alle fysiske aktiver er underlagt aldring og forringelse. Bygninger forfalder og smuldrer, mens maskiner mister sin funktionalitet gennem slitage. For at minimere nedfaldet fra større sammenbrud og udsætte dyre aktivudskiftninger er det kun naturligt, at virksomheder ønsker at vide, hvordan de beregner og forlænger levetiden for aktiver, de ejer.

idiomet “en søm i tid sparer ni” er uvurderlig i denne sammenhæng. Mens forfald er uundgåeligt, kan du stadig gøre meget for at forsinke det. Sammen med betydelige omkostningsbesparelser vil det også give dig kritisk indsigt for bedre økonomisk planlægning. For at få det hele til at ske, skal du først forstå begrebet brugstid for et aktiv.

denne artikel forklarer forholdet mellem brugstid og afskrivning, hvordan man bestemmer den forventede brugstid, og hvordan man forlænger levetiden for kritiske aktiver. Lad os gå lige ind.

forståelse af et aktivs brugstid

et aktivs brugstid er et koncept i forretning relateret til materielle aktiver. Et materielt aktiv er ethvert aktiv, der ejes af virksomheden, der har en fysisk form. Det kan være jord, bygninger, maskiner, møbler, køretøjer, værktøj eller fremstillede produkter (opgørelse).

et aktivs brugstid er den anslåede varighed, som du med rimelighed kan forvente, at et aktiv forbliver funktionelt og genererer indkomst eller giver andre fordele. Mange faktorer kan påvirke et aktivs brugstid, både fysisk og økonomisk.

visse klasser af aktiver, som maskiner, kommer med en udløbsdato. Dette giver dig en generel ide om, hvornår brugstiden kan ende. Faktorer, der kan forkorte et aktivs brugstid, inkluderer forkert brug/overforbrug, ulykker, oversvømmelser, udviklingen af ny teknologi, der gør aktivet forældet osv.

omvendt er der foranstaltninger som forebyggende vedligeholdelse, som virksomheder kan tage for at forlænge levetiden for vigtige aktiver. Mere om det i slutningen af artiklen.

brugstid og afskrivninger

aktivets brugstid er en vigtig variabel i forretningsregnskab, tæt knyttet til begrebet “afskrivning” – faldet i et aktivs monetære værdi. Når et aktivs brugstid slutter, afskrives det også fuldt ud.

i regnskab er afskrivninger et værdifuldt værktøj, der bruges til at sprede de oprindelige omkostninger ved erhvervelse af aktiver over hele varigheden af brugen. Det har store skattemæssige konsekvenser og kan også påvirke din balance (som en udgift).

betydningen af estimater for brugstid

estimater for brugstid har langsigtede konsekvenser for flere forskellige aspekter af din virksomhed:

• regnskab: afskrivningssatser har en betydelig indflydelse på dine balancer, resultatopgørelser, skattepligt og pengestrømme (indirekte). For at beregne afskrivninger skal du kende et aktivs brugstid.
• finansiel planlægning: brugstid og afskrivninger fortæller dig, hvor lang tid du har, før der kræves betydelige investeringer til udskiftning af kritiske aktiver. Dette vil have en grundlæggende indvirkning på din Mellem-og langsigtede finansielle planlægning og budgettering.
• vedligeholdelse og sikkerhed: for at sikre maksimal sikkerhed på arbejdspladsen skal du udføre rutinemæssig vedligeholdelse af udstyr og faciliteter. Manglende overholdelse vil øge risikoen for katastrofale udstyrsfejl og ulykker. At holde øje med estimaterne for levetiden for aktiver vil hjælpe med at udvikle passende forebyggende vedligeholdelsesplaner.
• aktiv bjærgningsværdi: du kan ofte inddrive mindst en del af din oprindelige investering i et aktiv ved at sælge det i slutningen af dets levetid. Denne bjærgningsværdi er en anden nøglekomponent i afskrivningsberegninger. For nøjagtig estimering af værdien af bjærgning af aktiver skal du være opmærksom på aktivets brugstid.

slutningen af brugstid betyder ikke nødvendigvis slutningen af livet for et aktiv. Det er snarere som pensionering. Aktiverne i slutningen af deres levetid kan stadig have værdi for andre uden for virksomheden. Mange virksomheder redder rutinemæssigt aldrende maskiner og køretøjer gennem auktioner og andre midler. Dette hjælper med at reducere eller forhindre økonomisk tab på bøgerne ved at returnere en bjærgningsværdi til virksomheden gennem videresalg.

