serien Microsoft-ord og MLA-stil viser forfattere, hvordan man bruger ord til at gøre deres essays i overensstemmelse med MLA-stilretningslinjer. Dette indlæg forklarer, hvordan du bruger funktionen Sporændringer i Microsoft-ord.
funktionen Sporændringer i Microsoft-ord giver brugerne mulighed for at redigere et dokument og se alle ændringerne. Ord viser normalt ikke dine ændringer. Hvis du sletter noget, forbliver det ikke på skærmen. Men hvis du sletter et ord, mens Sporændringer er tændt, vil der være en visuel registrering af det. Ordet forbliver enten på skærmen slået igennem og i en anden farve eller vises ellers i en ballon i margenen med dens status (i dette tilfælde “slettet”).
dette indlæg forklarer, hvordan du bruger Sporændringer. Den behandler også forskellene mellem spor ændringer i versioner af ord til PC og Mac. For at få adgang til Sporændringer skal du klikke på fanen Gennemse øverst i hovedvinduet i ord. Hvis instruktionerne i dette indlæg ikke virker med din version af ordet, skal du kontakte Microsofts hjemmeside.
Sådan vises ændringer og kommentarer til ord til PC
Sporændringer giver dig muligheder for at vise ændringer og kommentarer. Du kan vise ændringerne i teksten eller i balloner i margenerne. For at justere markeringsindstillingerne i ord til PC skal du klikke på rullemenuen under ikonet Sporændringer. Klik derefter på Skift Sporingsindstillinger. I det vindue, der vises, skal du se i afsnittet mærket “balloner.”I rullemenuen ud for brug balloner kan du vælge Altid, aldrig eller kun til kommentarer/formatering. I dette vindue kan du også vælge ikke at spore formatering overhovedet.
jeg finder ud af, at det kun er bedst at bruge balloner til kommentarer og formatering. Hvis du vælger denne indstilling, vises alle ændringerne i teksten. Hvis du vælger altid, ord vil vise ændringer i balloner, men hvad du ser, vil afhænge af dine visningsindstillinger. Se på fanen Gennemse ved siden af ikonet Sporændringer. I ældre versioner af ord vil der være en rullemenu, hvis standardindstilling er endelig: vis markering. Hvis dette er valgt, vil ordet vise alle indsættelser i teksten. Sletninger vil blive vist i balloner. Hvis du vælger Original: vis Markup, ord vil gøre det modsatte. Sletninger vil blive vist i teksten og Indsætninger i balloner.
i nyere versioner af ord til PC er rullemenuen lidt anderledes. Du kan vælge simpel markering, Al markering, ingen markering eller Original. Enkel markering betyder, at ændringer ikke vises med gennemstreget tekst og forskellige farver. Snarere, hvis du foretager en ændring, vises en linje ved siden af den ændrede tekst i venstre margen. Hvis du vil se alle ændringerne i teksten, skal du vælge alle markeringer i rullemenuen.
Sådan vises ændringer og kommentarer til en tidlig Version af ord til Mac
i tidlige versioner af ord til Mac, såsom ord 2011, er der kun to muligheder for at vise ændringer: brug balloner eller ikke. hvis du vil bruge balloner, skal du gå til ikonet Sporændringer og klikke på Vis markering og derefter Indstillinger. Klik derefter på feltet mærket “brug balloner til at vise ændringer.”Der er ingen mulighed for at bruge balloner til kun at vise kommentarer og formatering. Hvis du bruger balloner, placeres alle ændringer i balloner. Denne funktion opfører sig meget som den i ord til PC. Valg Af Endelig: Vis Markup fortæller ord for at vise sletninger i balloner. Men hvis du vælger Original: vis Markup, ord viser indsættelser i balloner.
Alternativt, hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet “Brug balloner til at vise ændringer”, vises alle ændringer i teksten. Kommentarer vises kun i Gennemgangsruden. Ved at klikke på knappen Gennemgangsrude vises en boks enten ved siden af eller under teksten. Denne boks eller rude viser alle ændringer og kommentarer i dokumentet. Hvis du ikke vil have ord til at spore formatering, skal du gå tilbage til vis markering under fanen Gennemse. Hvis der er et flueben før formatering, skal du klikke på det for at fjerne det.
Sådan vises ændringer og kommentarer til en nyere Version af ord til Mac
i nyere versioner af ord til Mac skal du klikke på knappen Sporændringer og derefter Markeringsindstillinger. En liste vises. Gå til balloner, og en anden liste vises til højre. Du vil se en mulighed for kun at vise kommentarer og formatering i balloner, som den i ord til PC.
standardindstillingen for at vise ændringer er simpel markering, som du vil se i en rullemenu over Markeringsindstillinger. Denne indstilling er meget som den i de seneste versioner af ord til PC. Hvis du vil se alle ændringerne i teksten, skal du vælge alle markeringer i rullemenuen. Hvis du vil fortælle ord ikke at spore formatering, skal du klikke på Markeringsindstillinger og derefter formatering for at fjerne markeringen.
sådan accepteres eller afvises ændringer
hvis du foretager ændringer med Sporændringer tændt, vil ændringerne være der, selvom du slukker for funktionen eller ændrer visningsindstillingerne. Du bliver nødt til at acceptere eller afvise ændringerne manuelt. Der er to måder at gøre dette på: alt på en gang eller en ad gangen. Processen med at gøre dette er ens på pc ‘er og Mac’ er. Hvis du vil acceptere eller afvise alle ændringer i dokumentet, skal du gå til fanen Gennemse. Du vil se ikonerne Accepter og Afvis. Til højre for hvert ikon er der en pil. Hvis du klikker på det, vises en rullemenu. I menuerne er der indstillingerne Accepter alle ændringer i dokument og Afvis alle ændringer i dokument.
der er to måder at håndtere hver ændring en ad gangen. Hvis du højreklikker på en ændring, vises en menu. Du kan derefter acceptere eller afvise ændringen i denne menu. Du kan i stedet placere markøren før den ændrede tekst. Hvis du derefter klikker på ikonet Accepter eller Afvis under fanen Gennemse, accepteres eller afvises den ændrede tekst.
Sådan justeres andre indstillinger
Spor ændringer etiketter dine ændringer med brugernavnet, der er knyttet til din version af ord. For at ændre dit Brugernavn på en PC skal du klikke på rullemenuen under ikonet Sporændringer. Klik derefter på Skift brugernavn. Hvis du vil ændre det på en Mac, skal du klikke på ord øverst til venstre og derefter Indstillinger. Klik derefter på brugeroplysninger.
ord tildeler den samme farve til alle ændringer foretaget af et givet brugernavn. Som standard er dette enten blåt eller rødt for den første bruger, der foretager ændringer. Du kan dog ændre den farve, der er knyttet til dit brugernavn. Gå til vinduet Skift Sporingsindstillinger på en PC. Gå til vinduet Indstillinger for Sporændringer på en Mac. I det vindue, der vises, kan du vælge farven på dine ændringer.