når du indtaster en dato i Microsoft, formaterer programmet det i henhold til standarddatoindstillingerne. Hvis du f.eks. vil angive datoen 6. februar 2020, kan datoen vises som 6. februar, 6. februar 2020, 6. februar eller 02/06/2020, alt afhængigt af dine indstillinger. Du kan opleve, at hvis du ændrer en celles formatering til “Standard”, bliver din dato gemt som heltal. For eksempel ville den 6.februar 2020 blive 43865, fordi vi baserer datoformatering fra 1. januar 1900. Hver af disse muligheder er måder at formatere datoer på. Få mere at vide om, hvordan du ændrer datoformatet i datoformat, hvis du vil hjælpe med at organisere data.

det er nemmest at vælge fra listen datoformat

formatering af datoer i listen datoformater. De fleste datoformater, du måske vil bruge, findes i denne menu.

1. Vælg de celler, du vil formatere
2. Klik på Ctrl+1 eller Kommando+1
3. vælg fanen “numre”
4. fra kategorierne skal du vælge “dato”
5. fra menuen “Type” skal du vælge det ønskede datoformat

oprettelse af en brugerdefineret datoformat

for at tilpasse datoformatet skal du følge trinnene for at vælge en indstilling på listen datoformat. Når du har valgt det nærmeste datoformat til det ønskede, kan du tilpasse det.

1. i menuen “Kategori” skal du vælge “Brugerdefineret”
2. den type, du valgte tidligere, vises. De ændringer, du foretager, gælder kun for din tilpassede indstilling, ikke for standard
3. i feltet” Type ” skal du indtaste den korrekte kode for at ændre datoen

konvertering af datoformater til andre lokaliteter

hvis du bruger datoer til flere forskellige lokaliteter, skal du muligvis konvertere til en anden lokalitet:

1. Vælg de rigtige celler
2. Hit Ctrl + 1 eller Command+1
3. fra menuen “Numbers” skal du vælge “Date”
4. under menuen “Type” er der en rullemenu til “Locale”
5. Vælg den rigtige “Locale”

du kan også tilpasse lokaleindstillingerne:

1. følg trinnene til tilpasning af en dato
2. når du har oprettet det rigtige datoformat, skal du tilføje landekoden foran i det tilpassede datoformat
3. Vælg de rigtige landekoder. Alle lokale koder er formateret som . Nogle eksempler inkluderer:
   1. – engelsk, USA
   2. – kinesisk, Kina
   3. – tysk, Sverige
   4. Find flere landekoder

når du har det rigtige datoformat, er der yderligere tip, der kan hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du organiserer data i dine datasæt.

• sørg for, at cellen er bred nok til at passe til hele datoen. Hvis cellen ikke er bred nok, vises den #####. Dobbeltklik på kolonnens højre kant for at få din kolonne til at udvide nok til at vise datoen korrekt.
• Skift datosystemet, hvis negative tal vises som datoer. Nogle gange formaterer vi eventuelle negative tal som en dato på grund af bindestregerne. For at løse dette skal du vælge cellerne, åbne indstillingsmenuen og vælge “Avanceret.”I den menu skal du vælge” Brug 1904-datosystem.”
• brug funktioner til at arbejde med dagens dato. Hvis du vil have en celle til altid at vise den aktuelle dato, skal du bruge formlen =i dag() og trykke på ENTER.
• konverter importeret tekst til datoer. Hvis du importerer fra en ekstern database, registrerer datoerne automatisk som tekst. Displayet kan se det samme ud, som om de var formateret som datoer, men det vil behandle de to forskelligt. Du kan bruge funktionen DATEVALUE til at konvertere.

selv med korrekt formaterede datoer og skærme kan organisering af data kun fungere så godt som dataene gør. Rodet data vil ikke føre til indsigt under analysen, men det er formateret.

dataforberedelse med

formatering af data er en del af en større proces kendt som “dataforberedelse” eller alle de trin, der kræves for at rense, standardisere og forberede data til analytisk brug.

mens data forberedelse er helt sikkert muligt i udmærke sig, bliver det eksponentielt vanskeligere som analytikere arbejder med større og mere komplekse datasæt. I stedet investerer mange af nutidens analytikere i moderne dataforberedelsesplatforme som Trifacta for at fremskynde den samlede dataforberedelsesproces for store eller små data.

Planlæg en demo af Trifacta for at se, hvordan det kan forbedre din dataforberedelsesproces, eller prøv platformen selv ved at komme i gang med Trifacta i dag.