nyhedsrum verden over ser ud til at ændre sig uge til uge. Der er ikke kun færre og færre mennesker, der arbejder i dem, men der er generelt mindre af dem takket være et fald i forbruget af traditionelle medieformater.

det betyder, at det kan være svært at få organisk dækning af din virksomhed eller din historie i et nyhedsrum, hvor ressourcerne er knappe, og hvor tidslinjer er hele tiden (i stedet for at arbejde til de ældre deadlines for udsendelse og udskrivning) som journalister fil historier og opdateringer online og via sociale medier, og hvor opgave redaktører er nødt til at tilskynde hold til at dække mere hver dag end den en-historie-per-reporter-per-dag af gamle.

Hvordan fungerer et nyhedsrum alligevel?

Sådan fungerer tingene generelt i nyhedsrum, uanset tidens sand, der fjerner elementer som morgenmøder, middagskontrol og arkivering til deadline.

mange nyhedsrum har to fokusområder – nyhedsdagen, hvilket er præcis, hvad det lyder som; og har elementer, som normalt tager længere tid at dyrke og har et tidløst element, når det kommer til, når de løber. Desværre er de fleste pr-pladser funktionsartikler, som i dag er prisgivet dagens nyhedsressourcer. Dette betyder, at en tonehøjde, du har arbejdet på i uger eller nogle gange længere, kan annulleres eller udsættes med et øjebliks varsel, fordi der skete en stor historiedag, og alle nyhedsrumets ressourcer blev tildelt til at dække det.

et eksempel på det er en tonehøjdekurve, der blev arbejdet for et par år tilbage, hvor vi havde en bestemt uge, hvor vi havde planlagt, at administrerende direktør for en travl ny cannabisvirksomhed skulle være tilgængelig til mediesamtaler. Vi havde flere af dem opstillet, plus vi skulle gøre uge-og dag-med gentagen pitching bare for at sikre, at vi havde syet nogen reporter i sidste øjeblik eller kameratilgængelighed.

vores tonehøjde uge viste sig at være den samme uge som en forfærdelig nyhedshistorie, hvor to teenagere fra Vancouver Island gik på en frygtelig skydebane, som derefter blev til en cross-Canada manhunt. Forståeligt nok var alle nyhedsrum i landet pludselig fokuseret på denne enorme historie, da søgningen efter de to fortsatte. Også forståeligt nok, vores bookede segmenter og samtaler blev for det meste annulleret.

du kan ikke hjælpe, hvad der sker i nyhedsverdenen, og derfor fortæller vi altid vores kunder, at PR er den dækning, du beder om, og reklame er den dækning, du betaler for. Du kan få hvert eneste medieudtag i verden til en samtale, men hvis der er en stor nyhedshistorie den uge, kan du ende med at miste hver eneste af dem.

så hvordan får jeg min historie til nyhedsrummet?

for det meste vil nyhedsrum forbinde med deres opgavebord om morgenen – uanset om det er til et komplet online eller personligt møde, eller mere normalt i dag, får journalister individuelt tildelt en historie eksternt, og de arbejder enten hjemmefra, eller de møder et kamera på et samtalested.

1) Find en bestemt person at kontakte

journalister, producenter og opgaveteams får pitch story ideer til deres redaktører – og hvis du har en bestemt dag, vil du have en historie til at gå ud (sige for eksempel en pressekonference eller den dag, noget åbner eller lancerer), er det bedste at gøre at finde en bestemt person, der har dækket den type historie før ved deres udløb, og nå ud direkte til dem med masser af ledetid.

de vil altid fortælle dig, at de vil gøre deres bedste, og at de ikke kan garantere noget, hvis der sker nyheder, men i det mindste hvis du har forbundet dem personligt, er det sværere for dem at sige nej, og det giver dig en chance for at gentage det på en dag, hvor der ikke sker noget.

2) vær fleksibel med din tidsplan

en bedre ide er at give en reporter en række dage, når du er tilgængelig, så det giver dem flere muligheder, hvis der sker noget på en af disse dage. I tilfælde af den Canada-dækkende manhunt varede det hele tiden, hvor administrerende direktør var tilgængelig. Heldigvis forstod han meget om den vanskelige situation, og han var glad for, at vi stadig kunne få ham til en samtale på et nationalt radioprogram.

sandsynligvis den bedste mulighed for alle er at arbejde en-til-en med en reporter for en “tidløs” historie, som du er i stand til at blive afhørt til enhver tid, og som kan køre til enhver tid, hvilket giver reporteren fleksibilitet, når det kommer til at oprette noget.

ulempen er, at du ikke kan tilbyde banen til flere nyhedsforretninger, da nogle ikke kan lide at køre en historie, hvis deres rival allerede har gjort det; plus, du har aldrig rigtig en” lanceringsdato”, der falder sammen med stykket, der kører. Hvis det ikke er en big deal, så er dette det ideelle scenario.

3) Gør din historie så overbevisende som muligt

hvis du har en historie, der skal køre på en bestemt dato, skal du gøre det så overbevisende som muligt for at sikre så meget dækning som muligt. Tænk på din historie som den store nyhedsdag. Hvad er det absolutte Nummer et, folk har brug for at vide om det?

hvis du har hørt udtrykket “begrave føringen”, er det her det kommer fra. Du ønsker ikke at skjule hovedpunktet i historien, når du kaster den – så sørg for, at din pressemeddelelse, eller dit opkald til nyhedsrummet, eller din direkte e-mail eller sociale mediehøjde til reporteren giver alle detaljer, med så få ord som muligt, i første sætning. Journalister har travlt – de læser ikke forbi den første linje – Jeg garanterer det – så du er nødt til at få hvert ord til at tælle.

hvis din første tonehøjde ikke klæber, er det værd at følge op bare for at kontrollere, at de fik e-mailen, og at den ikke blev fanget i deres spam. Men gør det venligt og hurtigt – bliv ikke en torn i deres side. Du ønsker ikke at være” den person”, der konstant generer forfatterne eller redaktørerne, for hvis du er, vil de ignorere alle fremtidige pladser.

ring heller ikke til hver telefonudvidelse i nyhedsrummet for at gøre din tonehøjde, det ene opkald efter det andet. Disse telefoner er sandsynligvis alle inden for en radius på 10 meter, og de vil vide, hvad du laver, og UPS, du bliver “den person” igen.

en sidste ting, når det kommer til nyhedsrum i 2021 – og det er faktisk deprimerende: tjek sociale medier, før du pitcher, bare for at sikre, at den person eller det afsætningsmarked, du ønsker at nå ud til, stadig er der, at der ikke bare har været fyringer, og at de stadig laver lokale nyheder.

det er en virkelig trist ting at sige, men det sker så ofte i disse dage, at det at være opmærksom på, hvad et udløb kan gå igennem… eller måske lige har været igennem, er bare respektfuldt, høfligt og viser dig pleje. Hvis der er sket dårlige ting, skal du ikke pitche. Hvis alt er i orden, skal du slå væk – for i morgen eller næste uge kan der være flere ændringer på vej.