mange organisationer udfører regelmæssigt økonomiske revisioner, compliance-revisioner, miljørevisioner og andre interne revisioner, men de udfører ikke altid revisioner for deres L&D og træningsprogrammer, hvilket er forbløffende, da det er bevist, at effektiv L& D og træningsprogrammer øger en organisations bundlinje og bevarer mere engagerede medarbejdere længere.

gårsdagens indlæg dækkede hvorfor du skal foretage en revision for dine træningsprogrammer, og dagens indlæg vil dække, hvordan du kan foretage en revision for dine træningsprogrammer trin for trin.

katalog dine træningsprogrammer

først skal du udarbejde en liste eller et omfattende katalog over alle de træningsprogrammer, du har udviklet til at gennemføre en grundig revision, samt alle de træningsprogrammer, dine elever kan få adgang til via dine læringssystemer og platforme. At have denne masterliste eller katalog hjælper, når du reviderer hvert enkelt træningsprogram for at sikre, at det er effektivt og opdateret.

analyser elevdata og Feedback

når du udfører din revision, skal du se på dine elevernes data for at se, hvilke programmer de tager mest, og hvor godt de klarer sig i hvert af disse træningsprogrammer. Hvis de fleste af dine elever ikke klarer sig godt i et bestemt træningsprogram, skal dette program muligvis fornyes, så det passer til deres læringsbehov eller præferencer.
hvis eleverne synes at strømme til et bestemt træningsprogram mere end andre, Lær mere om hvorfor. Er programmet tilgås via mobile apps, når dine andre programmer ikke er? Er det mere interaktivt?
sådanne elevdata vil give dig indsigt i, hvilke træningsprogrammer der er mere effektive med dine elever. Du kan også foretage afstemninger og anmode elevernes feedback direkte for at se, hvilke træningsprogrammer de foretrækker, og hvorfor.

Evaluer medarbejderpræstationer

når du analyserer elevdata, når du udfører din revision, skal du også evaluere de medarbejderpræstationsdata, der er indsamlet, før eleverne deltager i træningsprogrammer, så du kan sammenligne disse data med de data, der er indsamlet, efter at de har deltaget i træningsprogrammer.
hvis en gruppe af salgsmedarbejdere tager et salgskursus, for eksempel, vil du sikre dig, at de blev mere effektive sælgere efter at have taget det. Med andre ord bør deres salgsresultater være bedre, efter at de har taget kurset, end det var før de tog kurset. Ellers var kurset ikke effektivt.

vurder muligheder for forbedring

når du reviderer dine træningsprogrammer, skal du kigge efter områder, hvor du kan implementere nye teknologier eller strategier for at gøre disse programmer bedre. Normalt kan du bruge elevdata og feedback og medarbejderpræstationsdata til at opdage nye muligheder såvel som branchetendenser og forskning.
for eksempel kan du opdage, at dit compliance-træningsprogram kan og bør gennemføres med virtual reality-teknologi, eller at du har brug for mobilapps til dine onboarding-træningsprogrammer.
frem for alt andet skal du ikke være bange for at skrotte programmer, der ikke virker eller indarbejde nyere teknologi i dine træningsprogrammer, så de kan fungere bedre.

bind altid træningsprogrammer til organisatoriske mål

når du kæmper gennem hvert træningsprogram individuelt, skal du sørge for at binde hvert til et organisatorisk mål. Hvis dine programmer ikke er bundet til et organisatorisk mål, vil de ikke være effektive eller give et højt investeringsafkast.
hvis du ønsker, at dine træningsprogrammer skal være effektive og give positive afkast, skal du foretage en revision i dag ved hjælp af ovenstående trin.