Ahh, den frygtede lovgivningsmæssige ramme for alle mennesker ledere, arbejdspladspolitikker og procedurer. Det kan være virkelig frustrerende og ligefrem tidskrævende at forsøge at holde trit med al lovgivning og compliance opdateringer kommer din vej.

måske elsker du dem, måske hader du dem, en ting er helt sikkert, du kan ikke leve uden dem. Så hvorfor har vi politikker og procedurer på arbejdspladsen? Politikker og procedurer på arbejdspladsen er en væsentlig komponent i personaleledelse for enhver virksomhed.

for det første skitserer de driftsprocedurer og processer. Arbejdspladspolitikker hjælper også med at formulere en organisations mission og værdier og sætte standarden for medarbejdernes adfærd og ydeevne. Et andet spørgsmål, du måske stiller, er, hvad er formålet med politikker og procedurer på arbejdspladsen?

arbejdspladspolitikker og-procedurer hjælp til at levere er en beslutningsramme for at sikre integritet og retfærdighed overholdes, når der opstår problemer. Samt hjælpe med at minimere juridiske og sikkerhedsmæssige risici for dig og din virksomhed.

men husk, politikker og procedurer er ikke udskiftelige. En politik kommunikerer forbindelsen mellem en virksomheds vision og værdier og dens daglige drift. Arbejdspladsprocedurer forklarer specifikke handlingsplaner for medarbejdere, når de udfører en politik. Arbejdspladsprocedurer er vigtige, fordi de fortæller dine medarbejdere, hvordan de skal håndtere en situation, og hvornår.

Hvornår skal personalet have politikker og procedurer?

opdatering og gennemgang af politikker og procedurer på arbejdspladsen er nøglen til deres succes. Derfor er regelmæssige træningssessioner med dine medarbejdere vigtige for at informere og minde dem om, så de kan holde sig på sporet.

som virksomhed kan du overveje at opdatere dine politikker og procedurer, selv når du introducerer ting som nye programmer eller bemærker øgede niveauer af stress på arbejdspladsen. Medarbejdere, der er ajour med deres politikker og procedurer, kan føre til stærkere relationer på arbejdspladsen og et bedre offentligt ry for din virksomhed.

Hvorfor har organisationer politikker, procedurer og standarder?

at have en adfærdskodeks eller arbejdspladspolitik beskytter ikke automatisk en organisation mod en urimelig afskedigelsessag, hvis en medarbejder fyres. Arbejdspladspolitikker skal håndhæves korrekt. I tilfælde af disciplinær handling og opsigelse af ansættelsen skal straffen passe til forbrydelsen.

her er nogle eksempler fra den virkelige verden, der fremhæver, hvor vigtigt det er at sikre, at politikker og procedurer på arbejdspladsen er retfærdige, i overensstemmelse med loven og håndhæves korrekt.

proceduremæssig retfærdighed

det er vigtigt at holde sig til politikken og håndhæve den rimeligt og retfærdigt. Fair arbejde Kommissionen fandt, at en kabinet og isenkram importør i Melbourne uretfærdigt havde fyret en af sine ansatte. Denne medarbejder havde kørt hendes ‘side hustle’ – et duftlysfirma-mens hun var på arbejde. Salgsmedarbejderen blev fyret uden advarsel uden mulighed for at svare på hendes afskedigelse. Kommissæren fandt, at i mangel af alvorlig forseelse ville en skriftlig advarsel have været mere passende. Virksomheden blev efterfølgende enige om at genindføre kvindens ansættelse.

overholdelse af proceduremæssig retfærdighed kan beskytte en arbejdsgiver mod juridiske forpligtelser.

i 2017 Sad en Bechtel bygningsarbejder sammen med kolleger i byggepladsens messesal. En anden mand, der var ukendt for arbejderen, stjal den hat, han havde på sig, fra hovedet. En skænderi fulgte, og manden, der tog hatten, blev kort sagt afskediget for at have slået sin modstander i ansigtet. Den hat-iført arbejdstager, der havde ‘bryst-stødte’ aggressoren, blev også fyret for alvorlig forseelse efter hans arbejdsgiver fandt hans handlinger havde overtrådt selskabets adfærdskodeks. Denne adfærdskodeks krævede, at personalet til enhver tid skulle undgå at engagere sig i voldelig eller antisocial adfærd. Da arbejdstageren appellerede beslutningen, stadfæstede Kommissionen for retfærdigt arbejde sin afskedigelse og fandt, at hændelsen udgjorde alvorlig forseelse, og at virksomheden havde fulgt procedurerne korrekt.

lovgivning vs arbejdspladspolitik

relevante arbejdspladslove har forrang for arbejdspladspolitikken. Hvis en medarbejder begår en handling, der er i strid med deres arbejdsgivers adfærdskodeks, men er beskyttet i henhold til loven, er der grund til et urimeligt afskedigelseskrav. En række højt profilerede sager illustrerer dette problem.

en havforsker, der blev fyret for at komme med nedsættende kommentarer om sine arbejdskammerater og arbejdsgiver, James Cook University, vandt en appel om uretfærdig afskedigelse. Retten fandt, at love, der beskytter intellektuel frihed, havde forrang for universitetets adfærdskodeks. Angela lancerede en juridisk udfordring mod Cricket Australia, efter at hun blev fyret for at skrive en række kritiske kvidre om den tasmanske regering og dens abortpolitik. Hun blev fyret for at udtrykke en politisk mening – ikke en strafbar handling. Efter at have lavet nationale overskrifter blev sagen til sidst afgjort uden for retten.

som disse højt profilerede casestudier viser, betaler det sig at sikre, at din virksomheds arbejdspladspolitikker og-procedurer er op til bunden. Vores Employment Hero HR-program tilbyder en række arbejdspladspolitiske ressourcer, herunder kontrakter og skabeloner. Vores interne ansættelsesadvokater holder alt dette opdateret, så du kan fokusere på det, der betyder noget. Anmod om en demo i dag for at lære mere.