for mange musikalsk tilbøjelige mennesker er promovering af begivenheder og forestillinger en naturlig introduktion til musikbranchen.

der er mange gode grunde til at promovere udstillinger.

du vil skabe gode forbindelser med kunstnere og de teams, de arbejder med (agenter, ledere, etiketter, publicister osv.).

du bliver en “industri person”, og vil begynde at få kontaktet af kunstnere og andre industri folk organisere viser og begivenheder. Pludselig har du magt! Sjovt!

derudover er booking kunstnere meget givende. Fremme af en vellykket begivenhed kan føles så tilfredsstillende som at spille en stor Vis.

der er også penge at tjene til at fremme en højere kaliber Vis. Det kan tage et stykke tid at komme dertil, men at promovere en udsolgt 500-personers udstilling kan give dig en hel del kontanter.

du ved aldrig, hvad fremme viser kunne føre. Mit band manager startede booking indie viser, da han var bare 15, og har siden haft en masse høj kaliber industri job.

mine venner og jeg har været på festival i de sidste par år, og vi har været heldige nok til at have et anstændigt talentbudget. Det har været en retssag ved brand, men gennem det hele, Vi har lært ins og outs af booking alle mulige talenter.

også, hvis du er kunstner, får du straks en fornemmelse for, hvad der gør en god kvalitet promotor.

så hvis du prøver at komme ind i promoveringsspillet eller bare prøver at booke en kunstner til en begivenhed, her er nedturen. I denne vejledning dækker vi booking kunstnere, der har Ledelse/agenter, booking uafhængige kunstnere og booking cover musikere/bryllup bands og lignende.

Booking en kunstner med Ledelse/Agent

til festivalen i help run booker vi normalt et par større handlinger, der har et fuldt hold. De har en bookingagent, som er vores kontaktperson for at booke dem, forhandle et gebyr, og udarbejde alle detaljer, der er forbundet med at udføre.

ofte, hvis en kunstner har en bookingagent, har de også en manager. Nogle gange er disse mennesker en og samme, men ikke ofte. Lederen er normalt den, der håndterer dag-af logistik, gæsteliste, og så videre.

og de vil også have en publicist. Hvis kunstneren får mediemuligheder, der er relateret til den begivenhed, du promoverer, bliver medierne typisk nødt til at gå gennem publicisten for at komme til kunstneren.

så når du arbejder med en kunstner på dette kaliber, hvordan går du med at booke dem?

kontakt Deres Booking Agent

gå til kunstnerens hjemmeside – på deres kontaktside har de normalt en Booking Agent kontakt sektion. Sørg for at kontakte den bookingagent, der gælder på dit område (kunstnere har normalt et separat bookingbureau for Nordamerika, Europa, Australien osv.).

send dem blot en e-mail, der beskriver din rolle med begivenheden, den kunstner, du vil spille begivenheden, og bede om et tilbud.

forhandle et gebyr

fortæl ikke agenten, hvad dit budget er endnu – hvis det er for lille, vil de afskedige dig ud af hånden. Hvis det er stort, spørger de mere, end kunstneren er værd.

Bed om et tilbud. Hvis det er lavere end du havde budgetteret, perfekt.

sandsynligvis vil agenten citere dig højere end handlingen er værd, bare for at se om de kan tjene nogle ekstra penge. Ingen skade gjort her, men du absolut nødt til at forhandle.

gør dem til et modtilbud, og fortsæt ned ad denne sti, indtil det hele er sorteret.

Husk at du kan bruge ting som: gratis mad, drikkevarer, logi osv. som løftestang i dine forhandlinger. Hvis de kører en hård handel på gebyret, kan du også køre hårde tilbud.

Send en kontakt

når det hele er booket, skriv en kontrakt og få den underskrevet.

det behøver ikke at være noget fancy, men det behøver at indeholde nogle vigtige detaljer:

• dato og tidspunkt for udførelsen samt den indstillede længde.
• det nøjagtige dollarbeløb, du betaler for handlingen, samt eventuelle inkluderede fordele såsom transport, logi, mad, drikkevarer osv.
• en klausul, der beskytter dig, hvis kunstneren annullerer (sørg for, at du får fuld refusion, når kunstneren annullerer).
• en klausul, der beskytter kunstneren (sikrer, at de stadig bliver betalt, selvom det regner eller begivenheden bliver annulleret).
• om nødvendigt en radiusklausul. Det betyder, at kunstneren ikke vil være i stand til at spille nogen steder geografisk tæt på din begivenhed for en disgnated mængde tid både før og efter begivenheden.

og de er de grundlæggende. Typisk skal agenten logge af på dette, da du booker kunstneren gennem en agent.

