sunde organisationer udvikler sig. Og hvis din forening stemmer for at ændre sine vedtægter, især med hensyn til valg, kan det ofte virke overvældende.

der er dog fordele ved at ændre vedtægter, og vi har seks enkle trin, du kan følge for at sikre, at din organisation foretager sunde ændringer på den mest effektive og effektive måde.

6 trin til ændring af vedtægter

forstå dine statslige love

din stats vedtægter erstatter din organisations vedtægter, så sørg for, at dine Vedtægter ikke inkluderer praksis, der er forbudt ved lov. Statslige love kan også omfatte” standard ” regler, der kan tilsidesættes af din organisations vedtægter. Forvirrende? Det kan være, så det er nyttigt at konsultere en professionel for at sikre, at du er i fuld overensstemmelse med loven.

søg juridisk rådgivning

før du foretager en ændring af din almennyttige organisations vedtægter, skal du kontakte en kvalificeret advokat tidligt i din proces og tjekke ind med jævne mellemrum. En juridisk rådgiver vil sikre, at dine vedtægter er konsistente og skrevet til lovens bogstav.

sørg for, at dit vedtægtsudvalg repræsenterer din organisation

er dit vedtægtsudvalg et nøjagtigt tværsnit af din organisations medlemskab? Afspejles organisationens mangfoldighed i bestyrelsen og Vedtægtsudvalget? Hvis ikke, kunne du se stor modstand mod godkendelse af dine forslag. At sikre en forskelligartet repræsentation af medlemskab hjælper med at forhindre en “OS vs. dem” mentalitet mellem medlemmer og bestyrelsen. Når det kommer til valg, husk også at inkludere en række aldre og generationer, så dit udvalg forstår aktuelle afstemningstendenser og teknologier.

ny afstemningsteknologi som vores DirectVoteLive-online afstemningssystem eller vores Directvote-elektroniske Afstemningsapp er både nemme at navigere og ekstremt nøjagtige. Vores afstemningsløsninger gør ændring af vedtægter til en hurtig smertefri proces, samtidig med at det potentielt reducerer omkostningerne for din organisation.

opdater regelmæssigt dine Vedtægter

forældede, unødvendige vedtægter kan skabe forvirring, høje omkostninger og lave vælgersvarsfrekvenser ved medlemsvalg (forårsaget af manglen på moderne og lette afstemningsmuligheder). Gør det til et punkt at regelmæssigt undersøge ændring eller udskiftning af vedtægter for at forhindre din organisation i at falde bagud, hvilket kan kræve en fuldstændig eftersyn i stedet for bare finjustering.

Vær opmærksom på godkendelsesprocessen

for organisationer med stemmeberettigede medlemmer vil ændringer af vedtægterne næsten altid kræve medlemsgodkendelse. Sørg for at følge alle fastlagte tidslinjer for at indsende foreslåede ændringer – hvis du ikke gør det, kan det medføre unødvendige og frustrerende forsinkelser.

gør ikke ændring af dine Vedtægter for vanskelige

Indstil din organisation til succes. Gør processen let at forstå, så din organisation faktisk modtager ændringsforslag. Og fokuser på at gøre processen rimelig, så du kan tilpasse dig i fremtiden.

din organisations vedtægter hjælper med at styre og drive din medlemsorganisation. Og ligesom din organisation kan ændre sig, bør vedtægterne også. Bliv opdateret og reflekterende over organisationens nuværende tilstand.

hvis du har yderligere spørgsmål om, hvor ofte dine vedtægter skal opdateres, eller hvordan du gør det, er du velkommen til at kontakte os når som helst!