endelig en artikel skrevet til den budgetbevidste ejer af små virksomheder, der ønsker et simpelt svar på spørgsmålet, “hvor meget koster lønningstjenester?”

slags…

vi hader at bryde det til ya, men som det ofte er tilfældet, er svaret ikke så enkelt.

det skyldes, at lønbehandlingsgebyrer afhænger af flere faktorer, der er unikke for hver enkelt virksomhed, såsom hvor mange medarbejdere der er, hvilken stat(er) medarbejdere bor i, hyppigheden, hvor medarbejderne betales, og mere. Med det sagt, denne artikel kan hjælpe dig med at nå frem til et ballpark-tal baseret på de gennemsnitlige omkostninger ved lønningstjenester. Og hvis du leder efter mere af et nøjagtigt tal, kan du altid kontakte os for et gratis tilpasset tilbud.

lad os begynde med at se på en basispris for løbende lønningstjenester.

Hvor Meget Koster Lønningstjenester?

Standard lønbehandling er normalt prissat pr.medarbejder eller pr. Mens basis kontogebyrer varierer meget afhængigt af udbyderen, ser du overalt fra $20–$100 pr. Typisk vil du også blive opkrævet et engangsopsætningsgebyr.

Bemærk brugen af ordet typisk, da ikke alle lønningstjenester bruger den samme prisstruktur. Hos CapForge opkræver vi for eksempel slet ikke et installationsgebyr. Vi foretrækker at holde tingene enkle ved at opkræve et fladt gebyr på $49 pr.måned, der dækker fra en til tre ansatte og derefter kun $10 mere for hver ekstra medarbejder fra fire op. Det omfatter adgang til direkte indbetaling, lønskat indskud, sammen med en portal, hvor du kan logge ind for at rapportere timer og hente paystubs, etc. Ikke for at slå vores eget horn, men du vil sætte pris på, hvor ligetil vores prisstruktur er, når du lærer, hvor komplicerede andre virksomheder er.

betingelser, der kan påvirke lønomkostninger

generelt er disse de vigtigste faktorer, der bestemmer, hvor meget du vil bruge på lønningstjenester:

• antallet af ansatte
• hvor ofte personale betales (ugentligt, hver anden uge eller månedligt)
• direkte indbetaling vs. papirkontrol
• Hvis du har ansatte i flere stater
• uanset om du vælger at tilføje skatteregistreringstjenester

i det næste afsnit gennemgår vi, hvordan du tilføjer disse faktorer sammen, så du kan tilføje en ny Få en ide om, hvad dine samlede omkostninger vil være.

Beregn den gennemsnitlige pris for tjenesten

dette er den del, hvor du kommer til at lave matematik. Yay!

se på de gennemsnitlige omkostninger for hver af nedenstående tjenester, og tilføj dem sammen for at beregne dit samlede anslåede forbrug.

startomkostninger til outsourcing af et Lønselskab

når du outsourcer et lønselskab, bliver du opkrævet et gebyr for at oprette din konto og et andet gebyr, når du tilføjer eller taber en medarbejder. Find ud af, hvad udbyderens gebyrer er, og skriv dem ned.

Kontoopsætningsgebyr + Tilføj gebyr (antal medarbejdere) = startomkostninger til outsourcing af løn

lad os for eksempel sige, at dit kontoopsætningsgebyr er $50, og det koster $1,50, når du tilføjer eller slipper en medarbejder. Du har i øjeblikket 10 medarbejdere på personale. Ved hjælp af formlen beskrevet ovenfor er dine oprindelige omkostninger til outsource lønningslisten $65.

50 + 1.50 (10) = 65

anslå omkostningerne ved hver tjeneste, du ansætter til

fordi lønningsindustrien er konkurrencedygtig og afhængig af lokale markedsforhold, kan prisen på hver tjeneste variere meget. For eksempel nævnte vi tidligere i artiklen, at udbydere af lønningstjenester normalt opkræver et løbende basiskontogebyr, som kan variere alt fra $20–$100 pr. Du vil også blive opkrævet et gebyr pr check eller betale periode, som gennemsnit mellem $0,80 og $2,00 pr stub.

hvis du vil medtage direkte indbetaling og skat arkivering, kan du forvente et ekstra gebyr mellem $4 og $9 pr. Med direkte indbetaling er der normalt et nominelt transaktionsgebyr pr.

konto for ekstra gebyrer

ingen ønsker overraskelser dukker op i deres budget. Derfor er det godt at være opmærksom på luskede små afgifter, der kan krybe op på ya, såsom:

