de biler, vi kører, siger meget om os. Hvis du planlægger en biludstilling i det sydvestlige Ohio, vi er her for at hjælpe. Vi har de tip, du har brug for til at planlægge en bilvisning, som dine leverandører, bilejere og bilentusiastdeltagere vil tale om i årevis!

“Roberts Center management & personalet var et af de mest professionelle og omsorgsfulde teams FreedomScene har haft fornøjelsen af at arbejde med. Deres viden om, hvad vi ønskede at opnå med vores festivaler, layout og proces var mere end vi kunne bede om. Mit team & jeg ser frem til at arbejde med Roberts Center meget mere i håb om at kalde deres placering FreedomScene hjem!”

– Joseph Vanvinkle / administrerende direktør for FreedomScene

Begynd med et Budget

Start med dette grundlæggende element. Regnskab for hver udgift og budgetpost. Anslå, hvor mange biler der vil deltage, og hvor mange penge der forventes at blive tjent på salg af fremmøde. Når biludstillingen nærmer sig, skal du justere budgettet for at imødekomme det korrekte antal biler og billetsalg.

Pre-vis planlægning er et Must

bil viser er et fællesskab indsamling betød at give en sjov og positiv atmosfære. Opmærksomhed på detaljer er nøglen, når du planlægger en biludstilling. Den gode nyhed er, at hvis du vælger det rigtige sted, vil du have brancheeksperter, der hjælper dig med at levere den bedste oplevelse til dit budget. Mad & drikkevaretjenester, menneskemængde, sikkerhed, parkering, billettering osv. er ikke emner, du skal tackle på egen hånd. Nogle af de detaljer, der skal undersøges, inkluderer:

• tilladelser skal trækkes, hvis din biludstilling er udenfor. Spørg lokale kommuner og amtsembedsmænd for at finde ud af de tilladelser, du har brug for
• præregistrering og begivenhedsregistreringsprocedurer
• hvor skal man tildele og placere medarbejdere eller frivillige
• en check-in-proces for ejere af biler eller bilproducenter
• toiletfaciliteter
• Traffic control volunteer procedure
• skilte til badeværelser, poster, udgange og til kabiner
• frivillige til at fungere som dommere til biludstillingskonkurrencer
• kort, der tydeligt viser, hvor udstillinger, leverandører og toiletter er placeret
• leverandører at give mad og drikke eller videregive gratis merchandise

forsikre, forsikre, forsikre

biler er dyre! Hvis du selv afholder en begivenhed, anbefaler vi, at du diskuterer dine begivenhedsforsikringsbehov med en forsikringsagent. Sørg for, at du også diskuterer forsikringskrav med begivenhedspersonalet på private spillesteder.

underholdning

selvfølgelig kommer alle til en biludstilling for at se bilerne, men stemningen og atmosfæren du skaber vil holde dem tilbage. Underholdning er altid en del af en biludstilling. Uanset om det er et live band, der spiller eller brugerdefinerede radiospor, er musik en nøglekomponent i et vellykket bilprogram. Overvej et partnerskab med en lokal radiostation, der udsendes fra dit sted, mens du promoverer dit biludstilling. Kend dit publikum og vælg musik og tilhørende underholdning, der supplerer genren af biler på din udstilling.

Find din underholdning centralt, så den kan høres og ses af deltagerne. Dette centrale sted bør også bruges til at annoncere biludstillingsvindere til konkurrencer.

annoncer disse biler

annoncering af et biludstilling er vigtigt. Der er så mange forretninger til rådighed for at få ordet ud om din biludstilling. Følg denne advertising avenue sti:

• mange hjemmesider vil lade dig annoncere din bil vise gratis.
• Brug sociale medier sider og online community kalendere.
• få ordet ud til lokale auto klubber.
• annoncer i aviserne, når begivenheden nærmer sig.
• Pass ud flyers i samfundet.
• brug partnerskaber med radiostationer og tv-stationer.

Trophy Time

hvis din biludstilling er vært for en konkurrence eller giver præmier til de bedste biler i deres klassiske bilkategorier, skal du huske at bestille trofæer til disse kategorier på forhånd. Sørg for, at der bruges nok penge på trofæerne til at få vinderne til stolt at vise dem på en hylde og give dem incitament til at komme tilbage næste år. Tildeling af præmier giver folk et incitament til at deltage i din begivenhed.

tip: navngivningsrettighederne til trofæer kan være en indtægtskilde og betale for trofæernes omkostninger.

biludstilling lodtrækninger og auktioner

bilentusiaster elsker at samle memorabilia. Lodtrækninger og auktioner er en fantastisk måde at skaffe penge på fra donationer. Sælg billetter, som lånere kan placere i en gryde for at vinde donerede bilpriser eller oprette et auktionstelt, hvor folk kan byde på merchandise eller ture.

Afskedsgaver: Goodie-tasker fulde af flyers, mærkater, kuponer, nøgleringe og mere er en dejlig afskedsgave til lånere. Overvej at give alle deltagere i biludstillingen en bindestreg for også at være deltager.

gratis tyvekoster: det er gratis reklame og markedsføring!

spillesteder betyder noget

Roberts Center i Ohio er det førende sted til brændstof til bilpassioner og inspirere udstillere i alle aldre. Vores tilgængelige placering, imødekommende layout, uddannet personale, og ubegrænsede faciliteter vil gøre planlægningen af din bil til en leg! Roberts Centers begivenhedsplanlægning og serviceorienterede personale kan hjælpe dig med alle dine biludstillingsoplysninger ved at bruge mere end 80.000 kvadratmeter fleksibelt mødelokale, der passer til dine biludstillingsbehov. Vores foretrukne Messe mødested er centralt beliggende mellem Dayton, Cincinnati og Columbus, hvilket gør det let tilgængeligt for nogle af de største bypopulationer i Ohio.

Roberts Center er bygget til at være vært for begivenheder i stor eller intim skala og er klar til at være vært for din biludstilling! Kontakt os på 937-283-3272 for at planlægge din specielle begivenhed i dag.