som ejer af en lille virksomhed ved du, hvordan du styrer dine forretningsudgifter og reducerer omkostningerne? Nå, hvis du ikke gør det, har du meget at lære at gøre. I denne artikel lærer du om de forskellige måder, hvordan du styrer forretningsudgifter, samt hvordan du foretager omkostningsreduktionsanalyse og sparer flere penge. Du vil også lære at gøre din virksomhed mere rentabel.

generelt er der to variabler, der bestemmer virksomhedens rentabilitet.

disse variabler er indtægter og udgifter.

hvis du er i stand til at få kontrol over disse variabler, kan du være sikker på, at din virksomhed vil fortsætte med at fungere med succes.

på den anden side, hvis du ikke er i stand til at kontrollere sådanne variabler korrekt, er der en risiko for, at du til sidst går ud af drift.

for at forhindre, at dette sker, skal du sørge for, at du lærer at styre dine forretningsudgifter effektivt og reducere omkostningerne.

Sådan styrer du dine Forretningsudgifter og reducerer omkostningerne

til at begynde med, lad os tale om forretningsudgifter.

for at administrere dine forretningsudgifter mere effektivt og reducere omkostningerne skal du sørge for at tage følgende tip til efterretning.

reduktion eller reduktion af Forretningsudgifter

når du tænker på, hvordan du styrer din virksomhedsudgift, er det første, du skal gøre, at fokusere på at reducere eller skære dem ned.

mange mennesker fokuserer på at styre deres udgifter alene.

selvom dette er vigtigt, skal du også huske at fokusere på, hvordan du reducerer omkostningerne i din virksomhed.

Husk, at hver dollar du sparer bliver en ekstra dollar af overskud.

prognoser og forståelse af udgifter

et andet vigtigt tip, du skal være opmærksom på, når du administrerer dine forretningsudgifter og reducerer omkostningerne, er at forudsige dem.

Find ud af, hvordan de fungerer, så du kan forudsige tilbagevendende omkostninger.

dette giver dig også mulighed for at projicere, hvordan sådanne omkostninger kan ændre sig i rette tid.

du vil være i stand til at holde din pengestrøm positiv samt skabe mere effektive salgsmål.

tag på udgifter strategisk

for at styre din virksomhed effektivt skal du også være i stand til at påtage dig andre udgifter, så længe de forbliver værdifulde.

for eksempel kan du overveje at investere i nye marketingkampagner, hvis de viser løfte om at returnere nyt salg.

Tips til, hvordan man reducerer Overhead-eller driftsomkostninger i erhvervslivet

i enhver virksomhed vil omkostningerne altid være til stede.

så igen betyder det ikke, at du altid skal få et lån eller bryde dit budget for at have råd til de ting og tjenester, du har brug for.

i stedet skal du finde ud af en effektiv og strategisk måde at reducere dine driftsomkostninger på.

her er nogle måder at styre dine forretningsudgifter på og reducere omkostningerne.

• Udnyt moderne teknologi

brug af teknologiske enheder er en fantastisk måde at reducere overheadudgifter i din lille virksomhed.

du er heldig at leve i en tid, hvor computere, mobiltelefoner og internettet eksisterer for at gøre dit liv mere bekvemt.

takket være moderne teknologi kan du spare flere penge og vokse din virksomhed på måder, der ikke engang var mulige for et årti siden.

i dag kan du bruge online betalingstjenester, open source-programmer, fjernskrivebordsprogrammer og telekonferencetjenester til at reducere dine forretningsudgifter.

Analyser din virksomhed og identificer måder, hvorpå teknologi kan hjælpe med omkostningsbesparelser.

kan du have en videokonference i stedet for et ansigt til ansigt møde?

• Slip af med dit kontor Fastnet

traditionelle fastnet eller telefonlinjer hører nu fortiden til.

færre og færre mennesker bruger dem, da mobiltelefoner er billigere og lettere at bruge.

så hvis du vil reducere omkostningerne og styre dine forretningsudgifter, skal du droppe din fastnet og vælge mobiltelefoner, virtuelle telefonlinjer og VoIP i stedet.