Send et forskud

endelig skal du sende et forskud til agenten, lederen og potentielt også kunstneren.

dette forskud skal omfatte lydindlæsning, indstillede tider og eventuelle relevante detaljer om lydsystemet eller begivenheden generelt. Det bør også omfatte retninger, indkvartering info, måltider og oplysninger om logistik af dagen.

andre ting at overveje

for det meste er det lettere at håndtere bands, der har agenter og ledere. De har tendens til at være ret punktlige i deres svar. Plus, at tale med arrangører, spillesteder, og promotorer er bogstaveligt talt deres job.

der er dog et par ting, du skal være opmærksom på.

jo større bandet er, jo mere arbejde vil det opfylde deres kontrakter. Mange kunstnere har specifikke ryttere, der skal opfyldes som en del af kontrakten.

nogle kunstnere har visse regler om at blive optaget og fotograferet.

for næsten alle disse ting vil du beskæftige dig med kunstnerens ledelse. Dette holder forretningsdelen ved at spille en forestilling adskilt fra den kunstneriske del, og det fungerer normalt pænt for både kunstneren og promotoren.

nogle gange, hvis du har specifikke reklamemuligheder for dine kunstnere, vil de have disse videresendt til dem gennem deres publicist, som vil oprette samtalen. Andre gange vil disse gå til ledelsen eller direkte til kunstneren.

Bemærk også, at når du arbejder med bookingagenter, er det almindeligt for dem at anmode om et depositum på 50% på forhånd.

Sådan booker du en musiker, der administrerer sig selv

mere almindeligt booker du et band, der administrerer sig selv. Der er normalt en eller to personer i et band, der gør denne slags arbejde, og det er hvem du vil kommunikere med.

for at booke dem skal du bare gå til deres hjemmeside og sende dem en e-mail med detaljer: sted, tid, indstillet længde og andre begivenhedsoplysninger. På denne måde kan du få en fornemmelse for, om bandet er tilgængeligt og interesseret.

derefter kan du tale penge. Her kan du enten lave et tilbud eller bede kunstneren om et tilbud. Uanset hvad er satsen omsætningspapirer. Du har sandsynligvis et noget begrænset budget for bands, der administrerer sig selv, så vær ikke bange for at holde dig til dine kanoner.

når det er reserveret, er det ikke en dårlig ide at få kunstneren til at underskrive en kontrakt. Kontrakten skal omfatte alle de standard ting, jeg nævnte ovenfor: dato, tid, gebyr, sæt Længde, alt andet, der kræves af bandet.

send derefter bandet et forskud.

dette er det trin, som mange promotorer overser, når de booker mindre bands, men det sparer meget tid i begge ender.

Medtag retninger, load-in, soundcheck, alle oplysninger om logi og mad, sæt længde, dag-af kontakter, etc. Jo flere detaljer jo bedre, for så undgår du, at kunstnere konstant pepper dig med spørgsmål, der kunne have været besvaret let på forhånd.

jo mere organiseret du er, og jo bedre du behandler kunstnere på alle niveauer, jo mere respekteret og velkendt bliver du i dit samfund. Folk elsker at føle sig værdsat, og du har mulighed for at give kunstnere en stor oplevelse.

Booking af et coverband, Baggrundsmusiker eller andet

endelig, hvis du har et bryllup, sætte på en fundraiser, eller leje en baggrund musiker til dit kontor julefrokost, skal du bestille underholdning.

dette er ret simpelt.

hvis du går til et top tier cover band, skal du muligvis gå gennem en agent. Dette er for det meste, hvis du ansætter dedikerede hyldestbands (som et Elvis Presley hyldestband).

hvis du ansætter nogen anden form for underholdning, kan du sandsynligvis bare kontakte musikeren via e-mail, Facebook eller med et opkald og slå begivenheden op.

har et budget i tankerne, og holde sig til det. Musikere vil altid være på udkig efter at tjene så meget som muligt på disse koncerter, hvilket er fair, men hvis en person ikke kan gøre det til den pris, du har tildelt, er der mange andre musikere, du kan ansætte.

uanset om du booker til en festival eller et bryllup, gælder mange af de samme trin, som jeg allerede har delt med dig. Du behøver sandsynligvis ikke at underskrive en kontrakt for en fundraiser eller en julefrokost, men du er velkommen til at sende dem et forskud med alle detaljerne i dagen.

når det kommer til at ansætte coverbånd, skal du være klar over et par ting: hvem leverer lydsystemet? Hvor mange sæt spiller de? Hvad er strømmen af natten? Er der nogen specifikke anmodninger? Og så videre.

Booking af et coverbånd skal være ret ligetil.

Sådan booker du en sanger, Rapper eller anden musiker til en Begivenhedsafslutning

jeg håber, at dette har hjulpet dig med at forstå det grundlæggende i bookingunderholdning. Jo mere du gør det, jo bedre får du det.

de fleste mennesker vil bare have en behagelig oplevelse og et sjovt program, så husk det, når du lærer at promovere!