beregning af ferierettigheder for dine medarbejdere bør ikke kræve en ph.d. i avanceret matematik. Så vi har sammensat denne guide til at hjælpe med at beregne årlig ferie for dine fuld-og deltidsansatte, startere, forlader og skiftearbejdere.

ifølge lovgivning fra den britiske regering har (næsten) alle arbejdstagere, der arbejder en 5-dages uge, ret til mindst 28 dages betalt årlig ferie om året. Svarende til 5.6 ugers ferie kan arbejdsgivere vælge et orlovsår eller periodiseringssystem, når de beregner deres medarbejderes ferieret.

nedenfor er et par handy ferie periodisering Regnemaskine metoder, der skal hjælpe dig med at arbejde ud medarbejder ferie ret.

hvad betyder orlovsåret?

under orlovsåret definerer arbejdsgivere deres årlige orlovsår, hvor medarbejderne kan bruge deres tildelte årlige ferie.

naturligvis ikke alle nye startere påbegynde deres ansættelse på den første dag i en arbejdsgivers orlov år.

hvis en medarbejder starter en del af vejen gennem et orlovsår, kan du beregne ferierettigheder pro rata afhængigt af, hvor meget af orlovsåret der er tilbage.

for eksempel har en arbejdstager, der arbejder 5 dage om ugen, indtastet din ansættelse 3 måneder i dit orlovsår, og din ferieret er 28 dage.

28 / 12 * 9 resterende måneder = denne medarbejders ferieret er 21 dage.

hvad betyder ferieopgørelsessystemet?

ferieopgørelsessystemet gør, hvad der står på tin. Hver måned, hvor en medarbejder arbejder, tilfalder de 1/12 af deres ferieret. Arbejdstidsbestemmelserne 1998 giver arbejdsgivere mulighed for at bruge et periodiseringssystem til at finde ud af, hvor meget ferieferie en arbejdstager har opbygget i løbet af deres første ansættelsesår.

for eksempel har en arbejdstager, der arbejder 5 dage om ugen, været i din ansættelse i 6 måneder, og din ferieret er 28 dage.

28 dage / 12 gange 6 = 14 dages årlig orlovsret i de 6 måneder, de har arbejdet for dig.

i det andet år af deres ansættelse har arbejdstagere, der har været omfattet af en periodiseringsordning, derefter ret til hele deres feriegodtgørelse den første dag i det nye ferieår.

Hvordan arbejder du ud Ferie ret til nye startere?

uanset om du beregner ferierettigheder for nye startere eller forlader; processen er relativt enkel. Selvfølgelig vil specifikationerne for, hvordan du træner ferierettigheder, variere alt efter din virksomheds ansættelseskontrakt.

du beregner enten denne månedlige som beskrevet ovenfor eller efter de faktiske eller arbejdsdage, der er tilbage i ferieåret.

for at beregne ferie med de faktiske (dvs.365 dage eller 366 i et skudår) dage i et år skal du blot beregne antallet af dage mellem en medarbejders startdato og årets udgang. Del derefter dette tal med 365 (eller 366).

hvis en medarbejder starter den 1.September, er der 121 dage mellem deres startdato og 31. December. Forudsat at dit ferieår løber fra januar til December.

del blot 121 med 365 (eller 366) og gang med 100 for at nå frem til den procentdel af fuld feriegodtgørelse, som denne medarbejder har ret til.

121 / 365 = 0.33 K 100 = 33%

hvis din feriegodtgørelse for et helt år er 28 dage, er denne medarbejders ret 33% af 28 dage, hvilket er 9,24 dage.

ved lov kan du ikke afrunde orloven. Det er efter arbejdsgiverens skøn, om du afrunder det eller ej, men i dette tilfælde kan du vælge at afrunde de resterende 9,24 dage til 9,5.

Alternativt kan du beregne ferie efter de dage, en medarbejder fysisk arbejder om et år (dvs.260 dage). Du skal blot finde ud af antallet af arbejdsdage mellem en medarbejders startdato og slutningen af året. Del derefter dette tal med 260.

hvis en medarbejder starter den 1.Oktober, er der 64 arbejdsdage (eksklusive fridage og 2 britiske helligdage.

divider 64 med 260 og multiplicer med 100 for at nå frem til procentdelen af fuld feriegodtgørelse for denne medarbejder.

