du kan bruge et par metoder til at organisere indholdet i et orddokument, men en af de bedste er at bruge en tabel. Dette giver dig mulighed for at adskille dit indhold i kolonner og rækker, hvilket giver bedre præsentation.

der er et par metoder, du kan bruge til at oprette tabeller i Microsoft-ord. Du kan indsætte, tegne eller kopiere i en tabel fra andre steder, hvis du vil. Sådan opretter og tilpasser du tabeller i Microsoft-ord efter disse metoder.

Sådan indsættes en tabel i Microsoft-ord

du kan indsætte en tabel i Microsoft-ord på flere måder, men især tre måder er værd at nævne. Du kan tilføje en tabel ved at indsætte den automatisk med en bestemt størrelse, eller du kan tegne en tabel manuelt ved hjælp af din mus eller pegefelt.

alternativt kan du også kopiere og indsætte en gruppering af celler fra Microsoft. Når indsat, ord vil konvertere disse celler til formatet af en tabel. Instruktionerne nedenfor skal fungere for alle nyere versioner af ord. Der kan dog være små forskelle i ældre versioner af Office.

for at tilføje en tabel i ord skal du først åbne et tomt eller eksisterende orddokument og trykke på fanen Indsæt på båndlinjen. Herfra skal du klikke på knappen Tabel.

dette viser en rullemenu med forskellige indstillinger. Hvis du vil indsætte en tabel automatisk, skal du vælge den ønskede størrelse fra gitteret.

når du har trykket på, indsættes tabellen på siden ved hjælp af det antal rækker og kolonner, du vælger.

alternativt kan du trykke på indstillingen Indsæt Tabel og vælge det antal rækker og kolonner, du har brug for, i pop op-boksen Indsæt tabel, der vises bagefter.

du kan også tegne en tabel i stedet. Klik på indstillingen tegn tabel i rullemenuen tabel.

brug din mus eller pegefelt til at tegne en tabel til den ønskede størrelse på din valgte side.

når du har oprettet den ydre kant til din tabel, skal du tegne nedad inde i tabellen for at tilføje en kolonne eller vandret for at tilføje en række.

som vi har nævnt, kan du også indsætte i en tabel ved hjælp af celler fra et Microsoft-regneark.

for at gøre dette skal du åbne et regneark, vælge en gruppering af celler og trykke på Ctrl + C på tastaturet (eller trykke på Home > Copy).

gå tilbage til dit orddokument, og tryk derefter på Ctrl + V på tastaturet for at indsætte cellerne i dit dokument (eller tryk på hjem > Indsæt).

formatering af en Microsoft-Ordtabel

når din tabel er oprettet i ord, kan du derefter begynde at formatere den. Du kan ændre størrelsen på tabellen, når den er oprettet, samt ændre grænserne, skrifttypestilen og meget mere.

en nem måde at formatere din tabel på er ved hjælp af en tabeltypografi. Disse gælder forudindstillede formateringsvalg til din tabel. Hvis du vil tilføje disse, skal du vælge din tabel og derefter trykke på fanen Design under afsnittet Tabelværktøjer på båndlinjen.

Klik på en af indstillingerne i afsnittet Tabeltypografier for at anvende denne typografi på din tabel.

hvis du vil tilføje din egen formatering, skal du vælge og højreklikke på tabellen og derefter trykke på Tabelegenskaber.

du kan indstille størrelsen på din tabel ved hjælp af indstillingerne vist i de forskellige fanebladsmenuer i feltet Tabelegenskaber. Disse omfatter muligheder for at ændre længden, bredden og justeringen af dine tabelkolonner og rækker.

hvis du vil ændre bordets kant og skygger, skal du trykke på knappen kanter og skygger nederst på fanen tabel.

du kan nemt ændre andre tabelformateringsindstillinger, herunder skrifttype, farve og andre tekstformater, ved hjælp af standardformateringsindstillingerne i ord.

for at gøre dette skal du markere teksten i tabellen og derefter bruge formateringsindstillingerne fra Skrifttypesektionerne og afsnittene under fanen Startside på båndlinjen for at foretage ændringer.

at bringe Microsoft Office-færdigheder sammen

oprettelse af tabeller i et orddokument er, som vi har nævnt, en god måde at organisere og præsentere dine data på. Der er dog andre måder, du kan gøre dette på. Du kan tilføje og redigere billeder i Microsoft ord for at få dine point på tværs visuelt, for eksempel.

hvis du vil holde dig til tabeller, skal du ikke glemme, at det er nemt at kopiere data fra Microsoft og indsætte dem i dit orddokument senere. Hvis du er ny til at udmærke sig, kan du finde disse udmærke begyndertips nyttige.