Sådan arkiveres i Outlook 2010 & forbedre ydeevnen

læs de mange fordele ved, hvordan du arkiverer i Microsoft Outlook 2010, eller rul ned med det samme for at starte din e-mailarkiveringsproces. Bemærk: arkiveringsinstruktioner i denne artikel gælder for alle versioner af Microsoft Outlook, undtagen hvor det er angivet. Den eneste forskel er, hvordan du får adgang til dialogboksen Indstillinger for automatisk arkivering. Ellers er instruktionerne identiske på tværs af MS Outlook-versioner 2003, 2007 og 2010.

fordele ved automatisk arkivering Outlook 2010 Email

arkivering email er en meget nyttig for enhver type konto – POP, IMAP eller MAPI. Det er bedst, hvis e-mail-arkivering i Outlook oprettes automatisk i stedet for at huske at gøre det med jævne mellemrum. I denne vejledning viser vi, hvordan du arkiverer i MS Outlook 2010 automatisk, så du ikke behøver at se arkiveringsprocessen igen. Arkiveringsprocessen er ikke obligatorisk, men det er afgørende at opretholde optimale hastigheder i Outlook 2010. Jo større din Outlook-konto er, desto mere sænkes den. Mange af vores e-mail-kunder finder det nyttigt at arkivere for meget store konti, og når de har mange e-mails, der er måneder, eller år gamle, der ikke længere er nødvendige.

det er vigtigt at huske på, at når du arkiverer e-mails, fjerner du dem fra din e-mail-server. Arkivering opretter en komprimeret fil på din computers harddisk. Af denne grund anbefales det kraftigt, at du opretter en sikkerhedskopi af disse e-mails med jævne mellemrum. De kan brændes til en CD, placeres på en flash stick, eller enhver form for hukommelsesenhed, der kan rumme størrelsen af filen.

Sådan arkiveres Outlook 2010 E-mail

Trin 1: Få adgang til indstillingerne for automatisk arkivering (specifik for Outlook 2010). Vælg fanen Filer fra hovedmenulinjen, og klik på Indstillinger.

Trin 2: Vælg fanen Avanceret fra venstre kolonne. Klik derefter på knappen Autoarkiv Indstillinger… (den 5.knap fra toppen, på højre side).

Trin 3: Anvendelse af indstillingerne for automatisk arkivering.

Kør Autoarkiv hver dag: Det er her, du fortæller automatisk arkivering, hvor ofte du skal køre. Vores eksempel viser hver 14.dag. Vælg den værdi, der passer bedst til størrelsen på din e-mail-konto.

Spørg før Auto Archive kører: denne funktion er nyttig, fordi den giver dig mulighed for at annullere denne særlige Autoarkiveringsproces.

Slet udløbne elementer: denne funktion gælder kun for e-mails, der er defineret til at udløbe på en bestemt dato. Se slutningen af denne artikel for en forklaring på forskellen mellem udløbne og ældre e-mails.

arkiver eller slet gamle varer: Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, bliver e-mails, der er ældre end den tid, der er angivet i Clean out-elementer, der er ældre end arkiveret eller slettet.

Flere indstillinger for arkivering i Outlook 2010

de resterende indstillinger er nyttige. Du kan vælge at slette ældre Outlook-e-mails permanent eller føje dem til arkivet på din harddisk. Når en e-mail er slettet, fjernes den fra både serveren og din lokale maskine og kan ikke læses igen. Men hvis en e-mail arkiveres, er den stadig tilgængelig via arkivmappen.

Vis arkivmappe i mappeliste: sørg for at placere en check / kryds ved siden af denne mulighed for nemt at få adgang til dine arkiverede e-mails.

Slet gamle emner permanent: hvis du vælger denne indstilling, fjernes dine ældre e-mails permanent fra både serveren og din lokale harddisk.

Flyt Gamle emner til: hvis du vælger denne indstilling, arkiveres dine e-mails lokalt på din harddisk. Du kan bruge standardarkiveringsmappen eller trykke på knappen Gennemse for at vælge en anden placering.

Hvad er forskellen mellem ‘udløbet’ & ‘Ældre’ e-mails?

en udløbet e-mail er en e-mail, der angav et udløbstidspunkt for datoen, da den blev oprettet eller sendt. Dette kan være nyttigt for e-mails, der sendes vedrørende en rabat eller et tilbud, der kun er gyldigt i en begrænset periode. En ældre e-mail er en sendt forbi det antal dage, der er angivet i indstillingen ‘Ryd varer ældre end’.

