hvis du leder efter information om, hvordan du organiserer en musikkoncert eller en forestilling, er du kommet til det rigtige sted.

denne guide er perfekt til dem med begrænset erfaring med planlægning af musikalske forestillinger, men har brug for at planlægge en koncert for sig selv eller andre musikalske kunstnere. Du har måske sat på mindre koncerter før og søger at skalere op, eller måske er du en musiker, der ønsker at planlægge din egen koncert – uanset hvad dine behov er, vi er her.

denne artikel forklarer alt, hvad du har brug for at vide, uanset om du planlægger klassiske koncerter og koncertkoncerter, eller hvis du planlægger et big band, folk, opera, musik eller eksperimentel forestilling.

Sådan arrangeres en live musikkoncert

som med alle typer begivenheder er der mange forskellige ting, du skal huske på, når du planlægger din live musikkoncert.

detaljeret planlægning er afgørende for at trække en vellykket begivenhed, der ikke går over budgettet – og vigtigst af alt opfylder alle dine begivenhedsmål. Når du planlægger større musikkoncerter, skal du overveje nogle faktorer, som du normalt ikke overvejer, når du planlægger mindre forestillinger.

for eksempel, ud over at planlægge dine overordnede begivenhedsmål og det samlede begivenhedsbudget, skal du tænke på ting som:

• Find det rigtige koncertsted
• Sådan finder du dine kunstnere (selvom du måske allerede har disse i tankerne)
• sådan pris dine billetter
• sådan markedsfører og promoverer du din musikbegivenhed
• Sådan gør du din begivenhed tilgængelig online
• det udstyr, du har brug for begivenhed

du kan bruge ovenstående liste som din “planlægning af en koncertcheckliste” til at hjælpe dig med at planlægge koncerten. Læs videre for at udforske hvert af disse områder mere detaljeret.

din koncertplanlægningscheckliste

Indstil dit musikbegivenhedsbudget

som med alle begivenheder skal du fastlægge, hvad dit budget vil være, og hvor din finansiering kommer fra.

det er sandsynligt, at du bliver nødt til at kilde en masse af budgettet selv. Der er mange måder at gøre dette på, men sørg for at spørge dig selv:

• skal jeg låne penge for at planlægge arrangementet?
  • hvor fra?
  • hvordan er renten?
• kan jeg nå ud til investorer eller tilskudsfinansiering?
• vil jeg investere mine egne penge i arrangementet?

når du er klar over, hvor dit koncertbudget kommer fra, skal du allokere det til forskellige aspekter af koncerten.

til live musikkoncerter er der visse områder, du skal overveje, når du tildeler dit budget. Disse omfatter:

• kunstnerne / talentet
  • det er sandsynligt, at der vil være et fast gebyr, du skal betale dine kunstnere. Hvor meget dette er, vil direkte påvirke, hvor meget af dit budget du har tilbage til at bruge på andre områder.
• arrangementet sted
  • hvor vil dit arrangement finde sted?
  • har den en passende kapacitet?
  • er det tilgængeligt og let at nå?
  • har det sit-ned tilgængelighed?
  • er pladsen optimeret til et sidde publikum?
• leje af udstyr
  • afhængigt af dit arrangement skal du muligvis leje lyd-og belysningsudstyr til din koncert. At finde et sted med passende udstyr inkluderet i lejepladsen giver mening.
• Promotion and marketing
  • for at sikre, at folk deltager i din koncert, skal du komme på deres radar. Vi fortsætter med at tale om dette senere, og vi har også skrevet en artikel om, hvordan man promoverer en begivenhed online.

når du har tildelt hver af dine omkostninger, skal du sørge for at holde øje med omkostningerne i hele planlægningsprocessen for at undgå overforbrug.

Find dit koncertsted

at finde det rigtige sted til din koncert er nøglen til succes for dit arrangement. Spillestedet sætter scenen for din koncert, men vigtigst af alt vil det gøre det muligt for forestillingen at være det komplette fokus.

når du leder efter dit sted, skal du også huske på nogle af de logistiske aspekter. For eksempel skal du tænke på:

• hvor stort mødestedet skal være
• siddende kapacitet for gæster
  • da koncerter og betragtninger kræver, at gæsterne sidder, er det vigtigt, at du finder et sted, der giver komfortable siddepladser, og nok af det til alle dine gæster. Dette er især vigtigt, når det kommer til at forudsige billetsalg. Hvis du vælger et mindre sted, begrænser du dine indtægtsmuligheder ved ikke at have et stort antal billetter at sælge.
• hvilket lyd-og belysningsudstyr spillestedet tilbyder
• hvor tilgængeligt spillestedet er for gæster – både med hensyn til stedets placering og generel tilgængelighed
• hvis der er let offentlig transport for gæster eller god parkering
• hvis der er en Intervallinje
• hvis der er et grønt rum?
• hvis der er et erfarent eventteam på hånden
• hvordan akustikken er

når du har fundet et sted, der matcher dine behov, skal du tredobbelt kontrollere, at det stemmer overens med dit budget og få det booket med det samme.

