årlig ferie er en ret og en forpligtelse for medarbejderne, men nogle gange foretrækker de ikke at tage dem efter eget valg og af forskellige grunde. Hvad sker der i sådanne tilfælde? Hvordan skal virksomheden reagere? Hvilke muligheder har medarbejderen? Er de i stand til at beregne uudnyttet årlig ferie for at kræve dem? Er der nogen HR-platforme, der hjælper dig med at styre årlig ferie og fravær? Læs videre, vi forklarer.
faktum er, at retten til årlig ferie er inkluderet i Britisk ansættelsesret, og antallet af dage, der skal tages, er angivet i hver arbejdstagers kontrakt. Minimumet er 30 kalenderdage om året, eller rettere 2,5 dage for hver måned arbejdet. Ikke desto mindre kan selskabets kollektive overenskomst forbedre dette tal betydeligt.
betalt årlig ferie er imidlertid både en ret og en forpligtelse. Dette betyder, at medarbejderne skal tage al deres ret og ikke kan give afkald på eller bytte dem for penge. Der er dog nogle undtagelser, hvor det vil være nødvendigt at vide, hvordan man beregner en medarbejders uudnyttede årlige ferie for at kunne kompensere dem.
hvad siger arbejdstidsbestemmelserne 1998?
the Employment Rights Act 1996 er den lov, der regulerer beskæftigelse arbejdsret i Storbritannien. Mere specifikt omhandler Arbejdstidsforordningerne 1998 imidlertid detaljerne om årlig ferie. Nogle af de vigtigste kendetegn ved den årlige ferie kan sammenfattes som følger:
“1. Mængden af årlig ferie vil blive aftalt mellem virksomheden og medarbejderen/kollektive overenskomst, og økonomisk kompensation i bytte for ferie er forbudt ved lov. En fuldtidsansat har ret til det lovbestemte minimum på 28 arbejdsdage. Arbejdsgiveren kan omfatte op til otte helligdage inden for dette samlede beløb.
2. Datoerne for den årlige ferie, der skal afholdes, aftales mellem virksomheder og ansatte i henhold til de gældende bestemmelser i overenskomsten om årlig ferieplanlægning.
3. Hvert selskab opretter sin egen årlige feriekalender. Uanset om det er den ansatte, der anmoder om, eller den virksomhed, der håndhæver, er begge parter forpligtet til at give mindst to dages varsel for hver foreslået orlovsdag (hvor orlovsperioden er en uge, skal der gives mindst to ugers varsel.)”
sammendrag:
- årlig ferie er en lovlig ret, og skal alle tages ved udgangen af den pågældende årlige periode.
- fuldtidsansatte har ret til i alt 5,6 uger (28 dage) om året mængden af årlig ferie kan forhøjes ved nogle kollektive aftaler (men aldrig reduceret).
- hver medarbejder akkumulerer 2,33 arbejdsdage årlig ferie pr.
Hvad er en kollektiv overenskomst?
vi har allerede nævnt, at kollektive aftaler kan øge medarbejdernes årlige orlovsret. Det er derfor en lovbestemmelse, der regulerer arbejdsvilkårene i et bestemt geografisk område eller erhvervssektor. Hovedkarakteristika for en kollektiv overenskomst er, der er udarbejdet mellem virksomheder og medarbejdere.
det er en bindende aftale på begge sider, og kontrakter skal klart angive, under hvilken kollektiv aftale virksomheden er omfattet. Medarbejdere kan derfor se deres specifikke forhold, og hvis de for eksempel har ret til flere dages ferie eller ej.
i hvilke tilfælde kan en medarbejder betales i stedet for lovpligtig ferie?
det er derfor klart, at hviledage ikke kan udveksles for penge, og medarbejderen er forpligtet til at bruge dem. Ikke desto mindre er der nogle meget specifikke undtagelser, som beskrevet nedenfor:
opsigelse af kontrakt
arbejdsforhold ophører ofte af en eller anden grund, hvad enten det skyldes medarbejderens fratræden eller afskedigelse, handicap, afskedigelse eller pensionering. Hvis medarbejderen ikke har taget alle deres tilsvarende årlige orlovsret, de skal betales i stedet for de udestående feriedage. Finansiel kompensation vil være proportional med mængden af uudnyttet orlov og inkluderet i den endelige betaling.
