Shane Barker er en digital marketing konsulent, der har specialiseret sig i salg tragte, målrettet trafik og hjemmeside konverteringer.

vidste du, at outsourcing industrien forventes at vokse til en $ 405.6 milliarder marked af 2027?

mens mange iværksættere tror, at outsourcing kun er for store virksomheder, er jeg her for at fortælle dig andet. Teknologi har nu gjort det mere tilgængeligt for små virksomheder at outsource en række opgaver for at få arbejdet udført hurtigere og bedre.

siden jeg startede mit bureau, har jeg arbejdet med mange ghostforfattere, indholdsskabere, SEO-specialister, influencere og designere fra forskellige regioner i verden. Sådan har jeg været i stand til med succes at levere resultatdrevne digitale marketingtjenester til kunder fra forskellige vertikaler og bootstrap min virksomhed til syv-cifrede indtægter.

det bedste ved outsourcing er, at det giver dig mulighed for at arbejde med førsteklasses talent uden geografiske begrænsninger. Du kan fokusere udelukkende på kvalifikationer og ekspertise, mens du vælger dit team af fagfolk.

i løbet af mine 25 års erfaring har jeg sammensat et par bedste fremgangsmåder, der kan hjælpe dig med at opbygge en bedre forretning med outsourcing. Følg dem for at spare tid, reducere omkostningerne og øge dit investeringsafkast (ROI).

1. Forstå, hvornår du skal outsource.

hver virksomhed skal have et kerneteam, der arbejder på fuld tid for at levere produkter/tjenester af førsteklasses kvalitet og imødekomme kundernes anmodninger og bekymringer.

hvis du har lyst til, at dit team bliver overvældet af arbejde eller bruger for meget tid på kedelige opgaver, bør du overveje outsourcing. Du kan også outsource, hvis nogle arbejdsområder er ude af dit ekspertiseområde.

for eksempel kan jeg godt lide at holde mig meget engageret i indholdsoprettelsesprocessen — det være sig produktionen af mine podcast-episoder eller indsigtsfulde blogindlæg. Jeg overlader dog opgaverne med lyd / videoredigering, grammatikkontrol, optimering og så videre til eksperterne.

dette hjælper mig med at fokusere på det, jeg gør bedst — strategisering, giver værdi til mine læsere/lyttere og gør den virkelige taler.

2. Identificer de opgaver, du skal outsource.

når du outsourcer til din virksomhed, skal du sørge for at holde alle opgaver relateret til dine kernekompetencer til dig selv og dit interne team.

for eksempel vil jeg ikke outsource brandrådgivning til en anden professionel, fordi det er noget, mine kunder betaler mig for.

Hvad skal du outsource i stedet?

• meget gentagne opgaver såsom e-mail-sortering, kalenderstyring, lønningstjenester, IT-opgaver osv.

• Ekspertisespecifikke opgaver såsom finansiel analyse, bogføring, lyd-/videoredigering, indholdsskrivning, Grafisk Design osv.

3. Find de rigtige fagfolk at samarbejde med.

at finde de rigtige mennesker er den vigtigste del af outsourcing. Det er også den mest udfordrende del.

og Covid-19-udbruddet har kun gjort det værre, fordi flere og flere mennesker nu arbejder hjemmefra som freelancere. Det er svært at identificere fagfolk, der virkelig hjælper din virksomhed med at vokse.

til alle virksomhedsejere derude, der kæmper for at finde den rigtige taskforce, vil jeg foreslå, at de overvejer følgende faktorer, mens de ansætter freelancere:

• har de den ekspertise og erfaring, du har brug for?

• tror de på din virksomhed og produkter?

• elsker de at gøre deres arbejde?

• passer deres freelance-tjenester inden for dit budget?

du bør også se på deres tidligere arbejde prøver og se, hvordan deres tidligere kunder bedømt deres tjenester.

med det skiftende freelancinglandskab kan du også stole på online markedspladser, både nye og velkendte, for at finde og ansætte professionelle freelancere med flere talenter, der kan hjælpe dig med at nå dine forretningsmål.

4. Arbejd ansvarligt med de valgte freelancere.

når du har fundet de rigtige fagfolk til at outsource til for hver opgave, skal du fokusere på at få mest muligt ud af dine samarbejder.

her er et par tips, der har hjulpet mig arbejde med freelancere problemfrit:

• Opret Trusser skitserer dine forventninger og opgaveretningslinjer klart.

• Kommuniker de trin, der er involveret i opgaven.

• Stol på din arbejdspartner med deres job. Må ikke micromanage din outsourcing arbejdsstyrke eller der vil være nogen mening i outsourcing.

• Udnyt projektstyringsplatforme for at holde dine opgaver og deadlines organiseret. Dette vil også gøre kommunikationen lettere.

5. Spor udførelsen af din outsourcing taskforce.

vil du opbygge en bedre forretning med outsourcing?

så er det nødvendigt at spore resultater. Du skal afveje omkostningerne versus fordelene ved outsourcing. Dette vil hjælpe dig med at identificere, hvem dine mest værdsatte fagfolk er, og hvilke opgaver der bedre udføres internt.

før du outsourcer en opgave, skal du identificere de effektivitetsmålinger, der er vigtige for opgaven.

hvis du for eksempel outsourcer skrivning af blogindlæg, skal du spore parametre som læsbarhedsscore, indholdsoptimeringsscore, indholdskvalitet og antallet af visninger for at evaluere, om personen har gjort sit job rigtigt.

hvis ikke, kan du altid kigge efter andre fagfolk. Jeg evaluerer regelmæssigt mine arbejdspartneres præstationer for at analysere, hvornår jeg skal afslutte samarbejde, give bonusser og øge udbetalingerne. Dette har hjulpet mig med at opbygge et team, som jeg kan stole på.

klar til at vokse din virksomhed med outsourcing?

som du kan se, har outsourcing et stort potentiale.

der kan ikke benægtes, at det at have et centralt internt team, Du kan stole på, er stort og afgørende for væksten i enhver virksomhed. Men outsourcing arbejde kan hjælpe dig med at finde talentfulde fagfolk rundt om i verden og få mest muligt ud af deres talenter og tjenester.

Forbes Coaches Council er en invitation-only samfund for førende business og karriere trænere. Kvalificerer jeg mig?