64 / 260 = 0.25 100 = 25%

hvis din feriegodtgørelse for et helt år er 28 dage, vil denne medarbejder således have ret til 25% af 28 dage, hvilket er 7 dage.

Hvordan arbejder du ud Ferie ret til leavers?

hvis du antager, at en medarbejders ferierettighed er 28 dage pr.orlovsår, og en medarbejder forlader 90 dage ind i ferieåret, kan du beregne deres ret ved hjælp af en lignende formel som for nye startere.

for at beregne ferierettigheder ved den faktiske (i.e 365 eller 366 dage) dage i et år, beregne antallet af dage mellem starten af dit ferieår og en medarbejders afgangsdato. Del derefter dette tal med 365 (eller 366).

for eksempel, hvis en medarbejders afgangsdato er den 31.marts, og dit ferieår starter den 1. januar; der er 90 dage mellem disse to datoer. Du skal blot dividere dette med 365 og multiplicere med 100 for at nå frem til procentdelen af fuld feriegodtgørelse for denne medarbejder.

90 / 365 = 0.25 100 = 25%

forudsat at din årlige feriegodtgørelse er 28 dage, ville denne medarbejder have været berettiget til 7 dage. Dette er 25% af 28 dage.

helligdage og helligdage, der allerede er taget, skal trækkes fra de 7 dage, de har optjent.

hvis der stadig er nogen ferierettighed, skal denne betales med deres endelige løn.

ligeledes, hvis den afgående medarbejder har taget mere ferie end de påløbne dage, kan arbejdsgivere genvinde disse dage som et fradrag i deres endelige løn.

du kan også beregne ferieretten for udtræden med antallet af faktiske arbejdede dage (dvs.260 dage).

hvis en medarbejder forlader den 30.September, har de arbejdet 191 dage indtil videre i år. Dette udelukker helligdage og 4 britiske helligdage.

igen skal du blot dele dette med 365 (eller 366) og multiplicere med 100 for at nå frem til den procentdel af fuld feriegodtgørelse, som denne medarbejder havde ret til.

191 / 365 = 0.52 100 = 52%

hvis din feriepenge for et helt år er 28 dage, ville denne medarbejder have været berettiget til 52% af 28 dage, hvilket er 14,5 dage.

Hvordan kan du beregne ferierettigheder for deltidsansatte?

beregningerne ovenfor er for den typiske medarbejder, der arbejder 5 dage om ugen. For at beregne ferierettigheder for deltidsansatte er formlen baseret på retten fra regeringen. Dette svarer til 5,6 ugers ferie for hver arbejdstager.

som for fuldtidsansatte har deltidsansatte også ret til svarende til 5,6 ugers betalt ferie (i forhold til antallet af dage, de arbejder).

hvis en medarbejder arbejder 3 dage om ugen, er deres ret mindst 16,8 dages årlig ferie pr.ferieår (3 dage 5,6).

Hvordan kan du beregne ferierettigheder for timelønnede eller skifteholdsarbejdere?

medarbejdere, der er betalt hver time eller ikke har nogen fast arbejdstid (dvs.medarbejdere med en nul-timers kontrakt) kvalificerer sig også til svarende til 5,6 ugers betalt ferie. I forhold til antallet af timer, de arbejder.

medarbejdere med variabel arbejdstid optjener ferie med en sats på 12,07% af de timer, de har arbejdet. 5,6 uger / 46,4 uger (dvs.52 uger minus de 5,6 uger, en medarbejder er på ferie) 100 = 12,07%.

hvis en medarbejder har arbejdet 25 timer på en uge, vil de derfor have optjent 3,01 timers ferie.

vi ved, hvor hovedpine-inducerende beregning af ferierettigheder kan være, det er derfor, vi har gjort det enkelt. Natural HR beregner automatisk feriegodtgørelser for nye startere og forlader, og gør disse kedelige beregninger til fortiden. Få en gratis demo for at finde ud af, hvordan du kan grøfte disse beregninger for godt.