vikaransatte, der har overskredet den 12-ugers kvalificeringsperiode
vikaransatte erhverver de samme rettigheder som direkte rekrutterede medarbejdere, når de har afsluttet 12 uger i samme job. Fra Da af har de ret til de samme betingelser, herunder betaling i stedet for uudnyttet årlig ferie, når de slutter hos virksomheden.
formel til beregning af uudnyttet årlig ferie
i et af ovenstående tilfælde er det næste trin at beregne betaling for uudnyttet årlig ferie og konvertere den til et finansielt beløb.
du kan finde ud af dette ved hjælp af en simpel formel: (A B) – C. Du kan også bruge vores årlige orlovsberegner til at bestemme din årlige orlovsret.
A = den samlede ferierettighed for året (5,6 uger)
B = den andel af ferieåret, der er gået før opsigelsesdatoen.
C = mængden af ferie medarbejderen allerede har taget
vi kan beregne uudnyttet årlig ferie på denne måde. Lad os se på et eksempel:
alle arbejdstagere i Storbritannien har ret til det lovbestemte minimum på 5,6 uger. En medarbejder, der arbejder fem dage om ugen og modtager og årsløn, forlader deres job efter seks måneder efter at have taget 10 dages ferie: 10 Larry 5 = 2 (uger). Vores formel ser nu sådan ud:
5,6 gange (6 – 12) – 2 = 2,6 uger, der skal betales i stedet
hvis medarbejderen betales månedligt, kan du også beregne uudnyttet årlig ferie i dage.
for eksempel har den medarbejder, der arbejder fem dage om ugen, ret til svarende til 5,6 uger (eller 28 dage). De forlader deres job efter fire måneder efter at have taget tre fridage.
28 gange (4 ÷ 12) – 3 = 6.24 dage, der skal betales i stedet
for At nå de økonomiske betaling svarende til uafholdt ferie, du derefter nødt til at arbejde ud af, hvor meget medarbejderen tjener per uge eller dag, afhængigt af, hvilken af ovenstående tilfælde gælder:
årsløn
årsløn ÷ 52 (antal uger i år) = ugentlige betale
Ugentlige betale ÷ 5 (antal arbejdsdage i ugen) = dagligt betale
Som eksempel, lad os sige, at medarbejderen tjener en årlig løn på £22,000 (før skat) £22,000 ÷ 52 = £423.07 per uge
£423 ÷ 5 = £84.62 per dag
månedsløn
månedsløn 12 = årsløn; så bare tage ovenstående svar til at beregne deres dagløn:
luth 1300.00 * 12 = 15.600 per år
£15,600 ÷ 52 = £300 pr. uge
£300 ÷ 5 = £60 per dag
det endelige beløb, der skal betales i stedet for disse årlige og månedlige betalte medarbejdere, som pr eksemplerne ovenfor, er som følger:
- medarbejder med årsløn modtager kr.1099,80
- medarbejder med månedsløn modtager kr. 374.40
Hvornår kan du betale en medarbejder i stedet for årlig ferie?
endelig løn er det beløb, medarbejderen modtager, når arbejdsforholdet afsluttes. Dette vil omfatte alle afventende løn og bonusser, herunder enhver uudnyttet årlig ferie. Er det da, og først da, at medarbejderen modtager tilsvarende økonomisk betaling.
Kenjo, din Fraværs-og forladelsesstyringsløsning
håndtering og beregning af uudnyttet årlig ferie er en af de primære opgaver, men alligevel et af de mest kedelige job udført af en personaleafdeling. Brug af en HR-platform som Kenjo gør ikke kun processen lettere, men sparer dig også værdifuld arbejdstid.
vores program giver dig mulighed for nemt at styre hver medarbejders ferie og om nødvendigt beregne deres endelige betalinger med et enkelt klik. Forenkle opgaver, automatisere processer og udnytte din tid bedst muligt.