at drive din egen virksomhed kan være udfordrende. Du skal passe på flere forskellige faktorer for at sikre, at alt går så glat som det skal. En af de vigtigste ting, som en virksomhedsejer eller entreprenør skal vide, hvordan man gør, er at beregne omkostninger og fortjeneste. I denne guide vil vi dække:

• hvilke faste omkostninger er
• hvorfor skal du spore faste omkostninger
• eksempler på faste omkostninger
• sådan spores faste omkostninger
• Sådan beregnes faste omkostninger
• Sådan beregnes fortjeneste

Hvad er faste omkostninger omkostninger?

som entreprenør vil du have mange forskellige udgifter. Nogle vil være omkostninger, der ikke er direkte knyttet til oprettelsen af produkter eller tjenester, men som løbende skal tages i betragtning. Disse omkostninger er kendt som faste omkostninger.

at kende dine faste omkostninger er afgørende for budgetteringsformål og sporing af din økonomi. Derudover er de en af de vigtigste faktorer, du skal overveje, når du prissætter dine produkter eller tjenester, så du kan tjene penge.

Hvorfor spore faste omkostninger?

faste omkostninger og driftsomkostninger skal spores separat af flere grunde.

1. nøjagtig omkostningsregnskab

virksomheder bruger ‘omkostningsregnskab’ til at forstå de faktiske omkostninger ved produktion af dit produkt eller din tjeneste. Det omfatter alle dele, der går ind i at skabe produktet. For at være endnu mere præcis foretrækker nogle mennesker at nedbryde omkostningerne ved hver produceret enhed.

ved at forstå disse omkostninger kan du kontrollere dem bedre og finde måder at forbedre dine omkostningsbesparende foranstaltninger på. Det er også nyttigt at forstå, hvilke tjenester der er mest rentable, og dette kan hjælpe dig med at træffe bedre forretningsbeslutninger.

1. bedre priser

når du prissætter dine produkter eller tjenester, skal du overveje omkostningerne ved lager, arbejdskraft og de materialer, der går ind i dem. Normalt er det ret nemt at identificere disse. Men at kende dine faste omkostninger er også afgørende for at prissætte dine produkter.

hvis du prissætter dine produkter eller tjenester for lavt, kan du ikke drage fordel af dem. Eller du kan prissætte dem for højt, hvilket kan resultere i, at lagerbeholdningen går usolgt. Uanset hvad taber du penge.

1. overholdelse af regnskabsregler

mange virksomheder bruger regnskab til at rapportere eksternt til aktionærer og HM-indtægter & told om virksomhedens skatter, indtægter og udgifter. Overheadomkostninger vises på selskabets resultatopgørelse, hvor de trækkes fra overskuddet.

1. at kende dit absolutte minimum

da faste omkostninger generelt skal betales månedligt, skal du kende din samlede minimale månedlige omkostninger. Hvor meget du har brug for at holde din virksomhed i gang. Dette skyldes, at ingen virksomhed kan operere på dette niveau i meget lang tid. Det bliver endnu mere kritisk, når din virksomhed påvirkes af uventede begivenheder eller naturkatastrofer.

eksempler på faste omkostninger

faste omkostninger er en af de mest grundlæggende dele af de samlede omkostninger ved at drive en virksomhed. De består generelt af løbende gebyrer, der skal betales og tages i betragtning, uanset hvor godt eller dårligt din virksomhed klarer sig.

direkte arbejdsomkostninger, indkøb af materialer og direkte omkostninger tæller ikke som faste omkostninger.

nogle af de mest almindelige faste omkostninger inkluderer:

• leje og vedligeholdelse af en ejendom
• reparation, udskiftning og vedligeholdelse af værktøjer, du har brug for
• forsikring
• regnskab
• skatter
• menneskelige ressourcer (kun lønninger til administrative medarbejdere, der håndterer opgaver som ansættelse, ombordstigning osv. Gælder ikke for ikke-HR personale.)

alle disse omkostninger skal betales, uanset om din virksomhed går godt eller ej. Derfor finder de fleste organisationer det fordelagtigt at opdele faste omkostninger i to forskellige underkategorier: administration og produktion.

fordelen ved at opdele dem er, at det giver virksomheden mulighed for at fordele produktionsomkostninger til igangværende arbejder eller færdige produkter. Adskillelse af produktionsomkostningerne gør det muligt for virksomhederne at foretage en mere grundig analyse af deres rentabilitet.

administrationsomkostninger kan ikke ændres uden væsentlige ændringer i virksomhedens infrastruktur (f.eks. reduktion af antallet af medarbejdere). Imidlertid kan produktionsomkostninger være mere foranderlige, hvis en mere dybtgående analyse af omkostningerne måles i forhold til de direkte arbejds-og materialomkostninger.

Sådan sporer du overheadomkostninger

at kunne definere og kategorisere overheadomkostninger er det vigtigste, når det kommer til sporing. Systemet afsluttes normalt gennem processen med’omkostningsregnskab’. Når alt er afsluttet, behøver revisor virkelig kun at vide, om de pågældende omkostninger er en fast pris.

faste omkostninger er generelt ikke relateret til virksomhedens indtægter, så de bør ikke ændre sig meget. Leje, løn og afskrivninger er alle udgifter, der forbliver de samme hver måned. En fast pris, der vil variere lidt hver måned, er omkostningerne ved forsyningsselskaber. Årstiden kan også påvirke omkostningerne ved forsyningsselskaber, for eksempel kan der være mere behov for opvarmning i vintermånederne. Det bør dog ikke have for meget indflydelse på den samlede drift af din virksomhed.

en anden god måde at kategorisere dine faste omkostninger på er at stille spørgsmålstegn ved, om omkostningerne direkte eller indirekte er relateret til produktion af en vare eller service. Alle omkostninger, der ikke er i den direkte kategori, skal mærkes som en indirekte omkostning.

når du deler de indirekte omkostninger ved tildelingsmåling (enhver form for måling, der er nødvendig for at fremstille produktet eller tjenesten), får du din overheadrate. Overheadallokeringsgraden bestemmes ved at dividere de samlede overheadomkostninger med antallet af direkte arbejdstimer.

beregning af faste omkostninger

når alle dine faste omkostninger er korrekt fordelt, kan du finde ud af din virksomheds faste omkostninger som en procentdel af salget. Dette gøres ved at tilføje alle de faste omkostninger, derefter nedbryde dem efter måned og dividere dem med det samlede månedlige salg.

beregning af overskud

beregning af overskud er ret ligetil. Formlen til beregning af fortjeneste er den samlede omsætning-samlede udgifter = fortjeneste. Fortjeneste bestemmes ved at trække indirekte og direkte omkostninger fra alt salg.

Spar tid til det, der betyder noget med Countingup

Countingup er virksomhedens løbende konto og regnskabsprogram i en app. Med alle dine finansielle oplysninger på et sted, Countingup tilbyder real-time fortjeneste og tab data, så du hurtigt og nemt kan forstå din virksomheds resultater på et øjeblik.

appen giver også automatisk udgiftskategorisering og et kvitteringsoptagelsesværktøj, så du kan sikre dig, at dine konti altid er korrekte. Og med automatisk fakturering kan du spare tid og få betalt hurtigere. Find ud af mere her og tilmeld dig gratis.