Sådan bestemmes et aktivs brugstid

et aktivs brugstid er et skøn, ikke et nøjagtigt tal. Alle materielle aktiver antages at have mindst et års brugstid. Selvom der ikke er behov for ekstrem præcision ned til uger eller måneder, skal man altid være forsigtig, når man foretager estimater for brugstid.

selv en størrelsesændring på blot et par år i brugstidsoverslaget for et kapitalaktiv vil vise sig som en væsentlig ændring i kontobøgerne i form af afskrivninger. Så det er altid tilrådeligt at udøve due diligence, når man bestemmer aktivets brugstid.

faktorer, der påvirker aktivets brugstid

forskellige interne og eksterne faktorer kan påvirke et aktivs levetid. Mens nogle af disse vil være fysiske faktorer, kan andre være økonomiske eller endda teknologiske.

her er en liste over vigtige faktorer, der skal tages i betragtning ved vurderingen af et aktivs (resterende) brugstid:

• Aktivtilstand på købstidspunktet: et nyt aktiv vil naturligvis vare længere end et tidligere brugt.
• brugsmønstre: aktiver, der gennemgår kraftig brug, er mere tilbøjelige til at blive udsat for øget slitage. Ligeledes kan nogle udstyr/bygninger, der forbliver ubrugte i længere perioder, også se et fald i levetiden.
• Klima / geografi: aktiver beliggende i områder med ekstreme klimaer eller udsat for naturkatastrofer (brand, oversvømmelse osv.) kan have brug for lavere levetid estimater.
• teknologi: teknologiske fremskridt kan føre til hurtigere forældelse af visse aktiver. Computere og andre digitale enheder er et godt eksempel på aktiver, der bliver forældede relativt hurtigt.
• regering/overholdelse: især med den igangværende klimakrise har dette aspekt antaget større betydning. Udstyr og køretøjer, der ikke overholder nyere miljønormer, får deres levetid reduceret.

hændelser og større nedbrud kan reducere aktivets levetid. Vedligeholdelse fagfolk bør holde øje med aktiv tilstand og advare om potentielle behov for at justere aktiver brugstid skøn.

estimater af brugstid for anlægsaktiver

fra et regnskabsmæssigt perspektiv er hovedmyndigheden for brugstids estimater af forretningsaktiver det statslige skattebureau. For eksempel i USA har Internal Revenue Service (IRS) sat afskrivningsstandarder for de fleste klasser af materielle aktiver.

her er nogle højdepunkter fra en meget lang liste over aktiver:

Billedkilde

afhængigt af typen af aktiver kan du også bruge retningslinjer fra bredt respekterede brancheorganer. Du kan f.eks. bruge foreningen bygningsejere og ledere (BOMA) til kontorejendomme eller databasen Gordian rsmeans til anlægsaktiver. Fra denne basislinje er du fri til at foretage fornuftige justeringer baseret på faktorer, der er relevante for din sag.

Sådan beregnes aktivets brugstid

der er to hovedmetoder til beregning af afskrivninger: lineær afskrivning og accelereret afskrivning.

før du henter regnemaskinen, skal du kende følgende indgange:

• omkostninger ved aktivet: omkostninger ved et aktiv inkluderer de samlede omkostninger ved erhvervelse – købsomkostninger, transportomkostninger, installationsgebyrer, udgifter til uddannelsespersonale osv.
• aktivets brugstid: estimeret ved hjælp af de tidligere nævnte ressourcer og/eller baseret på de oplysninger, der er tilgængelige i OEM-manualen (producent af originalt udstyr).
• bjærgningsværdi: videresalgsværdien af aktivet ved slutningen af dets brugstid, ofte tilgængelig i retningslinjer fra ansete brancheorganisationer.

lineær afskrivning

den lineære afskrivningsmetode resulterer i årlig afskrivning fratrukket i lige store rater i hele aktivets levetid. Resultatet er et støt fald i værdien, når du afskriver det samme beløb hvert år.

lineær afskrivning er den nemmeste og enkleste metode til beregning af afskrivninger på Aktiver. Som et resultat er det også mindre tilbøjeligt til fejl, hvilket gør det til den foretrukne model under de fleste omstændigheder. Det er ideelt til anlægsaktiver, hvis værdi forventes at opleve et støt fald gennem årene.

lineært afskrivningseksempel: kommerciel bygning

overvej en ny lagerbygning til en værdi af $1.000.000 med en standard brugstid på 30 år. Den anslåede værdi af jorden er $200.000. Når du trækker jordværdien fra aktivomkostningerne, får du $800.000. Opdel det med brugstiden for at få $26.666. Dette er den årlige afskrivningsværdi for lageret i løbet af de 30 år.