Sådan Arkiveres Outlook 2010 E-Mails Automatisk & Flere Ofte Stillede Spørgsmål: Besvare dine mest øjeblikkelige spørgsmål nu

Sådan gendannes slettet e-mail i Microsoft Outlook 2010

for at gendanne slettede e-mails i Outlook 2010 skal du vælge mappen og derefter klikke på fanen mappe på båndet og klikke på Gendan slettede elementer. Du har derefter mulighed for at vælge de e-mails eller e-mail-mappe, du vil gendanne. Når du har valgt e-mails, skal du klikke på ikonet Gendan. Husk, at hvis du ser ikke-mail-mapper, vil ikonet Gendan slettede elementer ikke være synligt. Følg disse trin for at aktivere det:

1. Klik på Filer > indstillinger i menuen Filer på fanen bånd.
2. Vælg indstillingen Tilpas bånd.
3. sørg for, at du er på listen Tilpas båndet, og vælg derefter fanen Mappehoved.
4. Klik på knappen Ny gruppe.
5. vælg Alle kommandoer i menuen Vælg kommandoer.
6. Rul ned og tryk på Recover Deleted Items mulighed.
7. Klik på knappen Tilføj > > for at tilføje denne indstilling til din nyoprettede brugerdefinerede gruppe.
8. tryk på OK-knappen. Din nye gruppe, sammen med ikonet Recover Deleted Items, vil være synlig i fanen mappe på alle mapper.

Sådan sikkerhedskopieres Outlook 2010 e-mails

du kan sikkerhedskopiere dine Outlook 2010 e-mails i en .PST-fil, som er en Outlook-datafil, der indeholder alle dine meddelelser og andre Outlook-elementer. Følg disse trin for at oprette en sikkerhedskopi af dine e-mails:

1. Klik på fanen Filer i Outlook-klienten.
2. Vælg Indstillinger > Avanceret.
3. Klik på eksportknappen i afsnittet eksport.
4. Vælg indstillingen Eksporter til en fil > næste.
5. Vælg Outlook-Datafil (.PST) > næste.
6. Vælg den e-mail-konto, du vil eksportere, og marker afkrydsningsfeltet ud for Inkluder undermapper.
7. Vælg, hvor du vil gemme Outlook-datafilen (.PST).
8. indtast et filnavn til din sikkerhedskopi, og klik på OK.
9. tryk på knappen Udfør.

når eksportprocessen er afsluttet, har du en bærbar .PST-fil, som du kan gemme på OneDrive, en bærbar USB eller skyen. Du kan bruge den pågældende fil til at importere dine Mail, Kontakter og kalenderelementer til Outlook.

Sådan sikkerhedskopieres kontakter i Outlook 2010

udover e-mails gør Outlook 2010 det nemt at sikkerhedskopiere din kontaktmappe. Sådan gør du det:

1. Klik på fanen Filer.
2. Vælg Indstillinger.
3. Vælg Avanceret > Eksport.
4. vælg Eksporter til en fil, og klik derefter på Næste.
5. Vælg kommaseparerede værdier (vinduer) for at oprette en CSV-fil.
6. på det næste skærmbillede under den valgte mappe, der skal eksporteres fra: vælg den kontaktmappe, du vil eksportere.
7. Klik På Næste.
8. Vælg det sted, hvor du vil gemme det.
9. Indtast navnet på sikkerhedskopifilen, og tryk på OK.
10. Klik på knappen Næste, og klik derefter på Udfør.

du kan derefter bruge den eksporterede fil til at importere dine kontakter til Outlook eller et andet e-mail-program.

brug for yderligere hjælp til opsætning af Microsoft Outlook e-mail?

nå, der har du det. Arkivering af e-mail i Microsoft Outlook 2010 plus nogle andre tip til forbedring af organisationen og effektiviteten af Outlook-e-mail. Vi håber, at du nu har en mere organiseret indbakke, og ydeevnen er forbedret. Hvis du er en eksisterende Fastmetrics-e-mail-kunde og har flere spørgsmål om e-mail-support, se Sådan konfigureres en fjernsupportsession med en af vores e-mail-teknologier ved hjælp af Logmein123.com.