ressourceplanlægning skal være en del af driften af enhver virksomhed-lille eller stor, opstart eller enhjørning. Den spændende del om at starte din egen virksomhed er, at du har utallige muligheder for at eksperimentere, forme din vækststrategi og arbejde med et stort antal mennesker, der deler din vision. Men al denne mulighed og potentiale kan også ofte ende i fejltrin.

for nylig frigav Fundera et par statistikker om virksomhedsoverlevelsesrater. De fandt ud af, at kun 30% af virksomhederne fejrer deres 10-års jubilæum. Bortset fra mangel på kapital er en af de mest almindelige årsager til, at virksomheder fejler, dårlig ledelse. ERP-systemer er udviklet til at regulere og optimere processer, der påvirker virksomhedens ydeevne. Fra styring af menneskelig kapital til driftsomkostninger er et ERP-system en smart måde at holde tingene under kontrol.

så hvad står ERP for, og hvorfor har din virksomhed brug for det? I vejledningen nedenfor lærer vi mere om fordelene og de trin, du skal tage, når du udvikler et brugerdefineret system.

kendskab til en ERP-appmodel

lad os starte med en kort introduktion til ERP. For at sige det enkelt er Enterprise Resource Planning eller ERP ET program dedikeret til business management. Dette program kan tage form af et internetbaseret system eller en mobilapp, der integrerer funktioner designet til at styre specifikke operationelle processer. Selvom du kan købe off-the-shelf ERP-løsninger som Sap eller NetSuite, vælger de fleste virksomheder i stedet at bygge deres eget brugerdefinerede ERP-system fra bunden.

hver virksomhed kræver et vist niveau af brugerdefineret funktionalitet, og forudbyggede ERP-programmer imødekommer ikke altid disse behov.

fordelene ved brugerdefineret ERP-udvikling

• dedikerede moduler. Da Enterprise Resource planning ofte bruges af mange interessenter og medarbejdere, skal det være så let at bruge som muligt. Med specialudviklet ERP bruger du kun de moduler, som din organisation kræver. Hvad mere er, du kan rulle systemet ud baseret på begrebet minimum privilegium: hver afdeling vil kun kunne få adgang til de specifikke sæt moduler, de har brug for til deres arbejde.
• forenklet vedligeholdelse. Hvis du opbygger en ERP-app internt, kan dit team yde løbende support og tilpasning til systemet.
• ingen ændringer indført i arbejdsgangen. I modsætning til off-the-shelf ERP-produkter behøver din virksomhed ikke at ændre sine operationelle processer for bedre at passe til et ikke-tilpasset styringssystem.

markedsledende ERP-virksomheder

hvis du af en eller anden grund hellere vil undgå brugerdefineret ERP-udvikling, er der et par kendte off-the-shelf-produkter at overveje:

• Sage Intacct. Dette produkt er et godt valg til økonomistyring på tværs af store virksomheder og e-handelsprojekter. Programmet har et stort udvalg af rapporterings-og ansvarlighedsfunktioner, og klienter kan tilføje eller anmode om ekstra funktionalitet, hvis det kræves. Prissætning starter ved $ 9.000 pr. bruger for et grundlæggende årligt abonnement. Du kan beregne, hvor meget produktet vil koste din organisation med denne sikre Intacct-prisberegner:
• Sap. Med over 300.000 kunder over hele verden er Sap helt klart branchens førende. Hemmeligheden bag denne overvældende succes er den robuste funktionalitet i SAPs ERP-moduler-modulerne tilpasser alsidige forretningsinfrastrukturer. Sap er også en fantastisk løsning for dem, der bliver bekendt med operationel ledelse. Sap ERP tutorial vil guide dig gennem produktets nøgleprocesser. Selvom dette er et af de mest effektive værktøjer derude, er det også ret dyrt: prissætning starter ved $420 per bruger per måned med et årligt abonnement.
• NetSuite. Ejet af Oracle, NetSuite er et andet produkt populært hos store virksomheder. NetSuite har fået ros for sine business intelligence-moduler kombineret med fremragende regnskabsstyring. NetSuite base license koster $ 999 per måned + $99 per bruger månedligt.

