løn er en af de dyreste og vigtigste komponenter i en virksomhed. For at skabe et vellykket lønbudget skal du overveje, hvad du forventer, at din virksomhed skal opnå i de næste 12 måneder, og hvordan.
du skal have adgang til dine lønudgifter fra det forløbne år samt ikke-lønudgifter som overarbejde, skatter og ydelsesbidrag. Hvis du lærer at oprette et effektivt lønningsbudget nu, undgår du at undre dig over, hvordan og hvor dine penge blev brugt senere. Lad os gå over trinene.
Pro Tip: Hent vores gratis lønbudgetskabelon for at begynde at planlægge dine lønudgifter i 2022.
Opret en liste over positioner
Start med aktuelle positioner, inklusive din. Kategoriser dem efter kritik såvel som afdelingen. Overvej alle mennesker, du betaler:
- dig selv (hvis du er på lønningsliste)
- administrativt personale
- salgsteam (muligvis nødt til at estimere provisioner)
- Timemedarbejdere
- medarbejdere på stedet
- fjernansatte
- kontraktansatte (marker dem, da du ikke betaler skat eller fordele og kan have en anden løn, hvis du ikke betaler tidsplan)
- midlertidigt ansatte
liste lønudgifter for hver stilling
næste, finde ud af de udgifter, der er forbundet med hver stilling.
hvis du bruger et lønprogram som Gusto, kan du muligvis trække historiske tal fra rapporter. Hvis ikke, gennemgå sidste års tal ved hjælp af et regneark som f.eks. Anslå årlig løn for hver position, factoring i rejser og bonusser. Hvis du opretter en ny position, som du ikke har data til, skal du kontakte dit lokale arbejdsformidling eller sider som Glassdoor for gennemsnitlige lønninger i dit område eller lønninger, der tilbydes af dine konkurrenter.
når du estimerer, skal du prøve at være forsigtig og budgettere mere, end du tror, du har brug for snarere end mindre. Hvis factoring i bonusser og kompensation stiger, bryde disse tal ud fra almindelige lønninger, så du kan se dem for hver medarbejder og som helhed.
for udgifter, der ikke vedrører en bestemt position, skal du identificere den med et generelt navn som “Corporate”, der angiver udgiftsfordelene for hele virksomheden.
for hjælp til at identificere og estimere udgifter, tjek vores lønomkostninger guide.
Budget for timeløn & lønmodtagere
budgettering for lønmodtagere er ret nemt—bare tag deres bruttoløn og divider med 12 måneder, hvis du laver et månedligt budget. Men hvis du betaler på en to-ugers tidsplan, vil nogle måneder have tre lønsedler. Sørg for at overveje, hvor ofte du betaler dine medarbejdere her.
Timearbejdere kan blive mere komplekse. Du bliver nødt til at overveje de arbejdstimer pr.måned, som muligvis ikke er konsistente hele året. Sørg for at tage højde for travle årstider og langsomme tider baseret på din individuelle virksomhed. Hvis du tilføjer personale i den travle sæson, skal du også sørge for at medtage dem som vikarer i dit budget.
du kan også gøre en undersøgelse for at sikre, at du planlægger dine folk mest effektivt. For eksempel, hvis din restaurant altid er langsom torsdag eftermiddag, kan du reducere antallet af medarbejdere den dag og planlægge dem til fredag aftenens rush, hvilket ville resultere i et lavere budgetbeløb for den periode.
Budget for lønningsskatter
alle arbejdsgivere skal betale lønningsskatter, så sørg for at budgettere for dem. Kontroller de aktuelle skattetabeller for at sikre, at dine numre er korrekte, men disse er de mest aktuelle:
- føderal arbejdsløshed: 6% på første $7.000 af hver medarbejders løn
- Social sikring: 6,2% af hver medarbejders løn
- Medicare: 1,45% af hver medarbejders løn
- yderligere Medicare (for medarbejdere, der tjener over $200,000): 0.9%
en Note om indkomstskatter:
da indkomstskatter kommer fra medarbejderlønninger, vil du ikke overveje dem i dit lønbudget. Det kan dog være nyttigt at kende disse tal, så du kan planlægge tilbageholdelser hver måned. Beregn dem ved hjælp af gennemsnitlige lønbeløb. Hvis du har Historiske data at arbejde med, vil dette være ret simpelt. For nye positioner skal du bruge Historiske data for lignende positioner som vejledning.
projekt overarbejde omkostninger
generelt estimerer de fleste virksomheder overarbejde til i alt 10% til 15% af deres årlige lønningsbudget. Brug af et generelt skøn er imidlertid ikke en effektiv måde at oprette et overarbejde budget på. Tænk snarere på, hvilke stillinger der mest sandsynligt vil tilfalde overarbejde, og hvornår. Beregn derefter det forventede overarbejde for den pågældende måned og indtast det i budgettet.
overvej følgende:
- tjener nogle arbejdstagere regelmæssigt overarbejde, fordi det er bedre for virksomheden end at ansætte yderligere hjælp?
- er visse ugedage eller årstider altid ekstra travle?
- arbejder visse stillinger mere overarbejde end andre?
- forventer du en begivenhed, der vil forårsage en stigning, såsom en ny produktlancering, en stor programopdatering eller en speciel begivenhed i din butik?
anslå medarbejderbonuser
hvis du betaler medarbejderbonuser, skal du budgettere for dem. Hvis de er præstationsbaserede, kan du se på sidste års statistik for en retningslinje. Hvis de er begivenhedsorienterede, bestemmer en sådan bonus i årevis i tjeneste, hvilke medarbejdere der vil modtage bonusen og placere den i den relevante måned.
vær sikker på at bemærke, hvad bonusen er til; for eksempel, hvis du forventer en præstationsbonus i November, men medarbejderen ikke tjener den, ved du ikke at medtage den i deres lønseddel.
hvis du betaler en årlig bonus over hele linjen, skal du estimere, hvor meget det vil være, og afsætte nogle penge hver måned. Dette kan være et standardbeløb eller en procentdel af virksomhedens overskud. Dette ville være et godt tilfælde, hvor du ville mærke udgiften som “Firmabonus” i stedet for at binde den til hver enkelt position.
omkostninger til projektmedarbejder
dette er de regelmæssige omkostninger ved vedligeholdelse af medarbejdere. De omfatter medarbejderfordele som bidrag til sygesikringspræmier og matchende fondsprogrammer som 401(k). Sørg for at tjekke med dine forsikrings-og/eller pensionsudbydere for at få de mest nøjagtige gebyrer for det kommende år. Glem ikke at medtage administrative og andre gebyrer.
hvis du bruger et lønprogram som Gusto, kan du formidle medarbejderfordele til dit team direkte gennem programmet. Dette giver dig mulighed for at vælge planer og oprette fradrag, ud over at dine medarbejdere gennemfører åben tilmelding direkte gennem et medarbejderdashboard. Håndtering af alle aspekter af din lønningsliste et sted gør budgettering til en leg. Prøv det gratis i 30 dage.
besøg Gusto
konto for nye eller åbne stillinger
når du overvejer nye stillinger, skal du placere deres forventede løn i den måned, du har til hensigt at tilføje dem. For eksempel, hvis du åbner en ny placering i Maj, behøver du ikke at budgettere alle medarbejdere til den placering i Januar. Sørg også for at prioritere dem. På den måde, hvis dit budget ikke tillader alle de ansættelser, du ønsker, kan du se, hvilke du kan skubbe til en senere dato.
freelancere/kontrakt/vikaransatte
hvis du har kontraktansatte, du er afhængig af, eller du har til hensigt at ansætte freelancere i fremtiden, skal du også budgettere for dem. De er dog ofte i en anden del af budgettet end lønningslisten.
disse medarbejdere er lettere at planlægge, da du kun skal overveje, hvor meget du betaler pr.kontrakt plus eventuelle administrative omkostninger ved at erhverve dem, hvis du bruger en tjeneste. Hvis du planlægger at bruge en temp-service til at ansætte yderligere medarbejdere i en del af året, skal du kontakte agenturet for at få et skøn over eventuelle administrative omkostninger, der går i ansættelse, og inkludere dem, når du beregner udgifter til dem.
i alt hver udgiftskategori
nu hvor du har alle dataene sat i regnearket eller programmet, kan du se dine totaler for hver måned og hele året. Du skal være i stand til at se lønomkostninger for hver position og kategori: bruttoløn, skatter, fordele osv.
se på totalerne for hver måned samt det årlige beløb for at sikre rimelighed.
lav en Budgetanmeldelse
nu hvor du har tallene, skal du kontrollere, at de er rimelige. Opret diagrammer eller grafer for bedre at forstå strømmen af dataene. Pivotdiagrammer kan hjælpe dig med at grave i dataene ved hurtigt at omorganisere dem på en måde, der bedst besvarer dine spørgsmål.
- Kontroller, at oplysningerne er korrekte: få et andet sæt øjne for at sikre, at tallene blev indtastet korrekt, og at alle regnearkformler (hvis nogen) er rigtige. Kør det også forbi afdelingsledere for” sanity checks”, bare hvis de har mere aktuelle oplysninger.
- sammenlign det med sidste års forventede vs faktiske udgifter: hvis du havde problemer med lønningslisten sidste år, vil du have lignende problemer? Hvis du fejlberegnede et område (såsom overarbejde) sidste år, korrigerede du det for dette år?
- sammenlign det med forventet indtjening: især hvis du ansætter nye medarbejdere, forventer du at tjene nok overskud til at dække alle deres udgifter? Hvis ikke, hvordan vil du ændre dette budget eller andre områder af dit budget for at kompensere?
hvis du er ny til at lave lønningsliste, skal du kigge på vores guide til lønoverholdelse for at sikre, at du altid forbliver på højre side af loven.
hvorfor du skal oprette et Lønbudget
nu hvor vi har gennemgået de trin, der kræves for at oprette et effektivt lønbudget, er det vigtigt at forstå værdien af at oprette et lønbudget.
oprettelse af et lønbudget hjælper dig med at forstå, hvilken procentdel af dit budget der skal gå til lønningslisten og giver dig mulighed for at holde dig på sporet hele året.
forstå, hvor meget af dit Budget der skal gå til lønningsliste
generelt skal lønningslisten tegne sig for omkring 15% -30% af virksomhedens bruttoomsætning, ifølge finanskonsulent The Bottom Line Group. Eksperter siger dog, at lønomkostningerne i visse brancher (såsom servicevirksomheder) kan være så høje som 50%.
det er vigtigt at huske, at som din virksomhed vokser, så vil dine lønudgifter. Da din virksomhed har flere behov, kræves der yderligere ressourcer til at understøtte den. Opbygning af fleksibilitet inden for dit budget giver mulighed for ændringer i lønningslisten, når din virksomhed vokser og udvikler sig.
Bliv på sporet hele året
når du har et budget på plads, skal du spore faktiske udgifter, som du gør lønningslisten hele året. Optag dem månedligt. Vedligeholdelse af gode lønningslister hjælper dig med at opretholde din lønregnskab, eller hvis du nogensinde foretager en lønningsrevision.
det kan hjælpe med at oprette et nyt regneark til et revideret budget eller bruge et budget til prognosesammenligning, efterhånden som året skrider frem. I dette scenarie overskriver de faktiske udgifter budgetterede udgifter for de måneder, der allerede er gået, og totalerne føjes til budgetnumrene for de kommende måneder. Dette vil hjælpe dig med at holde dig ajour med, hvor godt du har budgetteret og signalere, om du har brug for at skifte nogle budgetmidler for at holde forretningen flydende.
for at hjælpe med at etablere et solidt lønningsbudget og-proces, tjek vores gratis lønningsskabeloner.
Bottom Line
at have et nøjagtigt lønningsbudget kan hjælpe dig med en af de største og vigtigste udgifter til dine virksomhedsbetalende medarbejdere. Sørg for at overveje lønninger, skatter, fordele og andre udgifter. Bryd det også ud efter måned for at tage højde for ændringer i arbejdstid, bonusmåneder og andre sæsonudgifter. Med et ordentligt lønningsbudget, der er gennemgået for nøjagtighed, kan du planlægge mere effektivt og sikre, at året går glat.