hvis du ejer en virksomhed og har medarbejdere, ved du, hvilke poster du skal opbevare til skatteformål? Listen, mens den er lang, er ikke alt for besværlig—men samtidig er den meget vigtig, hvis du bliver revideret af IRS. Læs videre for at lære alt hvad du behøver at vide, når det kommer til medarbejderskatteposter.

medarbejder skat optegnelser du skal holde

til skatteformål IRS lister på deres hjemmeside præcis, hvad du har brug for at holde på filen. Her er et kig på hvert element, og hvad det indebærer.

• Medarbejderidentifikationsnumre: du skal have registreret identifikationsnummeret for alle medarbejdere, som enten vil være deres personnummer eller deres medarbejderidentifikationsnummer, der blev udstedt til dem af IRS.
• andre identifikationsoplysninger: navne, adresser og erhverv på alle dine medarbejdere skal opbevares.
• alle betalte lønninger: det samlede beløb og datoer for alle lønninger, der udbetales til dine medarbejdere. Listen omfatter lønninger, pensionsudbetalinger, livrenter, kontraktbetalinger mv.
• antal tips: Hvis din virksomhed er en, hvor dine medarbejdere vil tjene tips, skal du desuden holde på filen mængden af tips udbetalt til hver enkelt.
• ansættelsesdatoer: du skal opbevare de datoer, hvor enkeltpersoner blev ansat.
• V-4 formularer: du skal have hver medarbejder, før de begynder at arbejde for dig, udfylde en V-4 skattefradragsformular og derefter opbevare den.
• V-2 og 1099 formularer: du skal beholde en kopi af alle V-2 og 1099 formularer, du udsteder. Hvis nogen af disse formularer returneres til dig som ikke kan leveres, skal du også opbevare dem.
• Fraværsoptegnelser: du skal opbevare alle tidsperioder, hvor du havde en medarbejder, der var uden arbejde på grund af en sygdom eller skade, og enhver løn, du har udbetalt til dem i den periode.
• ydelser betalt: Du skal have optegnelser over eventuelle ydelser udbetalt til medarbejdere, herunder frynsegoder.
• føderale og statslige løn skat oplysninger: Nøjagtige optegnelser over al lønskat, der betales til både den føderale og den statslige regering, skal opbevares. Det gør ikke ondt at holde bevis for depositum i form af en returneret check eller anden kvittering. Du bliver også nødt til at holde kopier af IRS lønningslisten formularer 940 og 941.

hvor længe du skal holde medarbejder skat poster?

hvor længe skal du holde medarbejder skat poster? Den nøjagtige tidsramme er op til debat. Ifølge IRS hjemmeside, alle poster skal opbevares i mindst fire år. Typisk, forældelsesfristen for en IRS-revision er 3 år fra den dato, hvor selvangivelsen blev indgivet, men der er tilfælde, hvor dette kan forlænges. De fleste eksperter i området vil råde deres kunder til at føre optegnelserne i en endnu længere periode, normalt op til seks år.

Flere artikler fra AllBusiness.com:

• registrering af små virksomheder: hvor længe skal du føre forretningsregistre?
• Grundlæggende om lønskat for ejere af små virksomheder
• hvor længe skal du føre regnskab?
• registrering for Startups og voksende virksomheder
• små virksomheder skat Basics