EPF er en pensionsopsparingsordning for medarbejdere, der er ansvarlige for at bidrage EPF i Malaysia, reguleret under Employee Provident Fund Act 1991, hvor de bidragede besparelser vil blive forvaltet og investeret under Simpanan Konvensional eller Simpanan Shariah. Besparelsen består af medarbejderens og arbejdsgiverens månedlige bidrag og årlige udbytte optjent.
Employees’ Provident Fund (EPF) er en social sikringsinstitution i Malaysia. Dannet i 1951 i henhold til Employees Provident Fund Ordinance 1951, gennemgik EPF flere iterationer for at blive EPF Act 1991 (Act 452), hvordan det er kendt i dag.
hvilke komponenter er ansvarlige og ikke ansvarlige for EPF-bidrag:
komponenter, der er ansvarlige for EPF-bidrag, inkluderer:
- løn
- betaling for uudnyttet årlig eller medicinsk orlov
- Bonus
- godtgørelse
- Kommissionen
- løn for halv dag ferie
- incitament
- restancer på løn
- løn til barselsorlov
- løn til studieorlov
- andre betalinger under servicekontrakt eller på anden måde
komponenter, der ikke er ansvarlige for EPF-Bidrag, inkluderer:
- servicegebyr;
- overarbejde;
- drikkepenge;
- pensionsydelse;
- nedskærings -, afskedigelses-eller opsigelsesydelser;
- ethvert rejsegodtgørelse eller værdien af enhver rejsegodtgørelse eller
- ethvert andet vederlag eller enhver anden betaling, der kan fritages af ministeren.
arbejdsgiverens ansvar for EPF-Bidrag:
som arbejdsgiver omfatter ansvaret:
- betaling af EPF-bidrag for enhver person, der har været ansat til at arbejde i henhold til en tjeneste-eller lærlingekontrakt.
- sikring af nøjagtige månedlige bidrag trækkes fra medarbejdernes løn og overføres til EPF.
- skal foretage månedlig betaling den 15.i måneden eller før.
- arbejdsgiveren skal betale både medarbejdernes og arbejdsgiverens andel til EPF.
- arbejdsgivere kan trække medarbejderens andel fra deres løn.
Hvad er EPF-bidrag, og hvordan beregnes det?
EPF-bidrag er hovedsageligt kategoriseret som følger:
- obligatoriske bidrag
- frivillige bidrag
- uopkrævede Bidrag
- bidrag med mere end lovbestemte satser
obligatorisk EPF-Bidrag/EPF-Regnemaskine:
arbejdsgivere har ikke lov til at beregne arbejdsgiverens og medarbejderens andel baseret på nøjagtig procentdel undtagen lønninger,der overstiger rm20.000, 00. Det samlede bidrag, der omfatter cent, afrundes til næste ringgit.
punkter at huske:
- EPF-bidrag skal kun betales i Ringgit-pålydende værdi og uden nogen centværdi
- Minimum EPF-bidragssatser for medarbejdere er blevet reduceret fra 11% til 9% fra januar 2021 i en periode på 12 måneder.
- medarbejderne kan vælge at fortsætte med at betale 11%, hvis de ønsker det. I så fald skal arbejdsgivere få dem til at udfylde en KVP 17A (Khas 2021) formular. Arbejdsgivere skal beholde den udfyldte formular og indtaste ansøgningen online via i-Akuan eller e-mail til
.
Frivilligt EPF-Bidrag:
mens der er en bestemt kategori af medarbejdere, der er fritaget for at bidrage, har de stadig lov til at vælge at bidrage. Når en medarbejder, der er anført nedenfor, har valgt at bidrage, både sådan medarbejder og arbejdsgiver er ansvarlige for at bidrage, og muligheden kan ikke tilbagekaldes. Dette omfatter:
- hjemmehjælpere: medarbejdere, der arbejder i et plejehjem og ansat af en privatperson.
- udenlandske statsborgere: Medarbejdere, hvis bopælsland er uden for Malaysia, og som midlertidigt kommer ind og opholder sig i Malaysia i henhold til bestemmelser i skriftlige love vedrørende indvandring.
i begge tilfælde skal formular 16 indsendes til EPF med en kopi til arbejdsgiveren.
uopkrævede Bidrag:
medlemmer på 75 år og derover kan foretage en online søgning på, om det respektive medlem stadig har en konto hos EPF, eller om der er nogen uafhentede udbetalingsbetalinger.
bidrager mere end lovpligtige satser
en funktionær kan vælge at bidrage mere for bedre besparelser. Medarbejder eller arbejdsgiver (eller begge) kan frivilligt bidrage med en sats, der overstiger den lovbestemte sats, så længe de opfylder kravene.
Hvad sker der i tilfælde af svigt af rettidig EPF bidrag?
hvis arbejdsgiveren ikke betaler bidragene inden for den fastsatte frist, betragtes dette bidrag som et udestående bidrag. Under visse omstændigheder vil EPF vurdere bidraget.
EPF-Officer stiller formular 7 (formular E) og formular 8 (formular F) til rådighed. Betaling skal ske ved hjælp af formular 8 (formular F).
for ubetalte udestående bidrag kan betalinger foretages ved hjælp af formular A (Online).
gebyrer for forsinket betaling:
- den lavere udbyttesats mellem Simpanan Konvensional og Simpanan Shariah for hvert respektive år med yderligere en (1) procent.
- det mindste gebyr for forsinket betaling er RM10. Gebyret for forsinket betaling afrundes op til den nærmeste Ringgit-betegnelse.
hvis en arbejdsgiver ikke overholder EPF Act 1991 og KVSP 1991 regler, vil de blive udsat for visse sanktioner, som er:
EPF udbytte beregning:
- EPF investerer i forskellige godkendte investeringsporteføljer, så medlemmerne modtager årligt udbytte.
- EPF garanterer et udbytte på mindst 2,5%.
- udbyttesats beregnes ud fra det laveste udbytte, der er erklæret mellem Simpanan Konventional og Simpanan Shariah.
- en årlig udbytteudbetaling krediteres baseret på medlemmernes opsparing pr.1. januar årligt.
EPF tilbagetrækning:
EPF kan trækkes tilbage under følgende betingelser:
- i en alder af 55 år.
- forlader landet
- død
- uarbejdsdygtighed af enhver grund
ikke en JustLogin kunde?
det er nemt at rette – bare gør krav på din 14-dages gratis prøveperiode og kom i gang med det samme. Brug af JustLogin betyder, at dine data gemmes sikkert på skyen, så du kan få adgang fra hvor som helst og når som helst. Og medarbejdere kan se og administrere deres orlov online via JustLogin-portalen. Med Justlogins omfattende, integrerede HR-styringssystem er du fri til at bruge din tid på mennesker, ikke papirarbejde.
kom i gang med cloud-baseret HR med JustLogin
JustLogin er en suite af cloud-baserede HR-applikationer, der hjælper små til mellemstore virksomheder automatisere deres løn, orlov, fremmøde, og udgiftskrav. Vi har hjulpet tusindvis af virksomheder med at opnå øget produktivitet og bedre medarbejderoplevelse – uanset om de arbejder fra et kontor, på en restaurant, i en detailbutik, på et lagerfacilitet eller selvfølgelig endda arbejder hjemmefra. Prøv JustLogin i dag kl justlogin.com/free-trial.