• gå papirløs

en anden imponerende måde at styre udgifter og reducere omkostningerne i din lille virksomhed er at drage fordel af elektroniske gadgets.

for eksempel kan du i stedet for at udskrive på papirer bruge digitale metoder som f.eks.

det er nemmere, hurtigere, mere bekvemt og mere omkostningseffektivt at gemme dine filer i skyen.

derfor behøver du ikke bruge penge på papir og blæk.

du kan også få adgang til dine filer når som helst, hvor som helst og fra enhver enhed, så længe du har en internetforbindelse.

derudover kan du nemt dele dine filer med andre mennesker fra hele verden.

der er ikke mere behov for at bruge faksmaskiner.

dette giver dig mulighed for at spare penge på Porto, postforsyninger, papir og blæk blandt andre.

når det kommer til arkivering, kan du blot gemme dine digitale kvitteringer på din computer.

sørg for, at du sikkerhedskopierer dine filer på skyen.

på denne måde kan du stadig få adgang til dem, selvom din computer går tabt eller dine filer bliver ødelagt.

lagring af dine data online eliminerer også behovet for arkivskabe.

således er du i stand til at spare penge samt have mere ledig plads på dit kontor.

• reducer kreditkort gæld

du kan bruge et forretningskreditkort til dine forretningsudgifter.

faktisk kan du reducere øjeblikkelige forretningsomkostninger, når du opkræver sådanne udgifter til dit forretningskreditkort.

så igen, sørg for at du kun gør dette, når det er absolut nødvendigt.

Husk, at det ikke er god praksis at stole på forretningskreditkort på lang sigt.

dette skyldes gebyrer og renter involveret.

så du skal betale din kreditkortgæld så hurtigt som muligt.

udkast til dine planlagte køb og studer dem omhyggeligt for at se, om du virkelig har brug for at få sådanne varer.

undgå at blive begravet i kreditkort gæld.

gør dette ved at træffe informerede beslutninger.

• Opret et forretningsbudget og hold dig til det

budgettering er blandt de afprøvede måder, hvordan man styrer forretningsudgifter og reducerer omkostningerne.

du skal have en klar ide om din indgående og udgående pengestrøm.

Evaluer dine udgifter månedligt for at holde dig på sporet.

bortset fra dette skal du også oprette et dagligt eller ugentligt budget for kortsigtede udgifter.

på denne måde kan du sikre dig, at du holder øje med dine forretningsudgifter og ikke efterlader plads til fejl.

• Udforsk Alternative forretningssteder

kontorlokaler er dyre.

køb eller leje en kontorbygning eller endda bare et gulv kan koste mange penge.

derfor skal du søge efter andre muligheder.

for eksempel kan du tjekke andre placeringer.

nogle byer og stater har lavere leveomkostninger.

du kan også reducere din detailplacering samt udforske samarbejdsordninger.

du kan leje en del af din kontorbygning eller etage til et andet firma.

deling af et arbejdsområde kan reducere dine udgifter med halvdelen.

du kan også konvertere din virksomhed til en hjemme-baseret.

på denne måde kan dine medarbejdere arbejde hjemmefra eller fjerntliggende steder.

dette kan faktisk være en gevinst for både arbejdsgiveren og medarbejderne.

som arbejdsgiver kan du spare penge på el, vand og andre faste omkostninger.

på den anden side kan dine medarbejdere nyde en mere fleksibel arbejdsplan og ingen pendling.

de forskellige typer af Forretningsudgifter og hvordan man styrer dem

tidligere har vi talt om, hvordan du reducerer omkostningerne i din virksomhed.

lad os nu se på de forskellige typer forretningsudgifter og hvordan man styrer dem effektivt.

• ydelser og lønninger

dette er en udgift, som de fleste virksomheder ikke kan overse.

derfor skal du komme med en effektiv strategi til at styre denne udgift.

enhver virksomhed kan ikke vare i lang tid, hvis der ikke er nogen medarbejdere, der arbejder for det.

hvis du er i de tidlige stadier af din virksomhed, skal du først beslutte, hvem der skal være på dit team.

glem ikke at bestemme deres ansvar og pligter.

du kan bruge et lønindeks til at beregne deres igangværende satser samt estimere omkostningerne ved ydelser.

sørg for, at dine omkostninger er lave ved kun at ansætte personer, der kan udføre det nødvendige arbejde.

du kan også ansætte uafhængige entreprenører til at hjælpe med at dække alt andet.

• pant eller leje

dette er en af dine største udgifter som virksomhedsejer.

hvis du har købt en kontorbygning, skal du betale for pant og ejendomsskatter.

ellers skal du betale for lejen.

afhængigt af hvor din virksomhed er, kan dine udgifter til pant eller leje gå fra hundredvis af dollars til tusindvis af dollars.

så meget som muligt bør du holde dit forretningsområde lille for at reducere virksomhedens driftsomkostninger.

du kan også overveje at fremleje det til andre mennesker.

