hvis du planlægger at være vært for en live begivenhed i din virksomhed, kan en pressemeddelelse være en effektiv måde at få ordet ud og øge deltagelsen, så begivenheden bliver vellykket. Det store spørgsmål er, hvornår er det bedste tidspunkt at udsende en pressemeddelelse til en begivenhed?

Timing er alt

Timing er alt og skal planlægges strategisk. På den ene side vil du have journalister og læserne af eventuelle medieoptagelser, du måtte få, til at deltage i arrangementet, så du skal give dem tid til at se din udgivelse, offentliggøre den og for læserne at handle.

på den anden side ønsker du ikke at offentliggøre det så langt ud fra den dato, hvor folk glemmer det, eller for tæt på datoen, så de ikke har nogen reel chance for at deltage.

der er et par måder at håndtere dette på. Den første er at offentliggøre en pressemeddelelse omkring 2 uger før begivenheden. Du kan også sende det ud hurtigere ved at inkludere en embargo dato. Skriv “Embargoed indtil dato”, og journalister bør ikke offentliggøre det før denne dato. Bemærk dog, at ikke alle medierepræsentanter respekterer anmodningen om en embargo. De kan gå glip af noten øverst, eller bare være ivrige efter at offentliggøre noget for at overholde deres deadline.

vær klar over fordelene ved at deltage i arrangementet

udstedelse af en pressemeddelelse om en begivenhed, du vil være vært for, vil forhåbentlig lokke journalisterne til at se din frigivelse. Hvis du ønsker, at den bredere offentlighed, der er interesseret i din niche, også skal deltage, være klar over dette. Medtag dag, dato, tid, beliggenhed, et kort til spillestedet, og så videre.

skitsere den overordnede form for begivenheden, såsom mødes og hilse på 7:30, hovedtaler på 8 PM, og så videre. Få det til at lyde spændende. Opret en liste over punkttegn om fordelene ved at deltage.

en anden udgivelse?

nogle virksomheder udsender tre pressemeddelelser relateret til den begivenhed, de er vært for. Som vi har diskuteret, skal den første være en måned til 2 uger før arrangementet.

en anden udgivelse kan udstedes omkring 3 dage før begivenheden. Denne pressemeddelelse hjælper med at minde folk om, at begivenheden finder sted, og fordelene ved at deltage. Mange mennesker har måske ikke set den første pressemeddelelse, men denne anden vil give dem nok tid til at blyant i tilfælde af deres tidsplan.

din tredje udgivelse

mange virksomheder udsender en tredje pressemeddelelse, efter at begivenheden har fundet sted. I dette tilfælde er det en ægte nyhedshistorie om noget, der lige er sket. I denne tredje pressemeddelelse, du kan inkludere fotos og videoklip af begivenhederne, citater, nøglepunkter dækket om aftenen, og mere. Giv detaljer, der ville få folk interesseret i din niche til at være ked af, at de ikke deltog i denne gang.

hvis du har planlagt fremtidige begivenheder, skal du liste dem på deres egen side og inkludere URL ‘ en. Placer relateret indhold til den begivenhed, du lige har afholdt på den side, så folk kan lære mere og få det indtryk, at du er værd at være opmærksom på.

ring til os i dag for at tale med en af vores PR-specialister: 1-800-713-7278