formålet med denne side

denne side indeholder detaljer om den nuværende praksis for opbevaring af oplysninger om strafferegistre og processen involveret i at anmode om sletning af en forsigtighed eller overbevisning.

vi har separate oplysninger om opbevaring og sletning af DNA og fingeraftryk.

denne side er en del af vores oplysninger om politiets optegnelser.

Hvorfor er det vigtigt?

mange mennesker er uvidende om, at detaljer om alle registrerede lovovertrædelser forbliver på Police National Computer (PNC), indtil de når 100 år.

advarsler og domme kan kun fjernes fra PNC i undtagelsestilfælde, og det er vigtigt at vide, hvad disse omstændigheder kan være, og hvordan du vil gå om at ansøge om at blive fjernet.

der er ingen national eller formel proces på plads for enkeltpersoner til at anmode om sletning af en domfældelse. Hvor en politistyrke modtager en anmodning fra en person om at slette en overbevisning, vores forståelse er, at flertallet af politistyrker ville nægte.

introduktion

på denne side, når vi henviser til en “kriminel fortegnelse”, mener vi domme, advarsler, endelige advarsler og irettesættelser.

faste Strafmeddelelser (FPN ‘er), Straffemeddelelser for uorden (PND’ er), fund af uskyld, frifindelser og anden politiefterretning (inklusive beskyldninger) er dækket af sektionen for lokal politiinformation.

tilbageholdelse

den nuværende praksis er, at politiet opbevarer detaljer om alle registrerede lovovertrædelser og andre specifikke lovovertrædelser, og at disse opbevares, indtil personen når 100 år gammel. Hvad er optaget på PNC?

historisk set har retentionsprocessen varieret.

før begyndelsen af 2006 var politiet i stand til at slette poster fra PNC efter en vis periode afhængigt af overtrædelsens art. Dette var muligt under de gamle retningslinjer for ukrudt. Politiet ser imidlertid ikke ud til at have slettet poster systematisk, og mange poster, der var berettigede til sletning, blev faktisk aldrig slettet. Hvis du har en CRB-check (som de var kendt dengang), som du gjorde før 2006, der kom tilbage klart, er dine lovovertrædelser enten blevet slettet eller blev ikke registreret i første omgang.

i 2006 stoppede politiet med at slette poster og indførte en ny politik, ‘ekstraordinær Sagsprocedure’, der sagde, at alle poster ville blive afholdt, indtil en person nåede 100 år. Den ekstraordinære Sagsprocedure gjorde det muligt for enkeltpersoner at anmode om, at deres optegnelser slettes fra PNC, hvis de mente, at der var usædvanlige omstændigheder, f.eks. hvis en anholdelse var ulovlig, eller hvor det uden tvivl blev fastslået, at der ikke eksisterede nogen lovovertrædelse. Samtidig indførte de’ nedtrapning’, som gjorde det muligt for enkeltpersoner at ansøge om at få deres optegnelser’ nedtrappet’, hvis de opfyldte nedtrappelseskriterierne. Dette betød, at de ikke ville blive offentliggjort på standard eller forbedret DBS kontrol.

denne nedtrapningsprocedure blev stoppet i oktober 2009 efter en Appelretsafgørelse, hvilket betyder, at oplysninger, der tidligere var blevet nedtrappet, blev genindført i PNC. Hvis du har ansøgt om, og havde dine optegnelser trådte ned, det er sandsynligt, at de vil dukke op igen på din standard eller forbedret straffeattest kontrol og din bedste fremgangsmåde ville være at diskutere dette med den, der anmoder om checken.

siden oktober 2009 har politiet kun slettet advarsler under enten den gamle ekstraordinære Sagsprocedure (ECP) eller registrerings sletningsprocessen, der blev indført i maj 2015.

hvis du ikke er sikker på, hvilke poster politiet stadig har, kan du få adgang til din egen post ved at foretage en anmodning om emneadgang.

hvad hvis min overbevisning ikke dukker op på min politidokument?

kontroller lokale poster

det er muligt, at du kun har modtaget detaljer fra PNC. Du skal se en kopi af de lokale politiregistre, uanset hvor du modtog overbevisningen. Det kan optages der. Dette vil ikke automatisk blive offentliggjort på et DBS-certifikat, men kan afsløres på et forbedret certifikat.

politiets optagelsespraksis

PNC inkluderer ikke hver eneste overbevisning.

