non-profit organisationer har et begrænset beløb af midler. Det gør arrangementet til en reel udfordring. En af de vigtigste opmærksomhed getters, er en gæstetaler, helst en, der vil tale gratis.

den primære finansieringskilde til non-profit events er Pro-bono services og sponsorering. Der er en række gratis højttalerressourcer, som arrangører kan henvende sig til. For at finde den rigtige person til jobbet, arrangørerne skal se på deres kriterier og derefter sende en “tryllebindende” invitation til et par valgte kandidater.

Hvor finder du gratis højttalere

før du kan invitere højttalere gratis eller bede nogen om at gøre noget virkelig, skal du bestemme formålet med begivenheden og de emner, den vil dække. Dette danner grundlaget for din højttalerprofilsøgning. For eksempel, for et teen-outreach-program, vil den bedste højttaler være en, der har en specialitet i ungdomsprogrammer og ungdomsmotivation. Her er et par enkle tip, du skal følge, når du søger efter en gæstetaler til din begivenhed:

1. Kig efter en velkendt og bor lokalt dette holder udgifterne så lave som muligt. En lokal berømthed højttaler, der har kendskab til din fundraising velgørenhed vil fjerne ud af staten rejse-og opholdsudgifter.
2. hvis du f.eks. vil finde højttalere, skal du kontakte offentlige talegrupper i dit område, f. eks. Rotary eller Toastmasters. Der er ofte et medlem af en lokal “god gerning organisation”, der gerne vil tilbyde at tale om deres egne erfaringer i forbindelse med den type velgørenhed projekt eller begivenhed emne, som du er vært. De er altid glade for at arbejde gratis.
3. Brug din donor e-mail-marketing liste. Send e-mails til din særlige kontaktperson i enhver organisation for at finde ud af, om de kan give dig nogen kundeemner på gode “gratis” højttalere. Denne mund-til-mund-anbefaling er ofte den bedste rute, fordi højttalerne kender emnet, og donorsamfundet reagerer godt på enhver, der er værd at deres salt.
4. online-søgninger har vist nogle fantastiske højttalere, der arbejder gratis og er alt for villige til at give deres tid og viden om en række emner. Mens du er ved det, se på disse sider:

GigMaster, Amerikanske højttalere, Brooks International, højttaler Match højttalerens Bureau.

disse sider viser højttalere efter geografisk placering, emne og gebyr. Hvis du finder en højttaler, der passer til dine behov, men opkræver et gebyr, er det værd at kontakte for at forklare den organisation, din begivenhed støtter. Spørg, om de er villige til at arbejde for et peberkorngebyr, eller hvis du virkelig sætter din sag godt, kan du bare finde ud af, at han/hun vil give afkald på gebyret helt og tale uden beregning.

hvordan man skriver et forslag/ invitation til højttalere

der er en hel del arbejde og en hel masse finesse involveret i at bede folk om at tale på dit arrangement. Ved du, hvordan man laver en fremragende invitation? En der vil gribe læseren og skabe empati for din værdige sag.

din invitation skal være en Formel E-mail (eller brev). Skitsere årsagerne til, at du har valgt dem som den bedste person til at tale på dit arrangement. Som med hvert brev skal invitationen afspejle din organisations værdier og tilføje et strejf af din egen personlighed. Gode gæstetalerinvitationsbreve vil være klare og lette at læse, respektfulde og indeholde alle de baggrundsoplysninger, som gæstetaleren har brug for for at træffe en beslutning til din fordel.

hvad kan du tilbyde en højttaler?