abonnementsbaserede ERP ‘ er giver meget mening, hvis du ikke har tid til at implementere dit eget system.

fordi disse produkter opkræver baseret på antallet af brugere og funktionalitetsniveauet, kan det ikke bare være mere effektivt at opbygge en personlig løsning til din virksomhed – det kan endda være mere overkommeligt.

ERP-udvikling: de vigtigste trin og processer

hvis du har besluttet at oprette en brugerdefineret ERP-app, der passer perfekt til dine forretningsbehov, er du landet på det rigtige sted. ERP – systemudvikling betragtes som en af de mest udfordrende dev-opgaver, og det kræver en konsolideret vision for din virksomheds vækststrategi. Men ved at læse videre og lære at nærme sig denne udfordring, vil du være halvvejs der.

nedenfor er en kort guide til opbygning og implementering af et ERP-system specielt til din virksomhed.

Krystalliser dine forventninger

ERP er meget ligesom Lego-du kan bygge næsten alt med det. For små virksomheder har ERP-apps typisk dedikerede SMV-moduler. I mellemtiden er cloud-suiter som Sap ‘ S S/4HANA afgørende for store virksomheder. Før du begynder at planlægge din udviklingsproces, skal din virksomhed besvare to store spørgsmål:

1. hvilke forretningsbehov skal en ERP-app opfylde for din organisation?
2. er din virksomhed vært for den ekspertise, der kræves for at udvikle ERP, eller er det bedre at ansætte et dedikeret team via en outsource-udbyder?

når du har besvaret det første spørgsmål, skal det andet spørgsmål svare sig selv. Sørg for, at du konsulterer både store virksomhedsinteressenter og IT-eksperter, når du udarbejder mål og krav til enterprise resource planning system. Dette vil sikre, at du sætter realistiske, opnåelige forventninger.

kom med ERP system design

nu er det tid til at nærme sig den tekniske side af ERP udvikling. Hvis det er din første oplevelse med ressourceplanlægningsprogrammer, skal du undersøge de typiske komponenter i ERP-systemer, som andre brancheaktører bruger.

hvis det er muligt, skal du udarbejde en plan, der beskriver, hvordan dit ressourceplanlægningssystem skal designes.

hvis du designer en ERP til en stor organisation med flere afdelinger, er det vigtigt at involvere repræsentanter for hver afdeling i planlægningen.

dette hjælper med at samle alle nødvendige funktioner og skitsere dedikerede modulsæt til afdelinger.

start trådramme

Dernæst skal du beslutte, hvilken type system du vil implementere. De to almindelige muligheder er internetbaseret ERP-Program (hvor backend og database er hostet i skyen) eller en klient/server ERP (hvor et system kører lokalt på et netværk af computere).

Planlæg udviklingsprocessen trin for trin. Hvis du outsourcer din ERP til et eksternt team, er det god praksis at deltage i trådramme, så du bliver ved. Her er de vigtigste ting at gå igennem på dette tidspunkt:

• Definer moduler: Angiv de moduler, den skal have, baseret på din ERP-funktionalitet. Disse moduler kan være en kombination af CRM, økonomistyring, supply chain management eller eventuelle ressourcestyringsområder baseret på dine krav.
• nødvendige ressourcer: Bestem størrelsen på det team, der arbejder på projektet, og de ressourcer, som teamet har brug for.
• tidsramme: selvom du muligvis endnu ikke er i stand til at komme med konkrete milepæle eller deadlines, skal du prøve at fastlægge en tidsramme for projektet.