politiet gemmer i øjeblikket detaljer om alle registrerbare lovovertrædelser (tiltalelige, triable-enten-vejs og nogle summariske lovovertrædelser), og de opbevarer disse data, indtil du når 100 år gammel. Imidlertid, i fortiden, optagelsesprocessen har varieret, hvilket betyder, at du måske er blevet dømt i fortiden, men det registreres muligvis ikke på PNC.

ukrudt

tidligere har processen med at føre poster også varieret. Indtil begyndelsen af 2006 tillod ukrudtsretningslinjer politiet at slette poster efter en bestemt periode afhængigt af lovovertrædelsen. De slettede normalt kun poster, hvis de blev anmodet om, så mange poster, der kunne have været slettet, var ikke.

nedtrapning

i 2006 indførte politiet en proces til filtrering af oplysninger, før det blev vist på en strafferegisterkontrol. En person kunne anmode politiet om at få oplysninger ‘trukket ned’ fra deres standard eller forbedrede kontrol. Dette var typisk i forhold til lovovertrædelser, der var meget gamle og meget mindre. Beslutningen var efter skøn fra den øverste konstabel for hver lokal styrke.

nedtrapning blev stoppet i oktober 2009 efter en Appelretsafgørelse. Hvis du tidligere havde oplysninger trådte ned, det vil nu dukke op igen på en straffeattest kontrol.

kan domme fjernes fra PNC?

politiets nationale Computer (PNC) bevarer i øjeblikket alle oplysninger indtil en persons 100.fødselsdato. Politiet er i henhold til Del V i Police Act 1997 forpligtet til at give DBS adgang til alle domme, der er indeholdt i PNC. Der var tidligere et system kendt som’ nedtrapning’, men dette blev afsluttet i oktober 2009.

du bevarer retten i henhold til databeskyttelsesloven 2018 til at kontakte politiet direkte om oplysninger, der opbevares på PNC om dig; dette kaldes ofte Emneadgang. Du kan anmode om at få slettet en post fra PNC sammen med tilhørende fingeraftryk og DNA gennem ‘Record Deletion Process’, som er skitseret i vejledning fra National Police Chiefs’ Council (NPCC) – ‘sletning af poster fra nationale Politisystemer’.

det er meget sjældent, at domme fjernes under denne procedure. Sletningen af optegnelser fra de nationale Politisystemer er normalt forbeholdt sager, der involverer oplysninger om ikke-domfældelse (såsom uprøvede påstande eller uskyldsresultater), eller hvor det kan bevises, at anholdelsen var ulovlig, eller hvor det uden tvivl er fastslået, at der ikke eksisterede nogen lovovertrædelse.

den eneste anden mulighed ville være at lovligt appellere overbevisningen (for eksempel”Jeg gjorde det ikke”). Dette kan normalt kun ske inden for en kort periode efter overbevisningen. For at gøre dette skal du søge juridisk rådgivning. Bemærk også, at hvis du erklærede dig skyldig i retten, gør det det endnu vanskeligere at appellere din overbevisning.

Hvem ejer oplysningerne?

i henhold til databeskyttelsesloven er politiet dataejere og dataansvarlige for oplysningerne på politiets nationale Computer (PNC). De ejer og vedligeholder oplysningerne.

DBS bruger oplysningerne fra PNC til at fremstille straffeattesten, men kan ikke ændre eller slette oplysninger. Filtreringen af visse advarsler og domme fra standard og forbedrede certifikater bestemmes af DBS baseret på regeringens lovgivning.

sletning af registreringer fra nationale Politisystemer

du har ret til at bede politiet om at fjerne oplysninger i henhold til databeskyttelsesloven 2018 og GDPR ‘ s ret til sletning. Sletningen af optegnelser fra National Police Systems guidance beskriver processen for at fremsætte en anmodning.

registrerings sletningsprocessen giver enkeltpersoner mulighed for at få deres optegnelser gennemgået af politiet. Indsendelse af en ansøgning betyder dog ikke automatisk, at posten slettes.

kan advarsler fjernes fra PNC?

det er kun under ekstraordinære omstændigheder, at politiet vil fjerne en advarsel. Hvad der defineres som ‘ekstraordinære omstændigheder’ findes i bilag A til den nationale Politichefs vejledning.

