hvis du skifter og drejer mellem flere arbejdsområder regelmæssigt, vil du vide, hvordan du konfigurerer og administrerer flere Outlook-e-mail-konti. Indstilling af alt på den rigtige måde Første gang vil spare dig for masser af tid og flere hovedpine i det lange løb. Opsætning og administration af flere konti i Outlook behøver ikke at være en udfordrende oplevelse. Her viser vi dig hvordan.

Trin 1: Indstilling af din standard e-mail-adresse

forudsat at du allerede har oprettet en primær e-mail-konto i Outlook, er det første skridt, du skal tage, at tilføje en ekstra konto, hvilket betyder, at du bliver nødt til at indstille en som din standardkonto.

• gå til hovedmenuvinduet i Outlook og få adgang til “værktøjer” og derefter “Kontoindstillinger”.
• et nyt vindue vises, og du skal sørge for, at fanen “Email” er indstillet til aktiv.
• Outlook vælger automatisk din første konto som din standardkonto, men sørg for at bruge indstillingen “Indstil som standard” til din primære konto.
• når du er færdig, skal du gå videre og lukke vinduet.

Trin 2: Tilføjelse af en konto

opsætning af flere e-mail-konti i Outlook er enkel, når du har oprettet din første ekstra konto.

• Åbn først Outlook og vælg indstillingen “File”.
• vælg derefter “Tilføj konto” derfra og indtast din respektive e-mail-adresse.
• klik derefter på “Fortsæt”, hvorefter du bliver bedt om at indtaste din adgangskode.
• gentag dette trin så mange gange som nødvendigt, indtil alle dine konti er tilføjet.
• du bliver bedt om at indtaste (og genindtaste) din nye Outlook-e-mail-kontoadgangskode.
• når du er færdig med at gøre dette, skal du vælge indstillingen “næste”. Outlook hjælper dig med at teste dine forbindelser og sende dig en test-e-mail for at bekræfte din nye konto.
• når du har gennemført disse sidste trin, vil du modtage en “succes” – meddelelse, hvorefter du kan gå videre og vælge knappen “Udfør”.
• herefter kan du vende tilbage til din mailside, hvor du kan finde din nye postkasse på venstre bånd.
• når du akkumulerer konti, vises din nye konto under eksisterende felter.

Tillykke! Du har lige tilføjet en helt ny konto til Outlook.

Trin 3: Skift mellem Outlook-konti

når du har tilføjet alle dine Outlook-konti, kan du nu skifte mellem alle dine indbakker for hver af dem. Du kan også oprette og skifte mellem Outlook-Profiler eller se alle dine indbakker via en enkelt Outlook-konto.

• Klik først på “File”, derefter på “Account Settings” og derefter på “Change Profile”.
• Klik på Outlook igen for at åbne alt igen.
• når Outlook åbnes igen, kan du se og vælge en af dine indstillede profiler fra en praktisk rulleliste.

når du har truffet disse foranstaltninger, vil det være langt lettere at administrere flere Outlook-konti.

Trin 4: videresendelse af dine e-mails

du kan konfigurere videresendelse af e-mail i Outlook-appen, som også kan overføres til din desktopversion af Outlook.

• Klik på “Indstillinger” — tandhjulet — og vælg derefter “Vis alle Outlook-indstillinger”.
• vælg derefter “Mail”, og derefter gættede du det, “videresendelse”.
• du kan derefter indstille enten “Start videresendelse” eller “Stop videresendelse” for din bekvemmelighed.
• Klik endelig på “Gem” for at afslutte dine nye indstillinger.

du kan også indstille automatisk videresendelse til dine e-mails ved at oprette parametre for dine indgående meddelelser. Klik for eksempel på” Gør følgende “og vælg” Videresend meddelelser til”, og indstil derefter blot den e-mail, du vil videresende.

Trin 5: adgang til dine Outlook-konti via en mobilenhed

for at forblive på toppen af flere Outlook-konti, vil det være nødvendigt nogle gange at håndtere korrespondance og visse operationer fra din smartphone, især hvis du opererer i marken. Forskellige apps er tilgængelige til Outlook til både iOS og Android. Det er selvfølgelig vigtigt at huske på, at Outlook til mobil vil have mindre funktionalitet end den desktopversion, du er vant til.

begrænsninger, der skal huskes, inkluderer manglende evne til at omdøbe mapper eller se dine yndlingsmapper fra din mobile enhed og manglende evne til at rapportere uønskede e-mails via mobil. Du kan dog få adgang til dine e-mails og alle dine Outlook-konti via din mobile enhed og bruge vigtige Outlook-funktioner. Det kan tage lidt øvelse at administrere dine flere Outlook-konti på din smartphone, men du håndterer opgaven som en professionel efter en kort akklimatiseringsperiode.

Sådan administreres flere Outlook – konti-prøv Skift

hvis du allerede har en Outlook-konto, som du har brugt, ved du sandsynligvis, at der er masser af muligheder som en indbygget kalender, task manager, contact manager, kontaktlister, navigationsruder og mere. At have flere Outlook-konti kræver dog, at du holder dig på tæerne for at svare på meddelelser og imødekomme alle dine engagementer. Se vores guide til administration af flere e-mail-konti.

når du begynder at få kontakter og klienter, begynder dine Outlook – konti at samle sig, hvilket kan få dig til at skifte mellem flere faner og muligvis miste overblikket over, hvor du er, og endda hvem du svarer til-en fælles udfordring for dem, der jonglerer med at arbejde med flere klienter.

Skift tilbyder en altomfattende, brugervenlig løsning på problemer, der kan opstå under administration af flere Outlook-konti. Det giver dig mulighed for at holde flere Outlook-konti åbne ved siden af hinanden med enkel synlighed langs siden af din bro.ser. Det er en af de mest effektive måder at administrere hurtige svar på og holde styr på opdateringer, når du administrerer flere Outlook-konti.

installer skift i dag for at administrere dine Outlook-konti mere effektivt

skift er et fantastisk værktøj til at organisere og arbejde på tværs af flere konti i en enkelt bro.ser, der hjælper brugerne med at opnå et højere produktivitetsniveau. Deltag i 11.000 + ugentlige skifte brugere i dag og supercharge din produktivitet, samt din svarprocent. Prøv at skifte nu.