Logan Hall – din London koncertsted

hvis du planlægger en koncert begivenhed i London, 20 Bedford måde flagskib koncertsted Logan Hall, er perfekt designet til hosting musik forestillinger.

med plads til op til 910 personer, tilbyder teater-stil arrangement plads det ideelle sted for din levende musik begivenhed i London, uanset om dit arrangement er en klassisk musik koncert, en betragtning eller en eksperimentel koncert. Med fremragende akustik og fremragende synslinjer, lokalet har også:

• en indgangsfoyer
• en scene med gardiner
• en projektionsboks
• et grønt rum med direkte adgang til scenen
• 6 omklædningsrum med toiletter og brusere
• et indgangsområde med informationsskranke (til registrering eller billetkontor) og garderobe
• et modtagelsesområde med forfriskningsområde og intervalbjælke
• en induktionssløjfe til høreapparatbrugere
• et PA-system (2.4KV)
• 60 kanal scenebelysning
• a selecon følg spot
• a concert piano

Find ud af mere om at ansætte vores overkommelige og centrale arrangement plads og bede vores event team om hjælp til at planlægge din koncert i dag.

Talent køb og finde dine kunstnere

chancerne er du vil have en vigtigste performer i tankerne og være på udkig efter det ideelle sted at være vært for dem. Du kan dog løbe ind i problemer, hvis du leder efter passende supportspor til at supplere hovedkunstneren.

hvis du ikke allerede har ekstra talent til koncerten, skal du muligvis afsætte tid til at finde de rigtige ekstra kunstnere og kunstnere til dit arrangement. Der er mange måder, du kan finde det perfekte talent til din koncert.

Sådan finder du ekstra musikartister til din koncert

afhængigt af dit budget er der mange måder at udforske talentkøb til koncerter.

1. Approach lokale musikskoler

der er masser af utroligt talentfulde musikere, der stadig studerer på et højt niveau, der kan sætte på en fantastisk præstation. Mange af disse kan også have en stor følge på sociale medier, hvilket gør det lettere at markedsføre billetterne, når det kommer til billetsalg.

2. Brug dine kontakter til at anbefale lokale fagfolk

nå ud til dit begivenhedsnetværk og bede om anbefalinger omkring kunstnere, der for nylig har optrådt i andre begivenheder. Prøv at finde kunstnere, der har haft succes i de seneste koncerter, da dette vil være en god indikator for, hvordan din begivenhed vil udføre.

3. Nå ud til lokale kunstnere og bede om tilgængelighed

gå direkte og opsøge professionelle kunstnere selv. Du kan endda henvende dig til agenter og talentmapper som Mandy.com. dette giver dig mulighed for at finde den nøjagtige type kunstner, du ønsker til din koncert.

Pris dine koncertbilletter

når du har dit talent bekræftet og budgetteret til, er det tid til at Pris dine billetter.

prissætning af dine billetter korrekt er en afgørende del af koncertplanlægningen, da dit salg vil bestemme, hvilken indtægt du vil tjene på arrangementet generelt.

hvordan du Pris dine koncertbilletter vil afhænge af en række faktorer. Disse omfatter:

• hvad dine begivenhedsmål er
  • hvis du har planlagt at opnå et bestemt afkast fra dit arrangement, skal dine billetter prissættes på en måde, der afspejler alle dine forhåndsomkostninger og forventede indtægter
• hvis din koncert er en for profit begivenhed eller ej
  • husk – du behøver muligvis ikke at tænke for meget på priser, hvis dit begivenheds formål ikke er at generere indtægter. Så længe din begivenhed forbliver inden for budgettet, kan du Pris din koncert mere.
• hvordan dine gæster får adgang til begivenheden (personligt eller online)
  • Hybridbegivenheder er indstillet til at være en nøgletrend for alle begivenheder i 2021, så du bør se efter at inkludere nogle online tilgængelighed til din koncert selv. Husk, at du kan se at Pris disse billetter anderledes end spillestedet billetter – afhængigt af begivenheden og tilgængeligheden.