oplysninger leveret af ACRO Criminal Records Office og beskrevet i nedenstående tabel viser, at kun 9% af anmodningerne om at fjerne advarsler/advarsler/irettesættelser i 2017-2018 blev godkendt, idet 18% af ikke-overbevisningsoplysninger blev fjernet.

ovenstående tal vedrører ansøgninger, hvor der er truffet beslutning om enten at godkende eller afvise fjernelse af data. De resterende tal falder i en af følgende kategorier:

1. udestående, afventer en afgørelse fra den relevante politistyrke
2. udestående, afventer yderligere oplysninger fra ansøgeren
3. afvist af ACRO som ikke støtteberettiget *

* ikke-støtteberettigede applikationer kan omfatte:

• personer uden PNC-poster
• personer, der er genstand for igangværende undersøgelser
• personer, der søger sletning af en domfældelse.

du kan muligvis få din forsigtighed ‘slettet’ fra din strafferegister ved at henvende dig til politiet via Acro Records Deletion Unit. Du kan gøre dette selv ved at angive en velargumenteret og omfattende grund til, hvorfor politiet bør overveje at ‘fjerne’ din forsigtighed. Alternativt kan du søge juridisk rådgivning.

hvis politiet accepterer at ‘fjerne’ din forsigtighed, vil PNC vise ‘ingen yderligere handling’ i stedet for forsigtigheden. Hvis de accepterer at slette forsigtigheden i sin helhed, registreres arrestbegivenheden ikke længere på PNC. Det vil ikke længere blive offentliggjort på en standard eller forbedret Disclosure and Barring Service (DBS) check. Der er ingen standard tidsperiode for at fjerne en forsigtighed, og forskellige politistyrker tager forskellige perioder for at fjerne advarsler (for eksempel giver Metropolitan Police Force et tidsestimat på omkring 12-18 måneder for en fjernelsesansøgning, der skal behandles).

du skal være opmærksom på, at selv hvis din forsigtighed er ‘slettet’, kan de oplysninger, som politistyrken har, stadig afsløres under afsnittet ‘andre relevante oplysninger’ i en forbedret kontrol, hvis politiet føler, at det er relevant og burde afsløres. Du kan udfordre denne beslutning.

appel af en beslutning hvis politiet nægter at slette en advarsel

der er ingen formel appelproces til at anfægte en beslutning truffet i forbindelse med sletning af politiets advarsler.

hvis du ikke er enig i beslutningen, skal du i første omgang repræsentere den relevante politistyrke. Dette skal normalt ske senest 3 måneder fra den dato, du modtog den oprindelige beslutning. Din repræsentation skal give oplysninger eller’ bevis’, som ikke blev leveret i din tidligere ansøgning.

hvis du mener, at politiet opbevarer oplysninger, der er unøjagtige, ufuldstændige eller er blevet opbevaret i længere tid end nødvendigt, og din anmodning om at få dem slettet er blevet afvist, kan du overveje at indgive en klage til Information Commissioners Office.

hvis du, efter at have fulgt den ovenfor beskrevne proces, forbliver utilfreds, har du ret til at anfægte afgørelsen ved domstolsprøvelse.

fjernelse af oplysninger fra lokale politiregistre

Optagelsessletningsprocessen strækker sig kun til poster, der opbevares på politiets nationale Computer, National DNA-Database og fingeraftryksdatabase. Lokalt opbevarede optegnelser, herunder forældremyndighedsfotografier, er ikke omfattet af denne proces og administreres i stedet af chefofficerer i overensstemmelse med autoriseret professionel praksis (APP) – informationsstyring.

personlige oplevelser

den personlige historie nedenfor er blevet sendt på theRecord, vores online magasin.

nyttige links

nedenfor finder du links til nyttige hjemmesider vedrørende denne side

• Acpo Ukrudtsregler (2000) – dette er ikke længere i kraft, men kan være nyttigt til historiske formål.
• appelretten Dom (oktober 2009) – Dette førte til fjernelse af nedtrapning
• sletning af optegnelser fra nationale Politisystemer vejledning (2018)

mere information

1. for praktisk information – mere information om forståelse af din strafferegister
2. for at diskutere dette problem med andre – Læs og Del dine oplevelser på vores online forum
3. spørgsmål – Hvis du har spørgsmål til dette, kan du kontakte vores hjælpelinje.

Bliv involveret

Hjælp os med at tilføje værdi til disse oplysninger. Du kan: