checks er finansielle instrumenter, der giver brugerne mulighed for at foretage transaktioner sikkert. Disse checks, når de ikke er skrevet korrekt, kan blive afskediget eller vanæret af banken. Enhver form for standard-eller overskrivningsproblem i checken kan gøre behandlingen vanskelig.

for at håndtere en check ordentligt skal du således vide alt om en check – dens dele, involverede parter og hvordan man skriver den.

Hvad er parterne involveret i check transaktioner?

der er tre parter involveret i checkbaserede transaktioner-

• skuffe-en person, der udsteder eller skriver checken
• drave– det er en finansiel institution, der forbinder skuffe og betalingsmodtager
• betalingsmodtager– en person eller en institution, der modtager det beløb, der er skrevet på checken

Read More: 4 Ways to Apply for a Cheque Book Easily

Hvad er delene af en check?

• bankoplysninger– checken bærer bankens navn og adresse
• IFSC– det er en unik 11-cifret kode, som er en kombination af tal og alfabeter
• Betalingsmodtageroplysninger– det er her betalingsmodtagerens navn skal nævnes korrekt
• datofelt– denne boks skal udfyldes med dato, måned og år
• rupees– det er her skuffen skal skrive beløbet i ord
• kontonummer– man skal skrive kontonummeret til behandling af betalingen
• underskrift– skuffen skal underskrive checken korrekt i det givne rum til underskrift. De fleste bankchecks er i disse dage trykt med skuffens navn, over hvilket hans/hendes underskrift er påkrævet
• beløb, der skal overføres– der er checks, hvor det maksimale beløb, der skal trækkes, nævnes tydeligt
• checknummer– hver check har sit eget checknummer sammen med MICR-koden.
• beløb– boksen, hvor skuffen skal skrive det beløb, der skal overføres i tal

Sådan ser en check ud-

Hvordan skriver man en check?

en check er grundlæggende skrevet i to dele-

1. skrivning af checken
2. optagelse af betalingen

Del 1 – Skriv checken

en check kan blive vanæret eller afvist af banken, hvis den ikke er skrevet korrekt, derfor er det vigtigt at nævne alle detaljerne i checken tydeligt. Følg disse almindelige trin for at skrive en check-

• skriv datoen øverst til højre på checken i formatet “DD/MM/ÅÅÅÅ”. Du kan også oprette en post-dateret check i henhold til kravet
• Dernæst skal du skrive navnet på ‘betalingsmodtageren’. En betalingsmodtager kan være en person eller en institution. Sørg for at skrive navnet nøjagtigt
• skriv nu mængden ned i ord i det rum, der er beregnet til ‘Rupees’. Skriv beløbet helt fra venstre side af rummet, og glem ikke at skrive ‘kun’ efter at have skrevet det fulde beløb. På denne måde beskytter du checken mod misbrug. For eksempel-hvis beløbet er 4004, skal du skrive det som “kun fire tusind og fire”
• når du er færdig med at skrive beløbet i ord, skal du nu skrive det samme beløb i tal i boksen, der findes på højre side af checken. Skriv beløbet på den givne måde “4004/-“
• Underskriv checken. Brug den samme underskrift, som du har brugt til andre bankformaliteter. Forkerte / uoverensstemmende underskrifter resulterer i annullering af checken eller kan bevises ugyldig

Read More: Cancelled Cheque - What is a Cancelled Cheque | How to Write, Example & Purpose

Del 2-Registrer betalingen

det tilrådes at registrere alle detaljerne i den udtrukne check, da det hjælper med at identificere, hvor meget beløb der er betalt til betalingsmodtageren, og hvor mange antal checks der er udstedt. På denne måde vil du aldrig miste overblikket over detaljerne i de checks, du har tegnet. For at gøre det skal du huske et par ting, når du optager checkoplysningerne-

• udfyld alle checkoplysningerne i din checkregisterbog
• skriv checknummeret, datoen for checkens skrivning/udstedelse og beløbet
• en hurtig beskrivelse af betalingsmodtageren

hvis du ikke har en checkregisterbog, skal du bruge et regneark til at registrere oplysningerne.

ting at huske på, når du skriver en check

nu hvor du ved, hvordan man skriver en check, er der stadig nogle punkter tilbage, som du bør overveje, når du skriver en check. Her er nogle-

• undgå at efterlade for mange mellemrum mellem ordene
• skriv altid “kun” efter at have skrevet beløbet med ord
• Overskriv ikke
• Log ikke på MICR-bånd
• skriv den korrekte dato i det format, der er nævnt på checken
• Opbevar en oversigt over dine checks
• aflever aldrig checken med kun en check
• tilføj altid betalingsmodtagerens navn, dato, beløb og andre detaljer for at undgå misbrug af checken
• for at foretage regningsbetaling skal du altid skrive mobilnummer, forbindelsesnummer og andre detaljer på bagsiden af checken
• Hold din signatur konsistent, brug ikke forskellige signaturer til at underskrive den samme serie af checks
• sørg for, at alle stavemåder, du har skrevet, er korrekte
• dobbelttjek din check, før du sender den samme til banken
• hvis der er en fejl i checken, skal du skrive “void” og begynde at skrive en ny ny check
• Gør brug af af kun en blå eller en sort kuglepen eller pen, der ikke lækker blæk. Brug ikke en farverig pen til at skrive en check

Read More: All You Need to know about Cheques