• udstyr

de fleste virksomheder har specielt udstyr, såsom kopimaskiner, printere og produktionsstykker.

uanset hvilken type udstyr du har brug for, skal du forberede dig på det.

se efter enheder og værktøjer, der kan tjene flere formål.

vælg dem, der tilbyder flere funktionaliteter i kun en pakke.

du kan også tjekke brugt udstyr.

dette er faktisk en af de mest praktiske omkostningsbesparende foranstaltninger, især for dem, der lige er begyndt.

du kan købe brugt udstyr fra virksomheder, der går ud, auktioner, online lister osv.

bare sørg for at vurdere deres tilstand grundigt samt forstå deres mulige nedsatte ydeevne og/eller forventede levetid.

• kontorartikler og forsyningsselskaber

dette er en anden vigtig forretningsudgift, du har brug for at vide, hvordan du styrer i andre for at reducere omkostningerne.

dine månedlige driftsomkostninger kan også have en betydelig indvirkning på dine udgifter.

derfor skal du planlægge grundigt for ting som elektricitet, vand, Internet, gas og kontorartikler.

bortset fra at have omkostningsbesparelser, kan du også hjælpe med at redde miljøet ved at vælge at blive “grøn”.

Besæt et mindre arbejdsområde og installer bedre udstyr.

du kan også håndhæve strengere standarder, når det kommer til brug af værktøjer på dit kontor.

for eksempel kan du mandat, at alle enheder og apparater er slukket, før alle forlader.

de skal også frakoble dem.

desuden kan du håndhæve en papirløs politik for at holde dit kontor mere organiseret og fri for rod.

• sikkerhed

det er aldrig en god ide at være for selvtilfreds med noget.

dit kontor, ligesom ethvert andet sted, kan være sårbart over for tyve.

ligeledes kan din virksomhed være sårbar over for cyberkriminelle.

derfor skal du investere i sikkerhedsforanstaltninger, herunder kamerasystemer og sikkerhedsprogrammer.

du skal også uddanne dine medarbejdere om sikkerhed og tryghed.

dette er for at de skal være forsigtige, når de indtaster følsomme data i en computer, forlader deres døre åbne og andre sikkerhedsforanstaltninger.

ved at gøre dette får du at forhindre unødvendige sikkerhedsproblemer, der kan føre til tab af penge og yderligere udgifter.

• reklame og markedsføring

du er nødt til at investere i reklame og markedsføring for at vokse din virksomhed og lade den generere kundeemner, brandgenkendelse og interesse.

så husk igen, at ikke alle strategier er ens.

for effektivt at styre udgifter og reducere omkostninger skal du fokusere på strategier, der sandsynligvis giver et højt investeringsafkast.

du bør også holde øje med strategier, der er relevante for dit specifikke felt eller branche.

du skal muligvis lave nogle forsøg og fejl for at finde ud af, hvilke der passer til din virksomhed.

glem ikke at samtale succesfulde iværksættere og virksomhedsejere samt gøre din egen forskning.

• vedligeholdelse og reparationer

du skal også afsætte et budget til vedligeholdelse og reparation af kontorudstyr, møbler og elektroniske enheder.

hvis du ejer kontorbygningen, skal du også tildele et budget til vedligeholdelse.

proaktive reparationer og forebyggende vedligeholdelse koster penge.

de er dog nødvendige, hvis du ikke vil ende med endnu større udgifter.

som man siger, er forebyggelse altid bedre end helbredelse.

i dette tilfælde er forebyggelse meget bedre end at ende med skader og udgifter til større udskiftninger og reparationer.

at være intuitiv og velforberedt er blandt de bedste måder at reducere forretningsudgifter på.

• forsikring

din virksomhed kan blive negativt påvirket af naturkatastrofer, retssager og andre pludselige ændringer i din indkomststrøm.

således skal du få en politik, der kan beskytte den mod enhver levedygtig trussel.

dette kan koste dig penge.

ikke desto mindre kan du stadig spare penge ved at udføre omkostningsreduktionsanalyse.

du kan også få dine politikker fra en enkelt udbyder og muligvis få rabat.

