Bemærk:80% af rejsegodtgørelsen skal medregnes i medarbejderens vederlag ved beregning af PAYE. Procentdelen reduceres til 20%, hvis arbejdsgiveren er overbevist om, at mindst 80% af brugen af motorkøretøjet i skatteåret vil være til forretningsformål.
der kan ikke kræves brændstofomkostninger, hvis medarbejderen ikke har båret de fulde omkostninger til brændstof, der bruges i køretøjet, og der kan ikke kræves vedligeholdelsesomkostninger, hvis medarbejderen ikke har båret de fulde omkostninger ved vedligeholdelse af køretøjet (f.eks. hvis køretøjet er dækket af en vedligeholdelsesplan).
de faste omkostninger skal reduceres pro rata, hvis køretøjet anvendes til erhvervsmæssige formål i mindre end et helt år.Den faktiske afstand, der er tilbagelagt i løbet af et skatteår, og den tilbagelagte afstand til forretningsformål, der er underbygget af en logbog, bruges til at bestemme de omkostninger, der kan kræves mod et rejsegodtgørelse.
alternativt:
når en godtgørelse eller et forskud er baseret på den faktiske afstand,som medarbejderen har tilbagelagt til erhvervsmæssige formål, skal der ikke betales skat af en godtgørelse, som en arbejdsgiver betaler til en medarbejder, op til den sats, der er offentliggjort på denne hjemmeside i henhold til juridisk rådgivning / sekundær lovgivning / Indkomstskattemeddelelser / fastsættelse af sats pr.kilometer for motorkøretøjer, uanset køretøjets værdi. Dette alternativ er dog ikke tilgængeligt, hvis der modtages anden kompensation i form af en godtgørelse eller refusion (bortset fra Parkering eller vejafgift) fra arbejdsgiveren for køretøjet.