at kende den nemmeste måde at booke underholdning til dine begivenheder på bliver vigtig, da de folkesundhedsbegrænsninger, der er forårsaget af Covid-19-pandemien, er afslappede, og folk igen kan være vært for live underholdningsbegivenheder. Uanset hvilken type begivenhed du planlægger, at vide, hvordan du booker underholdning effektivt og trygt, vil tjene dig godt.

COVID-19 holder fortsat de fleste professionelle musikere og musikelskere hjemme. Det ændrer sig langsomt, når tingene begynder at åbne sig igen. Når vi ser på fremtiden, er det tid til at begynde at planlægge din lejlighed. Vær fleksibel med hensyn til, hvornår din begivenhed finder sted, hvis det er muligt. På den måde kan du vælge den faktiske dato baseret på de seneste pandemiske nyheder i dit område.

hvor begynder du at bestille underholdning?

hvis du vil ansætte din fætter, der er en Elvis imitator, behøver du ikke at fortsætte med at læse denne artikel. Men hvis du vil ansætte entertainere, som du ikke kender, så læs videre. Entertainere køre farveskala af den fyr ned ad gaden, der gør magi på børn viser at store navn kunstnere.

Start med det, du ved: hvis du vil booke underholdning til din private fest, bryllupsreception, firmaarrangement eller arenakoncert, skal du begynde med de ting, du skal vide som en del af din planlægningsproces. Det er rigtigt, du skal have en plan. Begynd med de fem V tilgang. Det står for hvorfor, Hvad, Hvor, hvem og hvornår. Hvis du tænker over det, ved du mere, end du tror.

1. 1. hvorfor? Der skal være en grund til, at du vil afholde en begivenhed. Det kan være så simpelt som at se folk igen efter at have været låst i seks måneder. Chancerne er, at der er en grund som en fødselsdag, pensionering, produktlancering, feriefest, bryllupsreception, Kvinkea, genåbning af din natklub, eller en koncert med et stort navn berømthed, etc. Du får billedet. “Hvorfor” spiller i det næste “V”, hvilket er hvad.
   2. hvad? “Hvad” beskriver begivenhedens art og tema. En grand åbning eller genåbning er meget anderledes end en pensionering part. En Kristian vil føle sig meget anderledes end en messe produktlancering. Hvad beskriver det humør, du skal oprette, når du bestiller underholdning.
   3. hvor? Afhængigt af begivenheden ved du sandsynligvis allerede, hvor den skal finde sted. Det kan være din mors baghave eller på SSS konference messe. Det kan være på et hotel balsal, dit forretningssted eller finde sted i en levende musik mødested.
   4. hvem? Baseret på svarene på ovenstående “V” er, du skal have en god ide, hvem der vil deltage i arrangementet. Hvis det er en corporate ferie fest eller milepæl fest, chancerne er det vil være medarbejdere, ledelse og andre interessenter, der er involveret i driften af virksomheden. Hvis det er Fars pensionsfest, vil det sandsynligvis være hans familie, venner og kolleger.

at vide, hvem der vil være det sandsynlige publikum, hjælper dig med at booke underholdning, der appellerer til det publikum. Derfor er deltagerdemografi vigtig for at vælge den rigtige underholdning, uanset om det er den lokale tryllekunstner eller kunstnere med store navne. Du ønsker ikke at ansætte en Frank Sinatra-hyldestkunstner til et årtusinde eller Generation af publikum. Ligeledes, du ønsker ikke at booke Dirty Honey eller HU til din fars pensionsfest. At kende de mennesker, du forventer på dit arrangement, kan ikke undervurderes, hvis du vil have dem til at nyde det grundigt.

1. 1. hvornår? I en tid med Covid-19-pandemien er det et reelt plus at være fleksibel over, hvornår begivenheden vil ske. Desværre er det ikke muligt, hvis det er en messe begivenhed, en fødselsdagsfest eller en dato begrænset lejlighed. Selvfølgelig, selv dem har en vis fleksibilitet som at have dem på en helg i stedet for den nøjagtige dato, der fejres.

hvis du kan vente til den “rigtige” tid til at afholde begivenheden, har du en meget bedre chance for at booke underholdning, der passer til dine behov og budget. Pandemien er blevet “hvornår” i mange tilfælde, hvor du har en fleksibel dato. Folkesundhedskravene vil blive lempet yderligere, når infektionsraten falder. Folk vil være mere tilbøjelige til at deltage i begivenheder, hvis de føler sig mere sikre, da risikoen for infektion falder.

hvor meget kan du bruge til at leje underholdning?

der er ingen “V” for omkostninger, penge, Dinero, Budget, udgift, Udlæg, udgifter, beløb eller andre ord, der beskriver, hvor meget du skal bruge for at booke underholdning til din specielle lejlighed. Det er her gummiet møder vejen med hensyn til det talentniveau, du kan booke til dit arrangement. Det betyder ikke noget, hvem du vil underholde, hvis dit budget ikke tillader det. Du kommer ikke til at bestille store navn Berømtheder for femten tusind dollars. Imidlertid, dette budgetniveau giver dig en masse muligheder for at booke underholdere, der vil begejstre gæsterne ved de fleste begivenheder. Hvis du budget er et mere beskedent beløb, er der stadig muligheder.

nu til “hvordan” Bookingunderholdning

når du er bevæbnet med svarene på ovenstående spørgsmål, er du klar til at booke underholdning til din kommende affære. Så, hvad gør du for at finde de rigtige entertainere til dit arrangement? Der er flere stier, du kan tage.

