gmail med Google Drev på skrivebordet

1. Åbn Gmail, klik på komponer for at begynde at komponere e-mailen, og klik derefter på drevikonet i nederste bjælke for at vedhæfte filer fra Google Drev.

2. Dette åbner Google Drev i en pop-up, hvor du kan vælge en hvilken som helst Google Docs-fil og klikke på Indsæt. Hvis du ikke kan finde den krævede Google Docs-fil, har du også mulighed for at søge Google Drev direkte i pop op-vinduet.

3. Når Google Docs-filen er vedhæftet, og e-mailen er skrevet, skal du klikke på Send.

4. Dette åbner pop op-vinduet tilladelser for de modtagere, som du deler Docs-filen med. Du kan enten tillade at se, kommentere eller redigere det.

Bemærk: alle fremtidige ændringer i dokumentet synkroniseres på modtagernes ende, som du har delt filen med.

5. Når du er færdig, skal du klikke på Send for at sende e-mailen med linket Google Docs-fil.

vedhæftning af Google Docs-fil til Gmail med Google Drev på telefon (Android og iOS)

trinene til vedhæftning af Google Docs-filer til Gmail på telefonen er forskellige. Sådan kan du tilføje et Google Docs-link til en e-mail på telefonen ved hjælp af Google Drev.

1. Åbn først Gmail-appen, og tryk på knappen Skriv. Tryk her på vedhæftningsikonet øverst til højre.

2. Vælg nu indstillingen Indsæt fra Drev, og vælg den Google Docs-fil, du vil tilføje.

3. Dette tilføjer Google Docs-filen som et link. Tryk nu på Send-knappen øverst for at sende e-mailen. Dette åbner en pop – up med lignende tilladelser, som du så på skrivebordet.

4. Her kan du give tilladelse til at se, kommentere eller redigere det. Når det er valgt, skal du trykke på Send-knappen for at sende e-mailen.

mens processen er let, er der 3 ting, du skal huske. For det første sender dette kun et link til Google Docs-filen, så det er ikke nøjagtigt at vedhæfte filen. For det andet afspejles de ændringer, du foretager, eller de ændringer, han/hun foretager for at dokumentere, overalt, da filen er synkroniseret og gemt i skyen. Så du sender faktisk ikke en fil, du deler eller inviterer til at samarbejde om filen.

dette kan være så meget nyttigt i stedet for bare at dele en fil. Men hvis dette ikke er det, du ønsker, og du bare vil sende Google Docs-dokumentet som en fil, skal du læse videre.

og for det tredje fungerer denne metode kun i Gmail eller nogle udvalgte tredjeparts e-mail-apps, der understøtter cloud-lagringstjenester. Ikke alle af dem gør. For eksempel understøtter Outlook fra Microsoft kun OneDrive.

Sådan vedhæftes Google Docs-fil til Gmail fra Docs

mens det er nemt at sende en Google Docs-fil ved hjælp af Drev direkte fra Gmail, er det ikke nøjagtigt at vedhæfte en fil. Hvis du bare vil dele dokumentet som en fil, kan du gøre det direkte fra Google Docs selv. Sådan gør du.

1. Åbn den Google Docs-fil, du vil dele. Når dokumentet er åbent, skal du gå til fil > e-mail og vælge E-Mail denne fil.

2. Dette åbner et pop op-vindue med en formular. Udfyld formularen med modtagerens kontaktoplysninger sammen med en besked.

3. Du kan også ændre filformatet her. Som standard er det indstillet til PDF, men du kan ændre det til Microsoft-Ordformat for at dele det som en dokumentfil. Nyttigt, hvis personen bruger Outlook, som integrerer dybt med ord, også af Microsoft.

4. Når du er færdig, skal du klikke på Send nederst til højre i pop op-vinduet. Du har sendt en e-mail med en vedhæftet Google Docs-fil.

mens processen er let og deler dokumentet som en vedhæftet fil, fungerer det kun med en Gmail-konto. Indstillingen er heller ikke tilgængelig i Google Docs-appen på telefonen. Hvis du vil vedhæfte dokumentet til andre e-mail-tjenester eller dele det via telefon, skal du bruge overførselsmetoden, der er beskrevet nedenfor.

Sådan hentes og vedhæftes enhver Google Docs-fil til enhver e-mail

mens begge de tidligere metoder er lette, er de begrænset til Gmail. Men hvis du vil dele dokumentet ved hjælp af en anden e-mail-tjeneste, så er det sådan, du kan gøre det.

henter og vedhæfter Google Docs-fil til e-mail på skrivebordet

1. Åbn først den Google Docs-fil, du vil sende. Når filen åbnes, skal du klikke på Fil i øverste højre hjørne og derefter holde musepekeren på Overførselsindstillingen.

2. Dette vil vise flere filformater for dig at hente filen i. Da du er villig til at dele det som et dokument, kan du vælge Microsoft ord og gemme dokumentet på dit lokale lager.

3. Nu kan du åbne den valgte e-mail-app og uploade dette orddokument som en vedhæftet fil.

hentning og vedhæftning af Google Docs til e-mail på telefon (Android& iOS)

processen med at hente en Google Docs-fil på telefonen er helt anderledes end internettet.

1. Åbn først den Google Docs-fil, du vil dele som en vedhæftet fil. Tryk nu på menuen med tre prikker i øverste højre hjørne.

2. I pop op-menuen skal du rulle ned og vælge Del og eksporter og derefter vælge indstillingen Gem som.

3. Dette åbner et lille pop op-vindue. Vælg et filformat, du vil hente, og tryk på OK. Ligesom på skrivebordet skal du vælge ord, hvis du vil dele det som et orddokument.

4. Nu kan du åbne den valgte e-mail-tjeneste og uploade dette dokument som en vedhæftet fil.

du kan bruge denne metode til at hente Google Docs-fil i ethvert format og derefter vedhæfte og sende den via e-mail ved hjælp af enhver tjeneste. Bemærk, at du ved hjælp af denne metode kun kan vedhæfte filer, men der ville ikke være noget online samarbejde muligt. Det kræver, at dokumentet forbliver synkroniseret på tværs af computere / brugere, der bruger skytjenester som drev.

Pak Op: Vedhæft Google Docs til enhver e-mail

du kan direkte tilføje Google Docs-linket fra Google Drev på Gmail, men det deler linket, så du kan samarbejde online om dokumentet i stedet for bare at sende dokumentfilen som en vedhæftet fil. Det skyldes, at Google Docs er en internetapp og ikke en desktop-app.

du kan også bruge e-mail-indstillingen på Google Docs til øjeblikkeligt at dele Docs-filen som en vedhæftet fil, men advarslen er, at den kun fungerer på Gmail. Mens overførselsindstillingen deler Google Doc som en vedhæftet fil og fungerer på enhver e-mail-tjeneste, er der et par yderligere trin involveret. På plussiden kan du dele som PDF, ord eller endda ePub.

Læs også:

• Sådan tegner og underskriver du på Google Docs
• Sådan fjerner du en e-mail i Gmail på internettet og mobil