Vælg den rigtige teknologi

for at opbygge en internetbaseret Enterprise resource planning app, skal du vælge den rigtige tech toolkit for udviklere:

• Hosting. Du kan være vært for et ERP-system i skyen eller på din lokale server. De fleste virksomheder vælger den første mulighed, fordi Skyen betragtes som mere sikker og ikke kræver konstant intern vedligeholdelse.
• Vælg et programmeringssprog til udvikling af ERP-programmer. Vi anbefaler at overveje JavaScript som et universelt sprog. JavaScript rammer er perfekte til frontend udvikling, der er også Node.js til backend.
• Database. Vælg en pålidelig database til lagring af virksomhedsdata. Normalt skal du vælge mellem relationelle og ikke-relationelle databaser. Dette valg bestemmer, hvordan dit system organiserer og bruger data. Relationelle / KVL-databaser er bedre egnet til små virksomheder, der har krav på standardisering. Ikke-relationelle databaser passer sandsynligvis bedre til komplekse datainfrastrukturer, fordi de tillader datalagring i forskellige let håndterbare formater som JSON-filer.

integrer en internetbaseret ERP med eksisterende infrastruktur

før virksomheder omfavner en ERP, er virksomheder typisk afhængige af separate apps og arbejdsgange til at styre nøgleprocesser. Før du starter nogen fremskridt på projektet, skal du overdrage eller konsolidere ældre apps og databaser til ERP-programudviklingsfirmaet (hvis du outsourcer) eller dine interne udviklere.

mens udviklingen af en ny app kræver en stor indsats, med ældre apps kan ERP-udviklere bruge re-konfiguration. Dette vil betydeligt fremskynde kodningsprocessen.

Test ERP-implementering

når du har overført al din virksomheds forretningskendskab til et enkelt ressourceplanlægningssystem, er det tid til at begynde at teste. Der er flere processer, du bør overveje at inkludere i denne gennemgangsproces:

1. gennemgå, om systemet matcher de oprindelige krav til sikkerhed, integration og funktionalitet.
2. Test ERP ‘ s funktionalitet ved at udføre regnskabs-eller salgsoperationer på tværs af forskellige moduler. Beregn nøjagtigheden af de resultater, som systemet returnerer.
3. Anvend fokusgrupper til at teste dedikerede moduler og modulsæt. For eksempel vil HR-afdelingen sandsynligvis arbejde med en kombination af moduler designet omkring lønregistrering, human capital management og personaleposter. For at teste, hvordan disse moduler fungerer sammen, skal du bede et par personer fra målafdelingen om at bruge modulerne og indsamle deres feedback.
4. Kør sikkerhedstest. Vi anbefaler, at du integrerer dynamisk sikkerhedstest med brandvægge. Dette giver dig mulighed for at spore og reagere på sårbarheder, når de dukker op.

omkostningerne ved brugerdefineret ERP-udvikling

der er naturligvis ikke sådan noget som en ERP, der passer til alle. Omkostningerne ved ERP-udvikling kan variere fra $20.000 til mange millioner. Når du planlægger dit budget, skal du overveje, at omkostningerne ved ERP-udvikling typisk bestemmes ud fra antallet af afdelinger, der vil bruge systemet, og de funktionaliteter, systemet leverer. Små virksomheder betaler betydeligt mindre end store virksomheder, fordi sidstnævnte kræver både mange flere brugere og meget bredere funktionalitet.

stor eller lille, der er en smart måde at forudsige dine gennemsnitlige udgifter og bestemme et omkostningseffektivt valg, når det kommer til ERP-udvikling:

