hvis du planlægger at afholde en begivenhed, der kræver en kunstner, skal du lære at booke en kunstner til dit arrangement på den rigtige måde. Desværre, hvis du ikke forstår kunstnerens bookingproces, kan du ende med at booke den forkerte kunstner eller betale for meget for en kunstner.

der er meget at overveje, når du vælger en performer til dit arrangement. Budget, kunstner krav, spillested kapaciteter, publikum interesse, og lokal konkurrence alle spiller vigtige dele i beslutningsprocessen. Følg de fire trin nedenfor for at booke en kunstner til dit arrangement, og du får meget mere succes.

Find Potentielle kunstnere

før du kan booke en kunstner til dit arrangement, skal du oprette en liste over mulige kunstnere, der kunne optræde ved arrangementet. Begynd med at bede andre begivenhedsplanlæggere, der har arrangeret lignende vellykkede begivenheder, om information om deres oplevelser med deres kunstnere og deres omkostninger. Du kan også søge på nettet og besøge kunstner hjemmesider for at lære mere om dem.

kig efter kunstnere, der er relevante for din målgruppe og matcher dine begivenheds mål, men vælg ikke en kunstner, bare fordi du kan lide dem. Det er en fejl, som mange arrangører laver, og det er en af de fem bedste grunde til, at begivenheder mislykkes. Den vigtigste overvejelse er, om din målgruppe kan lide kunstneren nok til at betale for billetter.

Overvej dit Budget

hver kunstner opkræver et præstationsgebyr, men der er andre kunstnerrelaterede omkostninger, som du skal indregne i dit budget. For eksempel vil kunstneren kræve specifikt udstyr til at udføre som belysning, lydudstyr og meget mere. Vil kunstneren medbringe eget udstyr? Hvis ikke, leverer det sted, hvor du holder dit arrangement, det udstyr? Hvor meget koster lokalet for det? Skal du indgå kontrakt med en tredjepart for at få udstyret? Disse er alle ekstra omkostninger, der kan øge dit budget.

derudover har mange kunstnere personlige krav, der vil blive opført i en kunstner rytter som en del af din kontrakt med dem. Denne rytter kan omfatte ting som rejser, mad, indkvartering og andre personlige krav. Igen tilføjer alle disse krav omkostninger for dig, så glem ikke at medtage dem i dit budget.

Match kunstneren, begivenheden og budgettet

når du har foretaget din research og evalueret de potentielle kunstnere til dit arrangement i forhold til dit budget, skal du vælge den kunstner, der passer bedst til begivenhedens publikum og mål såvel som til dit budget. Basere ikke denne beslutning på en mavefornemmelse. I stedet skal du undersøge mere og basere din beslutning på data.

kontakt for eksempel kunstnerens bookingagent eller arrangør og spørg, hvor mange billetter kunstneren normalt sælger. Find ud af, om kunstneren vil være i området for din begivenhed på samme tid som din begivenhed, fordi dette i høj grad kan reducere dit budget. Mange kunstnere ser aktivt efter yderligere præstationsmuligheder, når de er på tur for at udfylde tomme datoer på deres tidsplan. Hvis du kan udfylde en af disse datoer med din begivenhed, sparer du penge på rejser og nogle andre personlige rytterkrav.

spørg også kunstnerens bookingagent eller promotor, hvad kunstneren i øjeblikket arbejder på. Når en kunstner har en stor udgivelse eller meddelelse, der falder sammen med din begivenhed, kan det ofte føre til et spring i interesse for kunstneren, dit arrangement og billetsalg.

forhandle kontrakten

de fleste kunstnere vil citere et specifikt gebyr for en forestilling, men alt er altid til forhandling. Når du booker en kunstner til dit arrangement, skal du aldrig acceptere det første tilbud. Børst op på dine forhandlingsevner, og gå gennem kunstnerens anmodninger linje for linje. Hvilke anmodninger er ikke omsætningspapirer for kunstneren, og som har noget vrikkerum? Sammensæt din modtilbud og være parat til at gå frem og tilbage med booking agent flere gange, indtil du kan acceptere en endelig aftale. Glem ikke at medtage detaljer om enhver kunstnerudviklingsstøtte, du kan tilbyde!

når du har indgået en aftale med kunstnerens bookingagent, skal du sørge for at få alt skriftligt. Sæt alle detaljer i en skriftlig kontrakt. Det er en meget god ide at ansætte en kontraktadvokat, der har erfaring med at skrive event-artist-kontrakter for at sikre, at du er beskyttet. Meget kører på din performer, så du har brug for en jernklædt kontrakt.

dine næste trin for at booke en kunstner til din begivenhed

når du har gennemført de fire trin for at booke en kunstner til din begivenhed beskrevet ovenfor, er det tid til at planlægge og promovere din begivenhed. Sørg for at hente AttendStar gratis begivenhed planlægning tjekliste og lære at skrive en begivenhed marketingplan. Med disse værktøjer i hånden er du på vej til at booke en kunstner, der kan hjælpe med at gøre dit arrangement til en succes.