Speakermatch.com er en hjemmeside dedikeret til at matche højttalere med talemuligheder eller job. Der er mange steder, men vi har valgt denne, fordi de har højttalere, der tilbyder gratis koncerter. Du kan også finde højttalere efter sted, ekspertise, Demografisk og emne.

det er kun rimeligt at tilbyde nogen, der er villige til at tale gratis på dit arrangement, lidt af noget til gengæld.

hvis du er arrangør af begivenheden, har du ikke tid til at gøre alt, men du skal forblive den primære kontaktperson for din gæstetaler, indtil de har accepteret at gøre æren.

sådan bekvemmelighed en højttaler til at tale gratis på dit arrangement?

når det er gjort, kan du introducere din højttaler til deres egen personlige “gofer” for at tage sig af alt fra det tidspunkt, hvor gæstetaleren kommer om bord. Tilbyde tjenester fra en personlig assistent i dit invitationsbrev. Du vil blive overrasket over, hvor positivt folk reagerer, når de ved, at alt bliver taget hånd om, og alt hvad de skal gøre er at tale om deres yndlingsemne.

lad gæsten vide, at din organisation vil give:

• rejseudgifter og gratis indkvartering, hvis de er fra ud af byen eller staten
• personlig assistent til at tage sig af alle deres behov, såsom lufthavn indsamling, Hotel check-in, begivenhed rejseplan, introduktion til event management, sponsorer, etc.

gæstetaler Invitation Brev eksempel

kære

jeg håber, at denne meddelelse finder dig godt. Jeg er beæret over at invitere dig til at være gæstetaler på vores arrangement skal afholdes på in . Vi ved, at du er en fantastisk taler, og vores deltagere og delegerede vil få meget ud af din tale om.

er en heldagsbegivenhed, der hostes af . Vi forventer, at vores publikum er i regionen . Vores mål er at bringe folk fra lokalsamfundet sammen for at give dem inspiration til, hvad vores non-profit organisation håber at opnå med vores program til . Vi ønsker at provokere diskussion om programmet og øge bevidstheden, som vi håber også vil rejse midler og donationer.

din tale bliver filmet og en redigering vist på vores hjemmeside og andre sociale mediekanaler som YouTube. Vi mener, at din “stemme” vil være gavnlig for alle i vores organisation og for ligesindede personer, der deltager i arrangementet.

jeg bemærker fra dit CV på, at du tager taler engagementer uden beregning. Men da du er ude af staten, vil vi være glade for at dække dine rejseudgifter. Vi vil også give dig en personlig assistent fra vores team, som vil tage sig af alle dine arrangementer, lufthavnstransport mv. og vær klar til at håndtere dine behov i løbet af dagen for begivenheden.

lad mig vide, om du ville være interesseret i at tale. Vedhæftet er Rejseplanen for begivenheden og nogle baggrundsoplysninger om den velgørenhedsorganisation, vi repræsenterer, og vores sponsorer til denne bestræbelse.

Tak fordi du tog dig tid til at læse vores invitation, og jeg ser meget frem til at høre fra dig snart.

Med venlig hilsen

internettet er fuld af nyttige sider, der tilbyder eksempler på invitationsbreve. Her er et par, vi troede ville være et godt sted at starte. Tjek denne prøve invitation brev her eller denne her for et par gode ideer til, hvordan du får dit brev i gang.

konklusion

når du har besluttet på et par sandsynlige højttalere, sende den første batch af e-mail breve. Hvis du har lagt din forventede svardag i en uge fra datoen for “levering”, så har du en uge at vente. Når du har fået et svar, skal du sende en blid påmindelse til alle mennesker, der ikke har skrevet tilbage. Det afhænger af svaret på din oprindelige anmodning.

Vurder svaret: tjek listen og erstat dem, der har afvist med andet valg invitationer. Send endnu et parti invitationer, og gentag processen, indtil du har succes.

uanset hvad du gør, svar til alle, selv dem, der afviste dig. Vær nådig i dit svar; du ved aldrig, hvornår du måske skal ringe til dem igen. Måske næste gang du får heldig med en person, der kan lide din holdning, selv om de ikke kunne forpligte ved første lejlighed. Kom i gang med GEVME, og juster din gratis begivenhedsplanlægningsstrategi med vellykkede billetresultater.

dette indlæg er skrevet af Chris Bouchard, en regelmæssig bidragyder til GEVME blog. Chris er konsulent for non-profit og sociale iværksættere. Find mere information på hans hjemmeside.revgensolutions.com.