her er nogle yderligere læsning, hvis du ønsker at lære mere om denne model.

accelereret afskrivning

Billedkilde

der er flere forskellige metoder under kategorien accelereret afskrivning (du kan se to på billedet ovenfor – DDBM og SYDM). På trods af kompleksiteten af disse metoder er der grunde til at bruge den accelererede model:

• det er den mest hensigtsmæssige tilgang til aktiver som computere, der bliver forældede hurtigere end andre aktiver. Det kraftige fald i aktivets værdi i de første år gentager denne tendens.
• det afspejler det almindelige brugsmønster, hvor et nyerhvervet aktiv bruges stærkt i de tidlige år, hvilket resulterer i mere slid.
• virksomheder kan vælge fremskyndet afskrivning af specifikke skattestrategiske årsager.

accelereret afskrivning eksempel: CNC-maskine

lad os sige, at en virksomhed køber en CNC-maskine med en samlet pris på $200.000. For en produktionskvalitet 3-aksemølle kan vi indstille brugstiden til en rimelig 10 år.

på grund af kraftig brug i de første år ønsker virksomheden at bruge accelereret afskrivning for dette aktiv. De estimerer bjærgningsværdien til $20.000. Ved hjælp af den lineære metode får vi en årlig afskrivning på $18.000, så omkring 9%. Ved at øge det med 150% får vi en afskrivningssats på 13,5%

i det første år vil værdien af CNC-maskinen afskrives med $27.000. I andet år vil afskrivningerne være 13,5% af den nuværende bogførte værdi på $173.000, hvilket viser sig til $23.350. Ved hjælp af formlen er her et hurtigt diagram over afskrivninger for de følgende år:

• år 1: $27,000
• år 2: $23,350
• år 3: $20,190
• …
• år 10: $7317

ved udgangen af år 10 vil accelererede afskrivninger forlade værdien af CNC-maskinen på $46.935. Forskellen mellem dette og bjærgningsværdien – $26.935-krediteres normalt som en udgift i regnskabsbøgerne.

du kan finde mere information om accelereret afskrivning i denne vejledning.

5 fremgangsmåder til forlængelse af levetiden for kritiske aktiver

estimater og retningslinjer for brugstid er ikke sat i sten. Virksomheder kan bruge nogle fremadrettede foranstaltninger til at forlænge deres aktivers effektive levetid og spare penge på lang sigt.

bedste fremgangsmåder til forlængelse af udstyrets levetid inkluderer:

1. proaktiv vedligeholdelse: proaktive asset management strategier som forebyggende og forudsigelig vedligeholdelse er afgørende for at holde nedbrud i skak. Dette er vigtigt, da større opdelinger reducerer aktivets levetid. Brug CMM ‘ er til at planlægge proaktive vedligeholdelsesopgaver og sikre, at de udføres til tiden.
2. Maskinoperatøruddannelse: invester i passende operatøruddannelsesmoduler, når du beskæftiger dig med tunge maskiner eller andet specialudstyr. Opret en onboarding-proces for nye operatører for at gøre dem fortrolige med alle aktiver, de vil være i kontakt med.
3. efter OEM retningslinjer: følg omhyggeligt brugervejledningen eller leverandørens retningslinjer, når du sætter aktiver i arbejde og foretager passende justeringer baseret på arbejdspladsmiljøet.
4. Køb det rigtige aktiv i første omgang: udfør due diligence under aktivindkøbsprocessen for at sikre, at det erhvervede aktiv passer perfekt til dine brugsscenarier.
5. brug af originale reservedele: kildeudskiftningsdele og-værktøj fra sælgeren eller autoriserede forhandlere for at sikre, at der ikke går på kompromis med kvaliteten af disse komponenter.

Husk, at levetiden for nogle aktiver ikke kan forlænges. For eksempel skal ildslukkere, røgdetektorer og lignende sikkerhedsanordninger udskiftes efter et vist antal år. Det kræves ved lov, uanset aktivets faktiske tilstand.

under disse omstændigheder er proaktiv vedligeholdelse og andre metoder stadig nødvendige for at sikre, at aktiver når deres forventede levetid og ikke behøver at blive udskiftet for tidligt.

pas på aktiver, så de kan tage sig af dig

virksomheden kan ikke fungere korrekt, hvis vigtige aktiver er i dårlig stand. Investering i proaktive foranstaltninger øger ikke kun aktivets brugstid og reducerer omkostningerne, men forbedrer også sikkerhed, produktivitet og medarbejdertilfredshed.

enhver virksomhed, der søger at være produktivt effektiv, kan ikke holde vedligeholdelse på sidelinjen.