• automatisk kontrol signaturer
• udskrivning og mailing kontrol
• 1099 og V2 behandling
• fejl

en anden ting at huske på er, at mange lønningslisten udbydere vil tilbyde lav indledende prisfastsættelse for de første seks måneder og derefter hæve prisen. Det er crummy, det er bedragerisk, det er snusket; vi ved. Men det er almindeligt, så sørg for at spørge om eventuelle forudbestemte renteforhøjelser, før du forpligter dig.

hvis dit hoved spinder og prøver at samle alle disse forskellige gebyrer og afgifter, er du ikke alene. Vi finder det også alt for kompliceret, hvorfor vi valgte en simpel lønprisstruktur på $49/måned for en til tre medarbejdere og $10 mere for hver ekstra medarbejder. Der er ingen ekstra gebyr for opsætning, annullering, eller udskrivning af V2 ‘ er ved årets udgang. Gennemskuelige priser igennem og igennem. Det er det, vi alle handler om.

vi opfordrer dig til at sammenligne ikke kun vores priser, men vores kundeservice, med dem fra nogle af de førende lønbehandlingsfirmaer, som f.eks. Vi fortæller dig lige nu, at vi ofte opkræver omkring halvdelen af, hvad disse virksomheder gør for den samme service. Mange af vores kunder fortæller os, at vi også er meget mere tilgængelige og imødekommende. Men tag ikke vores ord for det. Få et tilbud fra hver og derefter sammenligne dem side om side med os.

stil de rigtige spørgsmål

nedenfor er nogle spørgsmål, du kan stille, når du taler med lønudbydere.

Fundamentals:

• Hvad er inkluderet i dit grundlæggende serviceniveau?
• Hvis der er en fejl, hvor hurtigt kan du køre lønningslisten igen?
• i gennemsnit, hvor længe bliver klienter hos dig?

skatter:

• kan du hjælpe mig med at indgive lokale skatter?
• hvor meget opkræver du for at indgive skatter i mere end en stat?
• Hvis jeg tilmelder mig din lønskat arkivering tjeneste, vil du dække udgifterne til eventuelle sanktioner og/eller rentegebyrer?

omkostninger:

• hvor meget er din service i et år, med årets udgang V2 formularer inkluderet?
• udløber disse satser? Hvis ja, hvor meget kan jeg forvente at betale, når de udløber?
• Hvis der begås en fejl, hvor lang tid tager det at rette op, og hvad koster det?

spørgsmål til Spørg dig selv:

• hvor hurtigt svarer udbyderen på dine henvendelser?
• har du haft problemer med nøjagtighed?
• skifter du fra en anden lønningsliste? Hvis ja, hvorfor?

liste over den Service, der kræves fra Payroll service Provider

som du kan se, en lille smule her og en lille smule der tilføjer op. Et tip til at holde omkostningerne under kontrol er at lave en liste over alle dine behov og søge efter en udbyder med et altomfattende bundt, der opfylder dine krav. Ellers kan valg af indstillinger a la carte skyde omkostninger gennem taget.

Skal Du Spare Penge Ved At Køre Lønningslisten Selv?

det korte svar er nej!

ifølge IRS er cirka 40% af små til mellemstore virksomheder bøde for fejlberegning af skatter, indsendelse af forkerte arkiveringer eller manglende deponering af tilbageholdelser. Og ifølge SurePayroll var den gennemsnitlige straf sidste år $ 845. Med andre ord kan du ende med at koste dig selv flere penge ved at forsøge at gøre det selv end at ansætte en professionel til at begynde med!

desuden er løbende lønningsliste meget mere kompleks og udfordrende, end mange virksomhedsejere forventer. Hvis du ikke har den rette viden og færdigheder, skal du investere en betydelig mængde tid, penge og ressourcer i at lære at gøre det korrekt, ellers risikerer du at få en bøde.

konklusion

nu hvor du ved, hvad du kan forvente at bruge på en lønningsudbyder, er du bedre rustet til at starte samtaler med forskellige firmaer og beslutte, hvilken der passer til dig. Husk: det handler ikke kun om pris. Du vil også evaluere firmaet baseret på venlighed, lydhørhed og kundeanmeldelser.

hvis du leder efter et godt sted at starte, hvorfor ikke begynde med at kontakte os! Vi vil være mere end glade for at give dig et brugerdefineret tilbud. Det er gratis, og der er absolut ingen forpligtelse til at ansætte os. Du kan kontakte os via e-mail på [email protected] eller via telefon på (858) 633-3573. Vi ser frem til at tale med dig!