Sådan inviteres og bookes Bands til din Musikfestival

at kaste sammen en musikfestival kan være en spændende oplevelse fyldt med masser af udfordringer og massive belønninger.

den største udfordring for de fleste begivenhedsplanlæggere er at sikre sponsorering, finde henvender, bookingleverandører osv. For musikfestivaler er der en anden hindring først. Du har brug for bands.

men du vil ikke bare have nogen bands, ikke?

du vil have bands, der passer ind i temaet for din begivenhed, som dit publikum vil elske, og som ikke tvinger dig til at give væk din skattekiste af midler.

heldigvis er det ikke så svært at finde dem og overtale dem til at komme til din begivenhed, som du tror. Sådan kan du lokke luterne til din næste musikalske shindig og booke et band til din festival.

Tjek registrering fra din liste

Anmod om en demo nu for at oprette, oprette og begynde at sælge
billetter med Purplepass. En alt-i-en begivenhed
management hub.

begynd at lave noget research

det første skridt er faktisk at finde de rigtige bands til din festival og markedsplads.

lad os få det ud af vejen — ikke alle band kommer til at arbejde for din festival. Du skal sørge for, at de repræsenterer temaet for din festival, dit brand som helhed og din målgruppe.

her er nogle spørgsmål, du skal stille, når du gennemgår et muligt band:

• spiller dette band den slags musik, som mit publikum vil kunne lide?
• repræsenterer dette band temaet for min festival?
• har dette band et godt omdømme?
• koster dette band meget? Inden for budgettet? ROI?
• har dette band medlemmer, der er lette (ish) at arbejde med?
• eventuelle referencer eller tidligere begivenheder, jeg kan kontakte?

husk, du er ikke ligefrem sultet for bands.

der er millioner af bands derude, som du kan arbejde med. Men du sulter efter de rigtige bands, og når du først har fundet ud af, hvem disse bands er, kan du begynde at målrette dem med tilbud.

vi ved det!

dette kan betyde makulering at dream team liste, men bare fordi du kan lide et band betyder ikke, de er den rigtige pasform.

sørg for, at de er tilgængelige

når du har din shortlist, er du klar til at grave i detaljerne.

du skal vide, om bandene er tilgængelige under dine festivaldatoer. Dette indebærer typisk at ringe til ledelsen — ikke bandet-og bede om en bandplan.

for festivalplanlæggere kan denne del være vanskelig.

når du booker flere bands, kan det være en alvorlig udfordring at udfylde huller i din tidsplan.

vi anbefaler stærkt at finde bands med hele festivalplanen (hvis flere dage) gratis. Det kan være sværere, men det gør ændringer i sidste øjeblik lettere.

fordi lad os være ærlige — Du får ændringer i sidste øjeblik. Nogen vil aflyse. Nogen annullerer altid.

Præsenter dit tilbud

hvis de er på din liste, og de er tilgængelige under dine festivaldatoer, send dem et tilbud.

du skal muligvis udarbejde juridiske og kontrakter papirarbejde med din advokat for denne del.

der er også gratis ressourcer online, hvor du kan lære om indholdet af disse kontrakter (og nogle steder, hvor du sandsynligvis kunne finde gratis versioner af kontrakterne, hvis du kiggede.)

bandet vil først gennemgå kontrakten, i det mindste skulle vi håbe det. I fortiden, Dette var en mest personlig affære, men FaceTime, Skype og e-mail har ændret spillet.

du kan oprette forbindelse til dem online og få bolden til at rulle.

Opret sociale mediekontrakter

på dette tidspunkt tror du måske, at du er færdig med papirarbejdet,og det kan du være. Men chancerne er, at du vil have dem til at være mere end bare kunstnere.

sociale medier er blevet et fyrtårn for succes for begivenhedsplanlæggere, og at få bandet til at udnytte deres digitale indflydelse kan være en alvorlig velsignelse for din festival.

sociale medier kontrakter (alias “influencer kontrakter”) kan hjælpe dig med at etablere nogle grundregler for sociale medier band indhold.

hvor mange indlæg skal de dele om din festival?

hvilken slags besked skal de sende?

hvor ofte?

alt dette kan indgå i kontrakten.

selvfølgelig er der tusindvis af andre kontrakttyper, du muligvis har brug for; det afhænger af dine behov. Du kan bruge Rocket advokat til at oprette dine egne gratis musik ydeevne kontakter fra bunden eller fra en skabelon.

Find ud af de granulære detaljer

nu hvor alle har underskrevet alt, er det tid til at hash de endelige detaljer for begivenhedsdagen.

gennemgå disse spørgsmål, når du sørger for, at alt er dækket, før du åbner disse gardiner.

• teknisk opsætning/udstyr nødvendigt for deres sæt?
• har de en besætning / stage manager, eller skal du give en?
• opsætning / rive ned besætning?
• hvad er deres spilletid og tidsplan?
• får de en merchandise booth?
• laver de et møde & hilse?
• er der en kjolekode? Eller noget går?
• har du brug for at give sove – /boligarrangementer til dem under festivalen?
• nogen andre frynsegoder? Familie og venner billetter osv.?

dit næste spørgsmål kan være, hvad nu?

du har bandet, men den virkelige planlægning begynder.

vi anbefaler at starte med din billet registrering og få dit arrangement online, klar til at sælge!

så lad os tale om billetter.

begivenhedsindustrien er midt i billetemballagefeber. Fra VIP-billetter til grupperabatter er der 5 billetpakker, som de fleste festivaler inkluderer.