Markedsfør din musikkoncert

nu er dit arrangement planlagt, det er tid til at sikre, at folk deltager i det.

markedsføring og markedsføring er en afgørende del af at få din koncert på de rigtige folks radar. Hvis ingen ved, at din begivenhed finder sted, kommer de ikke!

for at øge bevidstheden om din begivenhed effektivt skal du investere lidt tid og penge i en effektiv marketingstrategi.

din musik koncert marketing strategi

vi har skrevet en masse om event marketing gennem årene, især når det kommer til at fremme begivenheder online. Du kan gå til vores artikel om begivenhedsmarkedsføring, hvor vi fremhæver en masse vigtige oplysninger om, hvordan du effektivt markedsfører din begivenhed online.

når det kommer til markedsføring af din koncert, er der nogle specifikke ting, du måske vil overveje:

1. at få hjælp til ekstern markedsføring
   • at indgå kontrakt med et Musik-PR-bureau eller en person, der specifikt hjælper med musikmarkedsføring, kan hjælpe med at offentliggøre din koncert til de rigtige mennesker.
2. brug af online begivenhedsplatforme
   • Begivenhedsplatforme som Eventbrite eller Facebook-begivenheder kan hjælpe dig med at fange potentielle deltageres interesse og prognose deltagelse. De hjælper dig med at fremvise, hvad dine gæster kan forvente af din koncert, og tilbyder endda måder at købe billetter på. De er også en fantastisk måde at hjælpe folk med at dele begivenheden med deres venner.
3. brug social media advertising
   • Facebook og andre sociale mediekanaler er en fantastisk måde at fremhæve for folk med de rigtige musikinteresser om din koncert. Du kan endda henvende dig til musikinfluencere for at hjælpe med at råbe om din begivenhed. Vi har skrevet en komplet guide om Facebook marketing til begivenheder.

Planlæg en digital version af din musikkoncert

coronaviruspandemien i 2020 tvang begivenhedsindustrien til at skifte til virtuelle begivenheder. Men nu, selv med håb i horisonten omkring pandemiens afslutning, ser online begivenhedstendensen ikke ud til at ændre sig fuldstændigt.

faktisk vil hybridbegivenheder sandsynligvis blive en endnu mere etableret del af begivenhedsplanlægningen langt ind i fremtiden. Hybridbegivenheder er stedbaserede begivenheder, der også har et element af virtuel tilgængelighed, giver gæsterne adgang til begivenheden online.

for koncertbegivenheder i 2021 skal du se efter at medtage et digitalt aspekt til dit arrangement, som stadig er lige så værdifuldt for deltageren. Dette kan omfatte:

• mere overkommelige billetter for at se en live streamet version af koncertopførelsen
• en virtuel spørgsmål& A med kunstnerne efter forestillingen

For mere information om planlægning af en begivenhed med virtuelle elementer, vi har skrevet en guide til planlægning af en virtuel begivenhed.

Kilde det rigtige udstyr

til en musikkoncert skal du bruge bestemt udstyr for at sikre, at dit arrangement leverer.

ofte skal lokalet give dette, men hvis ikke, skal du muligvis købe udstyret separat og sørge for, at det leveres og afhentes fra lokalet foran og efter koncerten.

nogle fælles udstyr, du skal overveje omfatter:

• scenebelysning
• lysplader
• Blandeplader
• Mikrofoner
• mikrofonstativer
• ampere
• kabler
• PA-systemer

Husk, at du også har brug for personalet til styre og producere koncerten. Igen, hvis dette ikke er noget, som dit eventsted kan give, skal du også finde en lydtekniker til at hjælpe med dette.

et musikkoncertsted i London

hvis du planlægger din koncert i London, tilbyder vores spillested det perfekte sted til alle slags musikalske forestillinger. 20 Bedford måde flagskib begivenhed hall, Logan Hall, er perfekt designet til hosting musik forestillinger såsom big bands, orkestre, operaer og endda teater.

med plads til op til 910 personer, er teater-stil arrangement plads beliggende i hjertet af London, komplet med nem adgang både til fods og med offentlig transport. Vi har også højhastighedsinternet, der giver mulighed for problemfri streaming og virtuelle begivenhedselementer, hvis du beslutter at køre en hybridbegivenhed. Lyd udstyr leje og ledelse er også tilgængelig.

for mere information om leje af vores overkommelige og centrale eventrum, ring til os på +44 (0)20 7612 6143 eller udfyld vores kontaktformular.