• Skatteforberedelser

det er rigtigt, at virksomhedsskatter er komplekse.

kategorier som indkomstskat, selvstændige skatter, punktafgifter, anslåede skatter og tilbageholdte skatter kan bære dig ud.

derfor skal du være forberedt på dem.

sørg for, at du afsætter et budget til disse udgifter.

ellers kan de overraske dig og få dig til at pådrage sig juridiske problemer.

andre forretningsudgifter, som du muligvis har brug for for at styre og reducere omkostningerne, inkluderer;

• professionelle gebyrer

selvom der er iværksættere, der elsker ideen om at håndtere alt på egen hånd, skal du indse, at der er tidspunkter, hvor du skal søge hjælp fra en ekspert.

hvis du insisterer på at gøre noget, som du ikke er specialiseret i, kan du faktisk ende med at gøre mere skade end godt.

for eksempel skal du konsultere en advokat for juridiske forhold og en revisor for skatter.

sørg for, at du ansætter en professionel, der har de rigtige færdigheder, viden og erfaring på jobbet.

igen, dette kan koste dig nogle penge.

ikke desto mindre er det meget bedre at bruge nogle penge på eksperthjælp end at miste alle dine penge fra en skødesløs fejltagelse.

der er også måder at søge efter fagfolk, der tilbyder overkommelige tjenester.

du kan læse anmeldelser og bede om anbefalinger for at finde et rimeligt tilbud.

• professionelle medlemskaber

du skal muligvis være medlem af en professionel organisation afhængigt af den branche, du er i.

et professionelt medlemskab kan hjælpe dig med at holde dig i løkken.

bortset fra at være en del af en forening eller organisation, skal du muligvis også betale månedligt for at være en del af en database eller et register.

sådanne gebyrer kan være små eller store, afhængigt af dit medlemskab.

så du skal være forberedt på disse omkostninger.

• spisning, underholdning og rejser

du bør også være forberedt på disse forretningsomkostninger, hvis din virksomhed indebærer at mødes med kunder uden for kontoret eller gå til forskellige steder for forsyninger.

du skal muligvis også bruge på disse ting, hvis du skal rekruttere talenter fra hele landet.

i sådanne tilfælde skal du godtgøre dine medarbejdere eller dig selv for smarte middage med klienter og rejser til udlandet eller til forskellige stater.

selvom dette kan være dyrt, er det stadig nødvendigt.

når alt kommer til alt skal du gøre et godt indtryk med klienten såvel som at opretholde et positivt image.

så igen er der stadig visse omkostningsbesparende foranstaltninger, som du kan tage.

for eksempel kan du i stedet for at gå ud hver gang til forretningsmiddage med klienter vælge videoopkald i stedet.

konklusion om, hvordan du styrer dine Forretningsudgifter og reducerer omkostningerne

nu ved du, hvordan du styrer dine forretningsudgifter og reducerer omkostningerne.

du skal også huske dette vigtige punkt, når du reducerer omkostningerne.

som du ved, koster meget.

derfor er det afgørende at skære forretningsudgifter uden at påvirke kvaliteten.

når du reducerer omkostningerne, skal du sørge for, at kvaliteten af dine produkter og/eller tjenester ikke mindskes.

ellers kan din virksomhed komme i problemer.

reduktion af omkostninger og kvalitet får dine kunder eller kunder til at miste tilliden til din virksomhed.

som følge heraf vil dit salg falde, uanset hvor meget indsats du lægger i dine marketing-og reklamekampagner.

dine kunder eller klienter vil altid se sandheden.

derfor formår nogle virksomheder at holde sig flydende, selvom de ikke bruger mange penge på markedsføring og reklame.

de prioriterer produkt-og/eller servicekvalitet og kunderelationer, hvorfor de løbende nedladende.

du kan også forhandle bedre priser og konsolidere køb.

sørg for, at du gennemgår nøgleleverandører på halvårlig eller årlig basis.

Find ud af, hvilke kontrakter der er værd at forny, og hvilke der ikke er.

endnu bedre, du bør få dem til at konkurrere om din virksomhed.

på denne måde kan du drage fordel af bedre priser.

du kan også søge efter lokale købsvirksomheder, der samler lokale virksomheder i et enkelt område.

dette kan hjælpe dig med at spare penge, da de typisk bruger en kollektiv købekraft på vegne af deres medlemmer.

desuden skal du træne dine medarbejdere til at være økonomisk kyndige og praktiske.

lær dem, hvordan man reducerer omkostningerne i en virksomhed, beder om rabatter og vinder forhandlinger.

du bør dyrke disciplin i at styre penge som en kritisk værdi i din virksomhed.

så det er det, hvordan man styrer udgifter og reducerer omkostningerne i din lille virksomhed.

må holde dem i tankerne og sætte dem til praksis.

tjek også andre informative artikler, der er knyttet til denne.