1. Bestem antallet af brugere. De fleste udbydere af SaaS-virksomhedsprogrammer opkræver mindst $400 pr.bruger pr. måned, så det er muligt at foretage beregninger baseret på din afdeling/virksomhedsstørrelse. Brugerdefinerede programmer kan vise sig billigere.
2. Beslut hvad du (virkelig) har brug for. Før du overhovedet begynder at kontakte udbydere og udviklingshold, skal du oprette en detaljeret oversigt over apps og moduler, du har brug for. Virksomheder, der kan lide ideen om at “have det hele”, betaler næsten altid for meget for ERP-udvikling. Husk, at antallet af ERP-funktioner påvirker prisen, så du kan betale for noget, du faktisk ikke bruger. Sørg for, at din liste kun indeholder det væsentlige.
3. nedbryde omkostningerne. Hvis du outsourcer din ERP-udvikling, skal du sammenligne priser for flere udbydere af programudvikling og bede om detaljerede oversigter over hvert forslags omkostningsfordeling. Udviklergebyrer kan variere vildt, men vi har gennemgået dem alle i vores artikel dedikeret til offshore-udvikling. Vælg en udbyder, der tilbyder en rimelig pris. I nogle tilfælde kan valg af brugerdefineret udvikling med et offshore-selskab koste dig endnu mindre end SaaS ERP-programmer.

løbende supportomkostninger

for at holde din ERP i LIVE og fungere på lang sigt skal din virksomhed budgettere for løbende vedligeholdelsesomkostninger og regelmæssige opdateringer afhængigt af virksomhedens behov. Afhængigt af dit systems kompleksitet og udviklingsmetoder kan dette budget muligvis tage højde for flere forskellige typer udgifter.

hvis du udvikler din egen ERP, vil du højst sandsynligt tildele en person/et team som ansvarlig for dets funktionalitet. Det betyder, at du bliver nødt til at investere i løbende uddannelse af personale i ERP-vedligeholdelse. Hvis du bruger et licenseret program, betaler du et årligt eller månedligt gebyr for dets support. Løbende vedligeholdelse dækker integrationer, hosting, nye funktionsudgivelser og kundesupport. Uanset hvad, hvis du vil holde din virksomheds ERP sund, er vedligeholdelse en investering, du ikke har råd til at undgå.

for dem, der ikke har råd til omfattende support, er her et par tip til at minimere omkostningerne:

• Outsource ERP support. Mens det er dyrt at ansætte og uddanne internt vedligeholdelsespersonale, og store ERP-udbydere har dyre supportpakker, er der mere overkommelige muligheder for dem, der ønsker at outsource vedligeholdelse.
• Tilpas som skør. Jo mere skræddersyet dit nuværende ERP-system er, desto mindre bliver du nødt til at ændre dag til dag.
• forhandle begrænset støtte. ERP-vedligeholdelsespakker er normalt omfattende og inkluderer masser af supportoperationer, du muligvis ikke har brug for. Gennemgå de vedligeholdelsespakker, som din udbyder tilbyder. Hvis du beslutter, at du kan udelukke nogle supportfunktionaliteter, skal du prøve at forhandle en lavere pris med din tjenesteudbyder.

har du brug for at opbygge dit eget ERP-system?

ERP-udviklingsvirksomheder er ikke kun dine tjenesteudbydere, de er dine partnere. Det kræver en massiv indsats at tilpasse en enkelt programmelplatform til en virksomheds hele infrastruktur – noget der skal bruges på enhver position i virksomheden. Et af de vigtigste kriterier, du skal overveje, når du vælger en ERP-udvikler, er udviklingsselskabets engagement og vilje til at høre dine krav.

du vil have en virksomhed med en rekord for at arbejde med komplekse systemer—en virksomhed, der kan oversætte dine behov til et værdifuldt værktøj.

Spørg dine kandidater, hvor meget tid de forventer, at de vil bruge på planlægning, samtale med brugere, test og efter implementering. De, der er klar til at investere så meget som muligt, er værd at overveje.

med hensyn til ERP udvikling outsourcing, Ukraine er en af de bedste steder at gå. Landets solide tekniske ekspertise er parret med globalt konkurrencedygtige udviklerpriser og masser af pålidelige udbydere.