enhver virksomhed, stor eller lille, vil producere dokumenter, der skal makuleres. Spørgsmålet er: hvilke dokumenter skal makuleres?

på grund af GDPR-opdateringerne i forordningen kan du falde i strid med loven, hvis du ikke bortskaffer følsomme dokumenter på en sikker måde og inden for en bestemt tidsramme. Den stigende risiko for identitetssvindel er også en grund til, at virksomheder skal sørge for, at de har et vandtæt dokumentbortskaffelsessystem på plads.

denne blog fører dig gennem de ti bedste dokumenter, du skal makulere på dit kontor, for at sikre, at du ikke bliver offer for katastrofer fra at placere følsomme dokumenter. Læs videre for at finde ud af, hvad disse er.

1. Personalefiler

disse indeholder følsomme oplysninger og personoplysninger, såsom medarbejdernes adresse, fødselsdato, beskæftigelse, skatter, sundhedspleje, indkomst. For sikkerheden for dig og din arbejdsstyrke skal disse varer opbevares sikkert, mens de er i brug eller stadig er nødvendige og makuleres, når de ikke længere er nødvendige.

2. Årsregnskaber

identitetstyveri er et voksende problem i Storbritannien, hvilket gør dokumenter, der indeholder vigtige personlige oplysninger om en persons identitet, konti, adgangskoder og forbrugsvaner, til en guldgrube for svindlere. Denne type oplysninger kan bruges af kriminelle eller facilitet overtagelse svindlere og give dem adgang til dine konti.

3. Kundekontoptegnelser

ud over at slippe af med vigtige forretningsregnskaber skal kundeposter håndteres og bortskaffes meget omhyggeligt for at opfylde de nødvendige juridiske krav og for også at forhindre identitetstyveri af dine kunder eller servicebrugere.

4. Klientlister

af hensyn til dine kunders sikkerhed må du aldrig smide lister over kunders personlige oplysninger væk. Alle dokumenter, der indeholder data såsom adresse, telefonnummer og e-mail-adresse, skal makuleres af fagfolk for at være i overensstemmelse med loven og reducere risikoen for svig.

5. Forsikringsposter

selvom du måske tror, at sådanne dokumenter kun er nyttige for din virksomhed, er identitetstyve altid på udkig efter poster som disse, så det er vigtigt at makulere dem for at mindske enhver risiko.