1. 1. Gør Det Selv: Ved gør det selv, hvad jeg mener, involverer ikke tredjeparter i at finde og booke den underholdning, du ønsker til din lejlighed. Du kender måske allerede et band, du kan lide. Bare husk bandet er til glæde for alle, ikke kun dig. Nogen du kender, kan have brugt et band til deres fest, bryllupsreception osv. så du kan spørge dem om det band, de brugte. Hvis du går denne rute, er det et godt sted at starte at få anbefalinger fra folk, du kender, der er involveret i musikbranchen eller har ansat et band i fortiden.

når du har fundet det band, du ønsker, skal du derefter forhandle deres præstationsgebyr, kontraktproblemer og eventuelle gæstfrihedsproblemer som en del af processen med booking af underholdning. Jo mere populær entertainer du vælger, jo mere kompleks vil denne proces være. Det er overflødigt at sige, at du ikke ønsker at udføre kontrakter med store navnekunstnere.

ikke alle kender nogen, der kender nogen, der kender nogen. Det fører til den anden måde at booke underholdning til lavere budgetterede begivenheder.

1. 1. brug Entertainer Directory Sites: hjemmesider som Gigsalad og Bash blandt andre giver en mappe af entertainere. Disse sider viser underholdere baseret på din placering og den slags underholdning, du vil booke. De har en beskrivelse af handlingen, stjernebedømmelser og anmeldelser samt en formular til anmodning om et gratis tilbud. De viser typisk de handlinger, der starter med tættest på din placering, og afhængigt af stedet vil de holde noteringshandlinger længere væk fra hele USA. De bygger deres faste gebyr ind som en del af det tilbud, du modtager, når du bruger deres sider til at booke underholdning.

jeg anbefaler disse sider, hvis dit underholdningsbudget er under tusind dollars, og du ikke kender nogen, der kender nogen, der kender nogen. Der er en strategi, du kan bruge, hvis du vil undgå de gebyrer, der er forbundet med disse sider. Du kan bruge disse sider til at identificere underholdere. Når du har identificeret den handling, du ønsker, kan du Google dem og finde deres hjemmeside direkte. Det giver dig mulighed for at omgå disse sider og forhandle direkte med bandet. Ofte er det ikke umagen værd, da disse sider opkræver et beskedent gebyr (nogle omkring fyrre dollars for en reservation), og din tid er mere værd. Men hvis du prøver at spare mest penge, er det en taktik, du kan bruge, når du prøver at booke de underholdere, du ønsker til din begivenhed.

1. 1. brug et Underholdningsbookingsbureau: når dit budget og behovet for større Berømtheder vokser, du ville være klogt at involvere et underholdningsbookingsbureau som en del af din tilgang til at finde og booke de rigtige handlinger, der passer til dine behov. De er fremragende til at finde de mest egnede entertainere, der passer til din lejlighed og budget. I modsætning til dig gør de det hver dag og kender ind og ud af bookingprocessen.

de fleste berømtheder med store navne er kunder hos nogle få udvalgte internationale bookingbureauer og administrationsselskaber. De er ikke tilbøjelige til at beskæftige sig med enkeltpersoner for deres begivenheder. Anerkendte bookingfirmaer og deres agenter har etableret en-til-en-forhold til agenter hos disse store bookingbureauer. God underholdning booking agenturer vil også have personlige relationer med forvaltningen af lokale, regionale og nationale handlinger, der ikke er på niveau med at være repræsenteret ved VME, CAA, UTA, etc. af verden. Disse forhold kan spare dig penge i præstationsgebyrer og rytterudgifter.

de vil håndtere detaljerne og finde den rigtige handling, der passer til dit budget, publikum og tema. Når de finder underholdning, de vil forhandle på dine vegne for at få dig den bedst mulige samlede aftale. Når handlingen er under kontrakt, de vil gøre opfølgningen og fremme vis og sørg for det går glat.

uanset om det er et lokalt coverband til din bryllupsreception eller store navne berømtheder til en større koncert, kan brug af et bookingbureau give den ro i sindet, du har brug for, så du kan bruge din tid på at håndtere de andre problemer, der er involveret i dit arrangement. Sørg for at ansætte en velrenommeret booking agentur, der har været i forretninger i lang tid, og som kan give dig et væld af referencer til den slags begivenhed, du planlægger. Mange vil også tilbyde yderligere tjenester såsom lokal produktion eller begivenhedsstyring for at tage mere af belastningen fra dig i planlægningen af din begivenhed.

hvis du bruger denne tilgang til planlægning og booking, skal du have det godt. Husk, det handler bare ikke om pengene; men om, hvor mindeværdig underholdningen er til din lejlighed. Jeg er partisk, men jeg ville bruge et bookingbureau til enhver begivenhed, hvor dit underholdningsbudget er i tusinder, snarere end hundreder af dollars. Held og lykke med din indsats.

underholdningsmuligheder til Private begivenheder under pandemien

så vil du booke et Band til din store begivenhed?

Underholdning Booking Agentur: Hvad Får Du?